Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google Έγγραφα σε μορφή Microsoft Office

Τα Έγγραφα Google, Τα φύλλα, Παρουσιάσεις και άλλες εφαρμογές Google αποθηκεύουν έγγραφα από τις μορφές αρχείων της Google από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα έγγραφα στον σκληρό σας δίσκο ως αρχεία του Microsoft Office, αν θέλετε απλά ένα έγγραφο ή ολόκληρη τη βιβλιοθήκη σας Google Docs.

Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το Google Drive για να συγχρονίσετε τα αρχεία εγγράφων στον υπολογιστή σας ή στο Mac, τα αρχεία .gdoc στον υπολογιστή σας είναι απλά σύνδεσμοι προς τον ιστότοπο των Εγγράφων Google. Αν θέλετε να τα κατεβάσετε ως πραγματικά αρχεία που μπορείτε να επεξεργαστείτε με το Microsoft Office, θα πρέπει να περάσετε από την ακόλουθη διαδικασία.

Κάντε λήψη ενός ή περισσότερων εγγράφων από το Google Drive

Προχωρήστε στον ιστότοπο του Google Drive και συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google. Εντοπίστε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε λήψη και επιλέξτε το κάνοντας κλικ. Μπορείτε επίσης να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στα Windows (ή το πλήκτρο Cmd σε Mac) και να κάνετε κλικ σε πολλά αρχεία για να επιλέξετε πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα.

Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα έγγραφα ή κάντε κλικ στο κουμπί μενού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Google Drive και επιλέξτε "Λήψη". Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα μεταφορτώσει τα έγγραφα σε μορφή Microsoft Office - .docx για έγγραφα, .xlsx για υπολογιστικά φύλλα , και .pptx για παρουσιάσεις. Εάν έχετε επιλέξει πολλά έγγραφα, το πρόγραμμα περιήγησης θα κατεβάσει ένα αρχείο .zip που περιέχει τα επιλεγμένα έγγραφα σε μορφή Office.

Κάντε λήψη ενός εγγράφου από τον επεξεργαστή

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα έγγραφο απευθείας σε μορφή Microsoft Office ενώ το επεξεργάζεστε. Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στον κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο .gdoc του εγγράφου στον υπολογιστή σας, αν το συγχρονίσατε με το Google Drive, αλλά όλα αυτά τα αρχεία είναι καλό για.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Λήψη ως και επιλέξτε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου. Ο περιηγητής σας θα κατεβάσει το αρχείο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να εξάγετε έγγραφα σε άλλους τύπους αρχείων από εδώ, όπως PDF, OpenDocument, plaintext και πλούσιο κείμενο.

Κάντε λήψη όλων των αρχείων σας στα Έγγραφα Google ως Έγγραφα του Office

Για να μετατρέψετε όλα τα αρχεία του Google Docs σε έγγραφα του Microsoft Office ταυτόχρονα, κατευθυνθείτε στον ιστότοπο Google Takeout. Το Google Takeout θέλει κανονικά να εξάγει όλα τα δεδομένα σας από πολλές υπηρεσίες της Google, οπότε απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή Κανένας" στην κορυφή.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω και ενεργοποιήστε την επιλογή "Drive". Μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες. Από προεπιλογή, το Google Takeout θα εξάγει κάθε αρχείο στο Google Drive και θα μετατρέψει όλα τα έγγραφα σε μορφή Microsoft Office.

Όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" στο κάτω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αρχείου" στην επόμενη σελίδα. Η Google θα δημιουργήσει ένα αρχείο όλων των εγγράφων σας και θα παρέχει έναν σύνδεσμο λήψης.

Πώς να μετατρέψετε στη μορφή του Office και να αφήσετε το αρχείο στο Google Drive

Η Google σάς επιτρέπει να εργάζεστε απευθείας με τα αρχεία του Office στο Google Drive (χάρη σε μια επέκταση του Chrome), αλλά δεν υπάρχει τρόπος να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε μορφή του Office χωρίς να το κατεβάσετε πρώτα.

Αν θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο του Office και να το αφήσετε στο Google Drive, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη του εγγράφου χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους. Τοποθετήστε τη λήψη του εγγράφου του Office στο φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας και θα συγχρονιστεί ξανά στο Google Drive σας ως έγγραφο του Office.

Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε αυτό το έγγραφο του Office μέσω του ιστότοπου. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να επισκεφθείτε τη σελίδα Ρυθμίσεις του Google Drive στον ιστό και να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής "Μετατροπή μεταφορτωμένων αρχείων σε μορφότυπο επεξεργασίας εγγράφων Google". Εάν δεν το κάνετε, τα αρχεία του Microsoft Office που μεταφορτώνετε θα γίνουν έγγραφα του Google Docs.

Μόλις αλλάξετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα έγγραφα του Office στην ιστοσελίδα του Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή να κάνετε κλικ στο στοιχείο Νέα> Αποστολή αρχείου στο Google Drive και να αναζητήσετε τα έγγραφα του Office. Θα μεταφορτωθούν στο Google Drive και θα αποθηκευτούν ως έγγραφα του Office.

Εάν θέλετε να μεταφέρετε από τα Έγγραφα Google στα Office 365 και OneDrive της Microsoft, μπορείτε να τοποθετήσετε όλα τα έγγραφα που έχουν μετατραπεί στο φάκελο OneDrive. Θα μεταφορτωθούν στο λογαριασμό σας στο OneDrive και στη συνέχεια μπορείτε να τα επεξεργαστείτε μέσω του Office Online και να τα έχετε εύκολα πρόσβαση μέσω των εφαρμογών smartphone του Microsoft Office.