Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μεταφοράς ρυθμίσεων για τα προγράμματά σας των Windows σε νέο υπολογιστή με CloneApp

Πόσες φορές έχετε μεταναστεύσει σε έναν νέο υπολογιστή ή έχετε επανεγκαταστήσει τα Windows και έχετε χάσει όλες τις μικρές ρυθμίσεις στα προγράμματα των Windows που τελικά τελειοποιήσατε τέλεια?

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις για πολλά προγράμματα των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Office, έτσι ώστε να μπορείτε να τα μεταφέρετε σε έναν άλλο υπολογιστή σε μια συρρίκνωση.

Οι εκδόσεις του Microsoft Office 2003 και παλαιότερα περιλάμβαναν τον "Οδηγό αποθήκευσης των ρυθμίσεων" (Save My Settings Wizard), ο οποίος σας επέτρεψε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του Office, σε περίπτωση που χρειαστεί να εγκαταστήσετε ξανά το Office στο τρέχον ή σε νέο υπολογιστή. Το Office 2007 και νεότερες εκδόσεις δεν περιλαμβάνουν αυτό το χρήσιμο εργαλείο. Γιατί; Δυστυχώς, οι λόγοι πίσω από αυτή την απόφαση παραμένουν ένα μυστήριο. Οι πρόσφατες εκδόσεις του Office επιτρέπουν μόνο την εξαγωγή της προσαρμοσμένης γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και κορδέλας.

Ωστόσο, υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο ονομάζεται CloneApp, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων ρυθμίσεων σε καταλόγους προγραμμάτων και στο μητρώο για πολλά δημοφιλή προγράμματα των Windows. Υποστηρίζει μεγάλο αριθμό προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων πολλών εκδόσεων Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer και πολλά άλλα.

Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το CloneApp για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις ενός προγράμματος, χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα το Microsoft Office. Βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας είναι κλειστά πριν ξεκινήσετε.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των ρυθμίσεων για προγράμματα που υποστηρίζονται από το CloneApp

Το CloneApp χρησιμοποιεί plug-ins για να προσθέσει υποστήριξη για προγράμματα που θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας στα Windows. Από αυτό το γράψιμο, περιλαμβάνει 247 plug-ins για διαφορετικά προγράμματα των Windows, έτσι είναι πιθανό να μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για πολλά από τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων σε φακέλους προγραμμάτων και στο μητρώο, κάντε λήψη της φορητής έκδοσης του CloneApp και εξαγάγετε το αρχείο .zip σε ένα φάκελο. Για να δημιουργήσετε πλήρη αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του προγράμματος, το CloneApp πρέπει να εκτελείται ως διαχειριστής. Για να γίνει αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CloneApp.exe και επιλέξτε "Εκτέλεση ως διαχειριστής" από το αναδυόμενο μενού. Δώστε την άδεια του CloneApp να κάνει αλλαγές στον υπολογιστή σας όταν σας ζητηθεί.

Εάν δεν εκτελείτε το CloneApp ως διαχειριστή, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο κάτω μέρος του παραθύρου του CloneApp, το οποίο σας ειδοποιεί ότι απαιτούνται προνόμια διαχειριστή για να κάνετε πιο ολοκληρωμένο αντίγραφο ασφαλείας.

Πριν αρχίσουμε να δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας των προγραμμάτων, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι η τοποθεσία και η δομή για το αντίγραφο ασφαλείας είναι σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου CloneApp.

Η πρώτη διαδρομή είναι όπου αποθηκεύονται τα αντίγραφα ασφαλείας του προγράμματος. Από προεπιλογή, το CloneApp δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του προγράμματος και του μητρώου σε ένα φάκελο με το όνομα Backup στον ίδιο κατάλογο με το πρόγραμμα CloneApp. Σας συνιστούμε να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη διαδρομή. Με αυτόν τον τρόπο, τα αντίγραφα ασφαλείας του προγράμματος και το πρόγραμμα CloneApp βρίσκονται στο ίδιο σημείο και είναι εύκολο να μεταφερθούν σε άλλο σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα δικτύου.

Αν θέλετε να αλλάξετε τη θέση των αντιγράφων ασφαλείας του προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας της πρώτης διαδρομής και επιλέξτε μια νέα διαδρομή.

Η δεύτερη διαδρομή είναι όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο καταγραφής με τις ενέργειες που έγιναν κατά τη διάρκεια του αντιγράφου ασφαλείας. Επιλέξαμε να αποθηκεύουμε το αρχείο καταγραφής στον ίδιο χώρο με τις ρυθμίσεις του προγράμματος που δημιουργήσαμε αντίγραφα ασφαλείας.

Από προεπιλογή, το CloneApp τοποθετεί τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για κάθε πρόγραμμα σε ξεχωριστούς φακέλους. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε όλα τα αντίγραφα ασφαλείας στον ίδιο φάκελο. Το CloneApp εξακολουθεί να τοποθετεί τα αντίγραφα ασφαλείας σε φακέλους που φέρουν τα ονόματα των προγραμμάτων, αλλά η επιλογή "Κλείσιμο εφαρμογών σε ξεχωριστό φάκελο" διαχωρίζει όλα τα αρχεία για κάθε πρόγραμμα.

Μπορείτε επίσης να συμπιέσετε το αρχείο ασφαλείας χρησιμοποιώντας τη συμπίεση 7z, ελέγχοντας το πλαίσιο "Enable 7z Compression". Το 7-Zip χρησιμοποιείται για τη συμπίεση των αρχείων ασφαλείας.

Το CloneApp εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης από προεπιλογή, αν προκύψουν κανονικές αντιπαραθέσεις αρχείων των Windows κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εάν επιλέξετε το παράθυρο "Εμφάνιση διαλόγων εμφάνισης σε διαφωνίες κλωνοποίησης", η επιλογή αλλάζει σε "Απάντηση σιωπηλή σε όλες τις διενέξεις κλωνοποίησης" και το CloneApp θα απαντήσει αυτόματα στις ειδοποιήσεις παραπόνων των Windows με "Ναι". Τα υπάρχοντα αρχεία και οι φάκελοι θα αντικατασταθούν αυτόματα, οι φάκελοι θα δημιουργηθούν αν δεν υπάρχουν και η εκτέλεση εφαρμογών και διαδικασιών θα αγνοηθεί (ορισμένα αρχεία ενδέχεται να μην υποστηρίζονται σε αυτήν την περίπτωση).

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τους φακέλους των ρυθμίσεων προγραμμάτων και τις καταχωρήσεις μητρώου, κάντε κλικ στο "Κλωνοποίηση" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου CloneApp.

Όλα τα υποστηριζόμενα προγράμματα παρατίθενται στα αριστερά. Για να δείτε μια λίστα προγραμμάτων που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας και τα οποία μπορούν να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγκατεστημένο".

Αυτός ο κατάλογος είναι μόνο για αναφορά. Για να επιλέξετε προγράμματα που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποστηριζόμενα".

Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα προγράμματα που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα εγκατεστημένα προγράμματα που υποστηρίζει το CloneApp, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Επιλογή εγκατεστημένου" κάτω από τη λίστα.

Για να δείτε μια προεπισκόπηση των φακέλων και των καταχωρήσεων μητρώου που θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας για τα επιλεγμένα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή "Τι γίνεται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας;".

Οι λεπτομέρειες για το τι θα υποστηρίζονται παρατίθενται, αλλά τα αρχεία δεν υποστηρίζονται ακόμα. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επιλεγμένων προγραμμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί "Start CloneApp".

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει την πρόοδο των αντιγράφων ασφαλείας.

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο κάτω μέρος του αρχείου καταγραφής και στα δεξιά του κουμπιού "Έναρξη" του CloneApp.

Επειδή επιλέξαμε την επιλογή "Κλείσιμο εφαρμογών σε ξεχωριστό φάκελο", τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για κάθε πρόγραμμα τοποθετούνται σε ξεχωριστούς φακέλους.

Εάν μετακομίζετε σε μια νέα μηχανή, θα ήταν καλή ιδέα να αποθηκεύσετε ολόκληρο τον κατάλογο CloneApp σε μια μονάδα flash, φάκελο αποθήκευσης σύννεφων ή κάπου αλλού εύκολα προσβάσιμο από τον νέο υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε το πρόγραμμα και τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας και η διαδρομή στα αντίγραφα ασφαλείας θα παραμείνει συνεπής για το πότε θέλετε να τα επαναφέρετε.

Αν είχαμε απενεργοποιήσει τις εφαρμογές κλωνοποίησης σε ξεχωριστή επιλογή φακέλου, ο κατάλογος Backup θα μοιάζει με αυτόν:

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας προσαρμοσμένων αρχείων και φακέλων

Εάν έχετε αρχεία ρυθμίσεων από ένα πρόγραμμα που δεν υποστηρίζεται από το CloneApp ή έχετε κάποια φορητά προγράμματα που θέλετε να συμπεριληφθούν στο αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για προσαρμοσμένα αρχεία και φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου CloneApp.

Τα προσαρμοσμένα αρχεία και οι φάκελοι δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας ξεχωριστά από τα ενσωματωμένα αντίγραφα ασφαλείας του προγράμματος CloneApp.

Στην επιλογή Προσαρμογή στα αριστερά, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων, φακέλων ή κλειδιών μητρώου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εντολές στις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για ένα πρόγραμμα. Η λειτουργία εντολών είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εκτελέσετε μια εντολή για την εξαγωγή ρυθμίσεων από ένα πρόγραμμα στον κατάλογο Backup.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν δοκιμάσαμε την επιλογή των κλειδιών μητρώου, δεν μπορούσαμε να την βάλουμε στη δουλειά.

Πρόκειται να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας από το Snagit και μια φορητή έκδοση του SumatraPDF, έναν από τους καλύτερους αναγνώστες PDF που συστήνουμε για τα Windows. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στους φακέλους, κάντε κλικ στο κουμπί "Φάκελοι" στο στοιχείο Προσαρμογή.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" στα δεξιά.

Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση αρχείων και φακέλων, μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Για να προσθέσετε τον επιλεγμένο φάκελο, πατήστε "Προσθήκη".

Προσθέστε όλους τους άλλους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με τον ίδιο τρόπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας".

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προόδου κατά την αντιγραφή των φακέλων και στη συνέχεια εμφανίζεται ένα μήνυμα στο αρχείο καταγραφής και στο κάτω μέρος του παραθύρου CloneApp όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Οι φάκελοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (και τα αρχεία, αν έχετε επιλέξει μεμονωμένα αρχεία) αντιγράφονται σε ένα προσαρμοσμένο φάκελο εντός του καθορισμένου καταλόγου αντιγράφων ασφαλείας.

Πώς να επαναφέρετε το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις μητρώου στο νέο σας υπολογιστή

Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, εκτελέστε το CloneApp σε λειτουργία διαχειριστή στον νέο υπολογιστή και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου CloneApp.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία Cusom δεν περιλαμβάνονται αυτή τη στιγμή στη διαδικασία αποκατάστασης, επομένως πρέπει να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα προσαρμοσμένα αρχεία που δημιουργήθηκαν από το φάκελο αντιγράφου ασφαλείας όπου θέλετε να τα επαναφέρετε.

Όσο υπάρχουν αντίγραφα ασφαλείας αρχείων και φακέλων στον συγκεκριμένο φάκελο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αρχίζει αυτόματα η διαδικασία αποκατάστασης.

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αποκατάστασης, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο τέλος του αρχείου καταγραφής και στο κάτω μέρος του παραθύρου CloneApp.

Εάν από τη λίστα λείπει μια εφαρμογή που θέλετε να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας για το CloneApp, μπορείτε να προτείνετε στο φόρουμ της να συμπεριληφθούν τα plug-ins που παρέχονται με το CloneApp.