Πώς να μετατρέψετε μια φόρμουλα σε μια στατική τιμή στο Excel 2013
Όταν ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή αλλάξετε οποιεσδήποτε καταχωρίσεις ή τύπους στο φύλλο εργασίας, το Excel υπολογίζει αυτόματα όλους τους τύπους αυτού του φύλλου εργασίας από προεπιλογή. Αυτό μπορεί να διαρκέσει για λίγο, αν το φύλλο εργασίας σας είναι μεγάλο και περιέχει πολλούς τύπους.
Ωστόσο, αν ορισμένα κύτταρα περιέχουν τύπους των οποίων οι τιμές δεν θα αλλάξουν ποτέ, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε αυτούς τους τύπους σε στατικές τιμές, επιταχύνοντας έτσι τον επανυπολογισμό του υπολογιστικού φύλλου. Θα σας δείξουμε μια εύκολη μέθοδο για την αλλαγή μιας ολόκληρης φόρμουλας σε μια στατική τιμή και επίσης μια μέθοδο για την αλλαγή μέρους ενός τύπου σε μια στατική τιμή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Λάβετε υπόψη ότι αν μετατρέψετε έναν τύπο σε μια στατική τιμή στο ίδιο κελί, δεν μπορείτε να επιστρέψετε στον τύπο. Επομένως, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του φύλλου εργασίας σας πριν μετατρέψετε τους τύπους. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τύπους και να τις επικολλήσετε ως τιμές σε διαφορετικά κελιά διατηρώντας τους αρχικούς σας τύπους. Επίσης, εάν το φύλλο εργασίας σας έχει ρυθμιστεί για να υπολογίσετε τους τύπους με μη αυτόματο τρόπο, φροντίστε να ενημερώσετε τους τύπους σας πιέζοντας το πλήκτρο F9 πριν αντιγράψετε τις τιμές.
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τύπους που θέλετε να μετατρέψετε σε στατικές τιμές. Μπορείτε είτε να σύρετε την περιοχή των κυττάρων, εάν είναι συνεχόμενα, είτε να πιέσετε το πλήκτρο Ctrl όταν επιλέγετε κελιά αν δεν είναι συνεχόμενα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Τιμές" στην ενότητα "Επικόλληση τιμών".
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επικόλληση ειδικού στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Επικόλληση.
Στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών" (Paste Special), επιλέξτε "Αξίες" στην ενότητα "Επικόλληση" Αυτό το παράθυρο διαλόγου παρέχει επίσης άλλες επιλογές για την επικόλληση των αντιγραμμένων τύπων.
Τα επιλεγμένα κύτταρα περιέχουν τώρα τα αποτελέσματα των τύπων ως στατικές τιμές.
Θυμηθείτε, εάν έχετε κολλήσει πάνω από τα ίδια κελιά, οι αρχικοί τύποι δεν είναι πλέον διαθέσιμοι.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρειάζεται να μετατρέψετε μόνο έναν τύπο κυττάρων (ή λίγους παρά πολλούς), μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο και πατήστε το πλήκτρο F9 για να μετατρέψετε αυτόν τον τύπο σε μια στατική τιμή.
Εάν το αποτέλεσμα ενός μέρους μιας φόρμουλας δεν αλλάξει, αλλά τα αποτελέσματα από το υπόλοιπο του τύπου θα ποικίλουν, μπορείτε να μετατρέψετε μέρος του μαθηματικού τύπου σε μια στατική τιμή διατηρώντας παράλληλα τον υπόλοιπο τύπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο και επιλέξτε το τμήμα του τύπου που θέλετε να μετατρέψετε σε μια στατική τιμή και πατήστε F9.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν επιλέγετε μέρος ενός τύπου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ολόκληρο τον τελεστή στην επιλογή σας. Το μέρος του τύπου που μετατρέπετε πρέπει να μπορεί να υπολογιστεί σε μια στατική τιμή.
Το επιλεγμένο τμήμα του τύπου μετατρέπεται σε στατική τιμή. Πατήστε Enter για να δεχτείτε το στατικό αποτέλεσμα ως μέρος του τύπου.
Η μετατροπή των τύπων σε στατικές τιμές μπορεί να είναι χρήσιμη για την επιτάχυνση μεγάλων υπολογιστικών φύλλων που περιέχουν πολλούς τύπους ή για την απόκρυψη των υποκείμενων τύπων που χρησιμοποιήσατε εάν πρέπει να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο με κάποιον.
