Πώς να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα φύλλο εργασίας σε άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel

Ενδέχεται να υπάρχουν φορές που πρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel ή να δημιουργήσετε αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Ίσως θέλετε να κάνετε αλλαγές αλλά να διατηρήσετε το αρχικό φύλλο εργασίας.

Πρώτον, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο εάν πρόκειται για ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή ένα νέο. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα για το φύλλο εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε "Μετακίνηση ή αντιγραφή" από το αναδυόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση ή αντιγραφή", επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε το φύλλο εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αντιγράψετε το επιλεγμένο φύλλο εργασίας σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι ανοιχτό. Εάν το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε το φύλλο εργασίας δεν είναι ανοιχτό, δεν θα είναι διαθέσιμο στην αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση".

Πρόκειται να αντιγράψουμε το επιλεγμένο φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, οπότε επιλέξτε "(νέο βιβλίο)" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου". Επειδή δημιουργούμε ένα νέο βιβλίο εργασίας, δεν υπάρχουν φύλλα εργασίας στη λίστα "Πριν από το φύλλο", πριν από την οποία μπορούμε να εισαγάγουμε το αντιγραφόμενο φύλλο εργασίας. Θα είναι το μοναδικό φύλλο εργασίας στο νέο βιβλίο εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας στο άλλο βιβλίο εργασίας, μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου".

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Δημιουργείται ένα νέο βιβλίο εργασίας και το φύλλο εργασίας αντιγράφεται σε αυτό. Εάν επιλέξετε να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας, δεν θα βρίσκεται πλέον στο αρχικό βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Ενδέχεται να θέλετε να το κάνετε αυτό εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, αλλά δεν θέλετε να αλλάξετε το πρωτότυπο. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση ή αντιγραφή" με τον ίδιο τρόπο που περιγράψαμε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο. Από προεπιλογή, το τρέχον βιβλίο εργασίας έχει επιλεγεί στην αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση", οπότε μην το αλλάξετε. Στη λίστα "Πριν φύλλο", επιλέξτε το φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε το αντιγραφόμενο φύλλο εργασίας. Θα επιλέξουμε να εισαγάγουμε το αντίγραφο του φύλλου εργασίας στο τέλος των σημερινών φύλλων εργασίας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου" και κάντε κλικ στο "OK".

Το φύλλο εργασίας εισάγεται στα δεξιά της καρτέλας του φύλλου εργασίας.

Αυτή η λειτουργία είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να αναδιατάξετε τα φύλλα εργασίας και τα βιβλία εργασίας σας. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κάτι όπως να παρέχετε μόνο ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας σε κάποιον χωρίς να του αποστείλετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.