Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων από την εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10

Αυτές τις μέρες, είναι σπάνιο να βλέπεις τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft σε οτιδήποτε εκτός από μια ειδική μηχανή γραφείου. Ποιος χρειάζεται μια ακριβή εφαρμογή όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω web είναι όλη η οργή; Αλλά αν προτιμάτε ακόμα να έχετε ένα τοπικό πρόγραμμα που διαχειρίζεται το ταχυδρομείο σας, η Microsoft περιλαμβάνει ένα δωρεάν με κάθε αντίγραφο των Windows 10. Ονομάζεται ... Mail.

Όπως πολλές ενσωματωμένες εφαρμογές της Microsoft, το Mail είναι πολύ βασικό και δεν υπάρχει τρόπος να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ίδιο το app (σε αντίθεση με κάποιες προηγούμενες εκδόσεις). Αν θέλετε περισσότερη ασφάλεια, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι η αλληλογραφία σας υποστηρίζεται.

Χρησιμοποιήστε IMAP, Exchange ή Web Mail-Δεν POP3

Το Microsoft Mail είναι απλώς ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι μια πλήρη υπηρεσία όπως το Gmail (αν και θα εισαγάγει το λογαριασμό σας Hotmail ή Outlook.com εάν το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε στα Windows). Έτσι, όταν το εγκαταστήσετε για πρώτη φορά, θα πρέπει να συνδεθείτε με τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σας. Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε ένα κοινό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: η εφαρμογή έχει αυτόματες ρυθμίσεις για εισαγωγή από το Exchange, το Office 365 και το Outlook.com, καθώς και το Gmail, το Yahoo και το iCloud.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα ανεξάρτητο σύστημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το διακομιστή για το πρότυπο IMAP και όχι το παλιό POP3. Αυτό θα κρατήσει τον τοπικό πελάτη και το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας συγχρονισμένο με κάθε μήνυμα, που λαμβάνετε και στέλνετε, αντί να τα μεταφορτώνετε σε ένα τοπικό μόνο αρχείο. Εάν ο υπολογιστής σας χαθεί ή καταστραφεί και το σύστημά σας έχει ρυθμιστεί για το POP3, αντιμετωπίζετε πραγματικά προβλήματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό How-To Geek.

Αποθήκευση προσωπικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων τοπικά

Για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως χρειαστεί άμεση δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό είναι αρκετά εύκολο: απλά να το εκτυπώσετε. Όχι σε χαρτί (ποιος χρησιμοποιεί χαρτί πια; Είναι [τρέχον έτος]!), Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης PDF σε Windows. (Το Mail μπορεί επίσης να αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως .eml, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πουθενά ως συμβατό με PDF.)

Απλά κάντε κλικ στο κουμπί μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Από εκεί, επιλέξτε την επιλογή Microsoft Print to PDF στο αναπτυσσόμενο μενού του εκτυπωτή.

Για επιπλέον προσοχή, αποθηκεύστε το αρχείο PDF σε ένα φάκελο σύννεφο όπως το OneDrive ή το Dropbox.

Κρατήστε τα Windows Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τακτικά

Το Mail ενδέχεται να μην έχει δικό του σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά δεν υπάρχει τίποτα που να σας εμποδίζει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για την εφαρμογή Mail, μαζί με τον υπόλοιπο υπολογιστή σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας της εγκατάστασης των Windows και, όταν την ανακτήσετε, όλα τα μηνύματά σας θα επιστρέψουν ακριβώς όπως το θυμάστε. Ελέγξτε τον πλήρη οδηγό μας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον υπολογιστή σας για τις αγαπημένες σας επιλογές.