Τρόπος αντιγραφής και επικόλλησης κειμένου με παρακολουθούμενες αλλαγές στο Word 2013

Η δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Word είναι μια χρήσιμη λειτουργία για την παρακολούθηση των αλλαγών που κάνετε σε ένα έγγραφο, ειδικά όταν εργάζεστε συνεργάσιμα σε ένα έγγραφο με άλλους. Μπορεί μερικές φορές να χρειαστεί να αντιγράψετε το κείμενο σε άλλο έγγραφο που διατηρεί τις παρακολουθούμενες αλλαγές.

Αυτό φαίνεται απλό, αλλά δεν είναι απλώς η αντιγραφή και η επικόλληση του κειμένου. Για να ξεκινήσετε την επιλογή του κειμένου με τις αλλαγές στο έγγραφό σας.

Το πρώτο κλειδί για τη διατήρηση των αλλαγών παρακολούθησης με το κείμενο που αντιγράφεται είναι να βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" είναι απενεργοποιημένη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" της κορδέλας. Εάν το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" στην ενότητα "Παρακολούθηση" είναι επισημασμένο με μπλε χρώμα, η λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" είναι ενεργοποιημένη. Κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού "Παρακολούθηση αλλαγών" και επιλέξτε "Παρακολούθηση αλλαγών" από το αναπτυσσόμενο μενού. Το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" δεν πρέπει να επισημαίνεται όταν η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών", το Word υποθέτει ότι θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο σαν να έγιναν δεκτές όλες οι αλλαγές στην επιλογή. Οι αλλαγές θα ενσωματωθούν στο κείμενο.

Πατήστε "Ctrl + C" για να αντιγράψετε το κείμενο. Τώρα, θα δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο στο οποίο θα επικολλήσουμε το αντιγραμμένο κείμενο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε το κείμενο σε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο του Word.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην οθόνη "Νέα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κενό έγγραφο".

Το δεύτερο κλειδί για την επιτυχή διατήρηση των αλλαγών παρακολούθησης στο αντιγραμμένο κείμενο σας είναι να βεβαιωθείτε ότι το "Track Changes" είναι απενεργοποιημένο στο νέο (ή άλλο) έγγραφο. Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε το κείμενο με τις αλλαγές που παρακολουθείτε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Spike στο Word για να αντιγράψετε κείμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν αντιγράφετε πολλαπλά, μη συνεχόμενα τμήματα κειμένου ή / και εικόνων.