Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στο Word 2013

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο και όχι το ποντίκι για να εκτελέσετε εργασίες σε Windows και εφαρμογές, έχουμε μια εύχρηστη συμβουλή που σας επιτρέπει να λάβετε μια λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στο Word.

Μια μέθοδος για να γίνει αυτό είναι να εκτυπώσετε (είτε σε χαρτί είτε σε αρχείο PDF) μια λίστα με τις αναθέσεις κλειδιών για το τρέχον ενεργό έγγραφο και πρότυπο. Για να δημιουργήσετε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" στη λίστα επιλογών στα αριστερά.

Στην οθόνη "Εκτύπωση", κάντε κλικ στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από την ενότητα "Ρυθμίσεις". Είναι πιθανότατα επισημασμένη με την πρώτη διαθέσιμη επιλογή ("Εκτύπωση όλων των σελίδων"), εκτός εάν έχετε επιλέξει διαφορετική επιλογή ενώ το Word έχει ανοίξει.

Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω κάτω από την ενότητα "Πληροφορίες για το έγγραφο" του αναδυόμενου μενού και επιλέξτε "Εκχωρήσεις κλειδιών".

Επιλέξτε έναν εκτυπωτή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εκτυπωτής" ή επιλέξτε έναν εκτυπωτή PDF, όπως Foxit Reader PDF Printer, αν θέλετε να εκτυπώσετε σε αρχείο PDF.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τη λίστα με τις αναθέσεις κλειδιών.

Αν επιλέξετε να εκτυπώσετε σε ένα αρχείο PDF, καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε μια θέση για το αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η μέθοδος παράγει μόνο αναθέσεις κλειδιών που έχουν εκχωρηθεί εκ νέου από τις προεπιλογές τους στο τρέχον έγγραφο και πρότυπο.

Για μια πληρέστερη λίστα που περιλαμβάνει όλες τις προεπιλεγμένες εκχωρήσεις κλειδιών που έχουν οριστεί από το Word, πρέπει να εκτελέσετε μια ενσωματωμένη μακροεντολή διαθέσιμη στο Word.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις μακροεντολές, πατήστε "Ctrl + F8". Στο παράθυρο διαλόγου "Μακροεντολές", επιλέξτε "εντολές του Word" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μακροεντολές σε".

Μια μακρά λίστα ενσωματωμένων μακροεντολών. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, επιλέξτε τη μακροεντολή "ListCommands" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Λίστα εντολών". Επιλέξτε αν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με όλες τις "Τρέχουσες ρυθμίσεις πληκτρολογίου" ή μια λίστα με "Όλες οι εντολές του Word". Σημειώστε ότι αν επιλέξετε "Όλες οι εντολές του Word", θα μπορούσε να είναι μια πολύ μεγάλη λίστα. Η λίστα όλων των εντολών λέξεων ήταν 76 σελίδες.

Δημιουργείται ένα νέο αρχείο Word που περιέχει τη λίστα των εντολών πληκτρολογίου του Word, ταξινομημένα αλφαβητικά, όπως απεικονίζεται στην αρχή αυτού του άρθρου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο Word έτσι ώστε να έχετε πάντα μια εύχρηστη λίστα εντολών πληκτρολογίου του Word.

Εάν έχετε εγκατεστημένα πρόσθετα στο Word, ίσως να θέλετε να κάνετε επανεκκίνηση του Word χωρίς να έχετε φορτώσει πρόσθετα. Τα πρόσθετα ενδέχεται να επηρεάσουν τις συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες στο Word. Για να φορτώσετε το Word χωρίς φορτία πρόσθετων, πατήστε το πλήκτρο "Windows key + X" και επιλέξτε "Command Prompt" από το μενού PowerUser ή Win + X.

Θα χρειαστούμε τη διαδρομή για το εκτελέσιμο αρχείο για το Word, ανοίξτε ένα παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows και μεταβείτε στη θέση των εκτελέσιμων αρχείων του Office (συνήθως η διαδρομή που αναγράφεται στην παρακάτω εικόνα). Κάντε κλικ στη γραμμή διαδρομής στην Εξερεύνηση των Windows για να επιλέξετε την τρέχουσα διαδρομή και πατήστε "Ctrl + C" για να την αντιγράψετε.

Επιστρέψτε στο παράθυρο "Γραμμή εντολών" και πληκτρολογήστε ένα εισαγωγικό διπλό εισαγωγικό. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε εκείνη την γραμμή εντολών και επιλέξτε "Επικόλληση" από το αναδυόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει να βάλουμε εισαγωγικά γύρω από την πλήρη διαδρομή με το εκτελέσιμο επειδή υπάρχουν διαστήματα στη διαδρομή.

Η διαδρομή που αντιγράψατε επικολλάται στο μήνυμα μετά την εισαγωγική προσφορά. Καταργήστε την εισαγωγή της εντολής πληκτρολογώντας τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter" για να εκτελέσετε την εντολή.

\ winword.exe "/ a

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Υπάρχει ένα κενό μεταξύ της προσφοράς και της προς τα εμπρός κάθετο στην παραπάνω γραμμή.

Το Word ανοίγει χωρίς να έχουν φορτωθεί πρόσθετα. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εκτελέσετε τη μακροεντολή ListCommand και να δημιουργήσετε πάλι μια λίστα με τις αντιστοιχίσεις των πλήκτρων του Word.

Δεν χρειάζεται να κρατήσετε το παράθυρο "Γραμμή εντολών" ανοικτό ενώ εκτελείται το Word. Για να κλείσετε το παράθυρο, ενώ το Word εξακολουθεί να εκτελείται, κάντε κλικ στο κουμπί "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Εάν αφήσετε το παράθυρο "Γραμμή εντολών" ανοιχτό μέχρι να κλείσετε το Word, θα επιστρέψετε στην ερώτηση στο παράθυρο "Γραμμή εντολών" μόλις κλείσει το Word.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η προτροπή είναι διαθέσιμη, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "exit" (χωρίς τα εισαγωγικά) και πατήστε "Enter" για να κλείσετε το παράθυρο.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με ένα πλήκτρο συντόμευσης, μπορεί να υπάρξει σύγκρουση. Το ίδιο κλειδί συντόμευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δύο ή περισσότερους σκοπούς. Όταν υπάρχει σύγκρουση, το Word ακολουθεί ένα σύνολο κανόνων για να καθορίσει ποια εντολή να χρησιμοποιήσει με την εν λόγω συντόμευση. Ακολουθείται η ακόλουθη προτεραιότητα:

1. Συντομεύσεις που ορίζονται στο ίδιο το έγγραφο
2. Συντομεύσεις που ορίζονται στο πρότυπο που επισυνάπτεται στο έγγραφο
3. Συντομεύσεις που ορίζονται στο πρότυπο Normal
4. Συντομεύσεις που ορίζονται σε πρόσθετα παγκόσμια πρότυπα, με αλφαβητική σειρά
5. Συντομεύσεις που ορίζονται στα πρόσθετα, με αλφαβητική σειρά
6. Προεπιλεγμένες συντομεύσεις που ορίζονται στο Word

Για παράδειγμα, εάν θέλετε "Ctrl + Shift + F" για να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο φάκελο από οποιοδήποτε έγγραφο του Word, πρέπει να αντιστοιχίσετε αυτή τη συντόμευση πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή που βρίσκεται είτε στο πρότυπο Normal είτε σε ένα παγκόσμιο πρότυπο και όχι σε κάποιο συγκεκριμένο έγγραφο ή πρότυπο που επισυνάπτεται σε ένα έγγραφο.

Επίσης, τα παγκόσμια πλήκτρα συντόμευσης που έχουν εκχωρηθεί στο λειτουργικό σύστημα Windows έχουν προτεραιότητα έναντι των συντομεύσεων που εκχωρούνται από οποιαδήποτε εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένου του Word.