Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου που χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση εγγράφων του Word

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο για πρώτη φορά, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το Word σας προτείνει ένα όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Αυτό το όνομα αρχείου λαμβάνεται συνήθως από την πρώτη παράγραφο του εγγράφου σας. Ωστόσο, αυτή είναι η δεύτερη επιλογή του Word για τα προτεινόμενα ονόματα αρχείων.

Εάν έχετε ορίσει την ιδιότητα "Τίτλος" για το έγγραφο, το Word το χρησιμοποιεί ως το προτεινόμενο όνομα αρχείου κατά την πρώτη αποθήκευση του εγγράφου. Για παράδειγμα, ορίσαμε την ιδιότητα "Τίτλος" για αυτό το άρθρο στον τίτλο του άρθρου.

Όταν αποθηκεύουμε το άρθρο την πρώτη φορά (πατήστε "Ctrl + S" και επιλέξτε μια θέση ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" στην οθόνη "Αποθήκευση ως"), η ιδιότητα "Τίτλος" καταχωρείται ως όνομα αρχείου στο " "Στο παράθυρο διαλόγου" Αποθήκευση ως ".

Αν θέλετε το ίδιο προεπιλεγμένο όνομα αρχείου να χρησιμοποιείται για όλα τα έγγραφα συγκεκριμένου τύπου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για χρήση με αυτά τα έγγραφα και να ορίσετε την ιδιότητα "Τίτλος" στο πρότυπο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν χρειάζεται να προσθέσετε την επέκταση αρχείου (.docx) στο "Τίτλος". Το Word προσθέτει αυτόματα σε κάθε όνομα αρχείου.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο με το συνημμένο πρότυπο ...

... και αποθηκεύετε το έγγραφο για πρώτη φορά, το κείμενο που καταχωρίσατε στην ιδιότητα "Τίτλος" καταχωρείται ως το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου" στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε το όνομα του αρχείου για κάθε έγγραφο όταν το αποθηκεύσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το έγγραφό σας δεν περιέχει κείμενο και δεν έχετε ορίσει την ιδιότητα "Τίτλος", το Word εισάγει το "DocX.docx" ως όνομα αρχείου, όπου το "Χ" είναι ένας αριθμός που εξαρτάται από το πόσες νέες τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου λειτουργίας του Word. Αυτός ο αριθμός επαναφέρεται στο "1" αφού κλείσετε όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Word.