Τρόπος δημιουργίας λίστας διανομής στο Outlook 2013

Οι λίστες διανομής σας επιτρέπουν να αντιμετωπίζετε μια δέσμη επαφών σαν να είναι μια ενιαία οντότητα. Με άλλα λόγια, την επόμενη φορά που θέλετε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όλους στο "Computer Club", μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διανομής του Computer Club και όλοι στην ομάδα θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργήστε μια λίστα διανομής στο Outlook 2013

Ενεργοποιήστε το Outlook και στρέψτε την προσοχή σας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Εδώ, κάτω από την ενότητα εύρεσης, θα δείτε το βιβλίο διευθύνσεων. Πήγαινε και κάντε κλικ σε αυτό.

Όταν ανοίξει το βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα καταχώρηση ...

Δημιουργούμε μια λίστα διανομής, οπότε θα χρειαστεί να επιλέξετε "Νέα ομάδα επαφών".

Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα, πρέπει να προσθέσουμε επαφές σε αυτήν, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Από τις επαφές του Outlook" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό θα έπρεπε να αναδείξει το παρακάτω παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε επαφές που θα προσθέσετε στην ομάδα. Συνεπώς, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μέλη στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, πρέπει να δώσουμε στην ομάδα μας ένα όνομα. Επιλέξαμε το σούπερ δημιουργικό "How-To Geek Ninjas".

Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Τώρα όταν πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα που προσθέσατε στην ομάδα, απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας σας στο πλαίσιο Προς ... και αφήστε το να ολοκληρωθεί αυτόματα το υπόλοιπο.

Χρησιμοποιείτε λίστες διανομής; Ενημερώστε μας στα σχόλια.