Τρόπος αλλαγής της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel και PowerPoint 2016

Αν χρησιμοποιείτε Word, Excel ή PowerPoint 2016 και συχνά μοιράζεστε τα αρχεία σας με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις, μπορεί να πάρει κουραστική επιλογή για την επιλογή της αποθήκευσης αρχείων με την παλιά μορφή κάθε φορά. Ακολουθεί ο τρόπος αλλαγής της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου για το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση.

Θα χρησιμοποιήσουμε το Excel ως παράδειγμα αλλαγής αυτής της ρύθμισης, αλλά λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο Word και στο PowerPoint.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο του Office ή δημιουργήστε ένα νέο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο τμήμα "Αποθήκευση βιβλίων εργασίας" στα αριστερά, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή". Στο παράδειγμά μας επιλέξαμε το "Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 (* .xls)", αλλά υπάρχουν πολλές επιλογές, όπως βιβλία εργασίας με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολών, διαφορετικοί τύποι προτύπων Excel και ακόμη παλιές εκδόσεις του Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό λειτουργεί μόνο όταν αποθηκεύετε νέα αρχεία που δημιουργούνται μετά την αλλαγή αυτής της ρύθμισης. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα υπάρχον αρχείο Word, Excel ή PowerPoint σε διαφορετική μορφή, θα πρέπει να επιλέξετε ακόμη αυτόματα τη συγκεκριμένη μορφή στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".