Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα τα δεδομένα αλληλουχίας σε Excel με τη λαβή πλήρωσης

Η μάσκα πλήρωσης στο Excel σάς επιτρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα μια λίστα δεδομένων (αριθμών ή κειμένου) σε μια σειρά ή στήλη απλά σύροντας τη λαβή. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά την εισαγωγή διαδοχικών δεδομένων σε μεγάλα φύλλα εργασίας και να σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Αντί να εισαγάγετε χειροκίνητα αριθμούς, ώρες ή ακόμα και ημέρες της εβδομάδας ξανά και ξανά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αυτόματης συμπλήρωσης (το πλήκτρο πλήρωσης ή την εντολή πλήρωσης στη κορδέλα) για να γεμίσετε τα κελιά εάν τα δεδομένα σας ακολουθούν ένα μοτίβο ή βασίζονται σε δεδομένα σε άλλα κελιά. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε διάφορους τύπους σειρών δεδομένων χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αυτόματης συμπλήρωσης.

Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά σε παρακείμενα κελιά

Ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης είναι να εισαγάγετε μια σειρά γραμμικών δεδομένων σε μια σειρά ή στήλη γειτονικών κυψελών. Μια γραμμική σειρά αποτελείται από αριθμούς όπου ο επόμενος αριθμός αποκτάται προσθέτοντας μια "τιμή βήματος" στον αριθμό που προηγείται. Το πιο απλό παράδειγμα μιας γραμμικής σειράς είναι 1, 2, 3, 4, 5. Ωστόσο, μια γραμμική σειρά μπορεί επίσης να είναι μια σειρά δεκαδικών αριθμών (1,5, 2,5, 3,5 ...), μειούμενος αριθμός κατά δύο (100, 98, 96 ...) ή ακόμα και αρνητικούς αριθμούς (-1, -2, -3). Σε κάθε γραμμική σειρά, προσθέτετε (ή αφαιρείτε) την ίδια τιμή βήματος.

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια στήλη διαδοχικών αριθμών, αυξανόμενη κατά ένα σε κάθε κελί. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον πρώτο αριθμό, πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη σειρά στη στήλη αυτή και να πληκτρολογήσετε τον επόμενο αριθμό κ.ο.κ. Πολύ κουραστική και χρονοβόρα, ειδικά για μεγάλα ποσά δεδομένων. Θα σώσουμε κάποιο χρόνο (και πλήξη) χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τη στήλη με τη γραμμική σειρά αριθμών. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε a 1 στο πρώτο κελί στη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί. Παρατηρήστε το πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού; Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης.

Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τη λαβή πλήρωσης, μετατρέπεται σε ένα σύμβολο μαύρου συν, όπως φαίνεται παρακάτω.

Με το σύμβολο μαύρου συν πάνω από τη λαβή πλήρωσης, κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή κάτω στη στήλη (ή δεξιά στη σειρά) μέχρι να φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να γεμίσετε.

Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, θα παρατηρήσετε ότι η τιμή έχει αντιγραφεί στα κελιά πάνω από τα οποία σύρετε τη λαβή πλήρωσης.

Γιατί δεν γεμίζει τη γραμμική σειρά (1, 2, 3, 4, 5 στο παράδειγμά μας); Από προεπιλογή, όταν εισάγετε έναν αριθμό και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε τη λαβή πλήρωσης, αυτός ο αριθμός αντιγράφεται στα παρακείμενα κελιά, χωρίς αύξηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αντιγράψετε γρήγορα τα περιεχόμενα ενός κελιού πάνω από το επιλεγμένο κελί, πατήστε Ctrl + D ή για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού στα αριστερά ενός επιλεγμένου κελιού, πατήστε Ctrl + R. Προειδοποιήστε ότι η αντιγραφή δεδομένων από ένα παρακείμενο κελί αντικαθιστά οποιαδήποτε δεδομένα βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο επιλεγμένο κελί.

Για να αντικαταστήσετε τα αντίγραφα με τη γραμμική σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης πλήρωσης" που εμφανίζεται όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά της λαβής πλήρωσης.

Η πρώτη επιλογή, Αντιγραφή κυττάρων, είναι η προεπιλογή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο καταλήξαμε με πέντε 1s και όχι με τη γραμμική σειρά των 1-5. Για να γεμίσετε τη γραμμική σειρά, επιλέγουμε "Συμπληρώστε τη σειρά" από το αναδυόμενο μενού.

Τα άλλα τέσσερα 1s αντικαθίστανται με 2-5 και γραμμική σειρά μας είναι γεμάτη.

Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε την επιλογή Συμπλήρωση σειρών από το μενού αυτόματων επιλογών συμπλήρωσης. Αντί να εισάγετε μόνο έναν αριθμό, εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς στα πρώτα δύο κελιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης μέχρι να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Επειδή έχετε δώσει δύο στοιχεία, θα γνωρίζει την τιμή βήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και συμπληρώστε ανάλογα τα υπόλοιπα κελιά.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης με το σωστά κουμπί του ποντικιού αντί για το αριστερό. Πρέπει ακόμα να επιλέξετε "Συμπληρώστε τη σειρά" από ένα αναδυόμενο μενού, αλλά αυτό το μενού εμφανίζεται αυτόματα όταν σταματάτε να σύρετε και να απελευθερώσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, έτσι ώστε να μπορεί να είναι μια εύχρηστη συντόμευση.

Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά σε παρακείμενα κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή πλήρωσης

Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα στη χρήση της λαβής πλήρωσης ή απλά προτιμάτε να χρησιμοποιείτε εντολές στη κορδέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση στην καρτέλα "Αρχική" για να γεμίσετε μια σειρά σε παρακείμενα κελιά. Η εντολή "Συμπλήρωση" είναι επίσης χρήσιμη εάν γεμίζετε μεγάλο αριθμό κελιών, όπως θα δείτε λίγο.

Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση στη κορδέλα, εισαγάγετε την πρώτη τιμή σε ένα κελί και επιλέξτε εκείνο το κελί και όλα τα γειτονικά κελιά που θέλετε να γεμίσετε (είτε προς τα κάτω είτε προς τα επάνω στη στήλη ή προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά στη σειρά). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο "Συμπλήρωση" στην ενότητα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική".

Επιλέξτε "Σειρά" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε εάν θέλετε η Σειρά σε Γραμμές ή Στήλες. Στο πλαίσιο Τύπος, επιλέξτε "Γραμμικό" για τώρα. Θα συζητήσουμε αργότερα τις επιλογές αύξησης και ημερομηνίας και η επιλογή Αυτόματη συμπλήρωση απλά αντιγράφει την τιμή στα άλλα επιλεγμένα κελιά. Καταχωρίστε την τιμή "Βήμα" ή την αύξηση για τη γραμμική σειρά. Για παράδειγμα, αυξάνουμε τους αριθμούς στη σειρά μας με 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Η γραμμική σειρά συμπληρώνεται στα επιλεγμένα κελιά.

Εάν έχετε μια πολύ μεγάλη στήλη ή γραμμή που θέλετε να συμπληρώσετε με γραμμική σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή Stop στο παράθυρο διαλόγου Series. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την πρώτη τιμή στο πρώτο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σειρά στη σειρά ή τη στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα ξανά. Εκτός από τις επιλογές που συζητήσαμε παραπάνω, εισαγάγετε την τιμή στο πλαίσιο "Τιμή τερματισμού" που θέλετε ως την τελευταία τιμή της σειράς. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στο ακόλουθο παράδειγμα, βάζουμε 1 στο πρώτο κελί της πρώτης στήλης και οι αριθμοί 2 έως 20 θα εισαχθούν αυτόματα στα επόμενα 19 κελιά.

Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά ενώ παρακάμπτεστε γραμμές

Για να καταστήσουμε ένα πλήρες φύλλο εργασίας πιο ευανάγνωστο, μερικές φορές παρακάμπτουμε τις γραμμές, τοποθετώντας κενές γραμμές μεταξύ των σειρών δεδομένων. Παρόλο που υπάρχουν κενές σειρές, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε μια γραμμική σειρά με κενές σειρές.

Για να παραλείψετε μια σειρά κατά την πλήρωση γραμμικής σειράς, εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί και ένα παρακείμενο κελί (για παράδειγμα, το επόμενο κελί στη στήλη).

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω (ή απέναντι) μέχρι να γεμίσετε τον επιθυμητό αριθμό κελιών.

Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά της λαβής πλήρωσης, θα δείτε ότι η γραμμική σας σειρά γεμίζει κάθε άλλη σειρά.

Εάν θέλετε να παραλείψετε περισσότερες από μία γραμμές, απλά επιλέξτε το κελί που περιέχει την πρώτη τιμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να παραλείψετε αμέσως μετά από αυτό το κελί. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω στα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Μπορείτε επίσης να παραλείψετε τις στήλες όταν γεμίζετε τις γραμμές.

Συμπληρώστε τους τύπους σε παρακείμενα κελιά

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να μεταδώσετε τους τύπους σε γειτονικά κελιά. Απλά επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να γεμίσετε σε παρακείμενα κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης κάτω από τα κελιά στη στήλη ή στα κελιά στη σειρά που θέλετε να γεμίσετε. Ο τύπος αντιγράφεται στα υπόλοιπα κελιά. Αν χρησιμοποιήσατε σχετικές αναφορές κυττάρων, θα αλλάξουν αναλόγως για να αναφερθούν τα κελιά στις αντίστοιχες σειρές τους (ή στήλες).

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τύπους χρησιμοποιώντας την εντολή "Συμπληρώστε" στην κορδέλα. Απλά επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε με αυτόν τον τύπο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπλήρωση" στην ενότητα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Κάτω, Δεξιά, Επάνω ή Αριστερά, ανάλογα με την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε τα κελιά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι αντιγραμμένες φόρμουλες δεν θα υπολογίζονται εκ νέου, εκτός εάν έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό του βιβλίου εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + D και Ctrl + R, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, για να αντιγράψετε τους τύπους σε παρακείμενα κελιά.

Συμπληρώστε μια Γραμμική Σειρά κάνοντας διπλό κλικ πάνω στη λαβή πλήρωσης

Μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα μια γραμμική σειρά δεδομένων σε μια στήλη κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, το Excel συμπληρώνει μόνο τα κελιά στη στήλη με βάση τη μεγαλύτερη παρακείμενη στήλη δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας. Μια παρακείμενη στήλη σε αυτό το πλαίσιο είναι οποιαδήποτε στήλη που συναντά το Excel στα δεξιά ή στα αριστερά της στήλης που έχει πληρωθεί, μέχρις ότου επιτευχθεί μια κενή στήλη. Εάν οι στήλες απευθείας σε οποιαδήποτε πλευρά της επιλεγμένης στήλης είναι κενές, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο διπλής κλικ για να γεμίσετε τα κελιά στη στήλη. Επίσης, από προεπιλογή, εάν ορισμένα από τα κελιά που βρίσκονται στην περιοχή των κελιών που συμπληρώνετε έχουν ήδη δεδομένα, συμπληρώνονται μόνο τα κενά κελιά πάνω από το πρώτο κελί που περιέχει δεδομένα. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, υπάρχει μια τιμή στο κελί G7, οπότε όταν κάνετε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης στο κελί G2, ο τύπος αντιγράφεται μόνο μέσα από το κελί G6.

Συμπληρώστε μια σειρά ανάπτυξης (γεωμετρική μοτίβο)

Έως τώρα, συζητήσαμε τη συμπλήρωση γραμμικών σειρών, όπου κάθε αριθμός στη σειρά υπολογίζεται με την προσθήκη της τιμής βήματος στον προηγούμενο αριθμό. Σε μια σειρά ανάπτυξης ή γεωμετρικό πρότυπο, ο επόμενος αριθμός υπολογίζεται με πολλαπλασιασμού τον προηγούμενο αριθμό από την τιμή βήματος.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να γεμίσετε μια σειρά ανάπτυξης, εισάγοντας τους δύο πρώτους αριθμούς και εισάγοντας τον πρώτο αριθμό και την τιμή βήματος.

Μέθοδος 1: Εισάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς στη σειρά ανάπτυξης

Για να γεμίσετε μια σειρά ανάπτυξης χρησιμοποιώντας τους δύο πρώτους αριθμούς, εισαγάγετε τους δύο αριθμούς στα πρώτα δύο κελιά της σειράς ή της στήλης που θέλετε να συμπληρώσετε. Κάντε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης σε όσα κελιά θέλετε να γεμίσετε. Όταν τελειώσετε σύροντας τη λαβή πλήρωσης πάνω στα κελιά που θέλετε να γεμίσετε, επιλέξτε "Ανάπτυξη τάσης" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζει αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για αυτή τη μέθοδο, πρέπει να εισαγάγετε δύο αριθμούς. Εάν δεν το κάνετε, η επιλογή Τάση ανάπτυξης θα είναι γκρι.

Το Excel ξέρει ότι η τιμή βήματος είναι 2 από τους δύο αριθμούς που εισήγαμε στα δύο πρώτα κελιά. Έτσι, κάθε επόμενος αριθμός υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον προηγούμενο αριθμό κατά 2.

Τι γίνεται αν θέλετε να ξεκινήσετε σε έναν αριθμό διαφορετικό από 1 χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο; Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ξεκινήσετε την παραπάνω σειρά με 2, θα εισάγετε 2 και 4 (επειδή 2 × 2 = 4) στα δύο πρώτα κελιά. Το Excel θα υπολογίσει ότι η τιμή βήματος είναι 2 και θα συνεχίσει τη σειρά ανάπτυξης από 4 πολλαπλασιάζοντας κάθε επόμενο αριθμό κατά 2 για να πάρει την επόμενη σε σειρά.

Μέθοδος 2: Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό στη σειρά ανάπτυξης και καθορίστε την τιμή βήματος

Για να γεμίσετε μια σειρά ανάπτυξης βασισμένη σε έναν αριθμό και μια τιμή βήματος, πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό (δεν χρειάζεται να είναι 1) στο πρώτο κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω στα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Σειρά" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται αυτόματα.

Στο παράθυρο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε εάν συμπληρώνετε τη Σειρά σε σειρές ή στήλες. Στην περιοχή Τύπος, επιλέξτε: "Ανάπτυξη". Στο πλαίσιο "Βήμα βήμα", πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να πολλαπλασιάσετε κάθε αριθμό για να πάρετε την επόμενη τιμή. Στο παράδειγμα μας, θέλουμε να πολλαπλασιάσουμε κάθε αριθμό με 3. Κάντε κλικ στο "OK".

Η σειρά ανάπτυξης συμπληρώνεται στα επιλεγμένα κύτταρα, με κάθε επόμενο αριθμό να είναι τριπλάσιος του προηγούμενου αριθμού.

Συμπληρώστε μια σειρά χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στοιχεία

Μέχρι στιγμής, έχουμε καλύψει τον τρόπο πλήρωσης μιας σειράς αριθμών, τόσο γραμμικών όσο και ανάπτυξης. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε σειρές με στοιχεία όπως ημερομηνίες, ημέρες της εβδομάδας, εργάσιμες ημέρες, μήνες ή χρόνια χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης. Το Excel διαθέτει πολλές ενσωματωμένες σειρές που μπορούν να γεμίσουν αυτόματα.

Η ακόλουθη εικόνα δείχνει ορισμένες από τις σειρές που είναι ενσωματωμένες στο Excel, που επεκτείνονται στις σειρές. Τα στοιχεία με έντονους και κόκκινους χαρακτήρες είναι οι αρχικές τιμές που καταχωρίσαμε και τα υπόλοιπα στοιχεία κάθε σειράς είναι οι τιμές των εκτεταμένων σειρών. Αυτές οι ενσωματωμένες σειρές μπορούν να πληρωθούν χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης, όπως περιγράψαμε προηγουμένως για γραμμικές και αναπτυσσόμενες σειρές. Απλώς εισάγετε τις αρχικές τιμές και επιλέξτε τις. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω στα επιθυμητά κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Συμπληρώστε μια σειρά ημερομηνιών με τη χρήση της εντολής πλήρωσης

Όταν πληκτρολογείτε μια σειρά ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα για να καθορίσετε την αύξηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Καταχωρίστε την πρώτη ημερομηνία στη σειρά σας σε ένα κελί και επιλέξτε αυτό το κελί και τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Στην ενότητα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική", κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπλήρωση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σειρά".

Στο παράθυρο διαλόγου Σειρά, η επιλογή Σειρά σε αυτόματα επιλέγεται για να ταιριάζει με το σύνολο κελιών που επιλέξατε. Ο τύπος ρυθμίζεται επίσης αυτόματα στην ημερομηνία. Για να καθορίσετε την αύξηση που θα χρησιμοποιήσετε κατά την πλήρωση της σειράς, επιλέξτε τη μονάδα ημερομηνίας (ημέρα, εβδομάδα, μήνας ή έτος). Καθορίστε την τιμή Βήμα. Θέλουμε να γεμίσουμε τη σειρά με κάθε ημέρα της εβδομάδας, οπότε εισάγουμε 1 ως τιμή Step. Κάντε κλικ στο "OK".

Η σειρά είναι γεμάτη με ημερομηνίες που είναι μόνο τις καθημερινές.

Συμπληρώστε μια σειρά χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα στοιχεία

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε μια σειρά με τα δικά σας προσαρμοσμένα στοιχεία. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας διαθέτει γραφεία σε έξι διαφορετικές πόλεις και χρησιμοποιείτε συχνά αυτά τα ονόματα πόλεων στα φύλλα εργασίας του Excel. Μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη λίστα με τις πόλεις ως μια προσαρμοσμένη λίστα που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε τη σειρά μόλις εισαγάγετε το πρώτο στοιχείο. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στη λίστα στοιχείων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel.

Στο δεξιό πλαίσιο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά και κάντε κλικ στο πλήκτρο "Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών".

Μόλις είστε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπληρώσετε μια σειρά από προσαρμοσμένα στοιχεία. Μπορείτε να βασίσετε τη σειρά σε μια νέα λίστα στοιχείων που δημιουργείτε απευθείας στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες ή σε μια υπάρχουσα λίστα που βρίσκεται ήδη σε ένα φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας. Θα σας δείξουμε και τις δύο μεθόδους.

Μέθοδος 1: Συμπληρώστε μια προσαρμοσμένη σειρά βασισμένη σε μια νέα λίστα στοιχείων

Στο παράθυρο διαλόγου Custom Lists (Προσαρμοσμένες λίστες), βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει NEW LIST στο πλαίσιο Custom lists Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Καταχωρήσεις λίστας" και εισαγάγετε τα στοιχεία στις προσαρμοσμένες λίστες σας, ένα στοιχείο σε μια γραμμή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει τα στοιχεία με τη σειρά που θέλετε να γεμίσει σε κελιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

Η προσαρμοσμένη λίστα προστίθεται στο πλαίσιο "Προσαρμοσμένες λίστες", όπου μπορείτε να την επιλέξετε, ώστε να μπορείτε να την επεξεργαστείτε προσθέτοντας ή αφαιρώντας στοιχεία από το πλαίσιο "Λίστες λίστας" και κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη" ξανά ή μπορείτε να διαγράψετε τη λίστα κάνοντας κλικ στην επιλογή "Διαγραφή". Κάντε κλικ στο "OK".

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Τώρα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το πρώτο στοιχείο στην προσαρμοσμένη λίστα, να επιλέξετε το κελί που περιέχει το στοιχείο και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω στα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε με τη λίστα. Η προσαρμοσμένη λίστα συμπληρώνεται αυτόματα στα κελιά.

Μέθοδος 2: Συμπληρώστε μια προσαρμοσμένη σειρά βασισμένη σε μια υπάρχουσα λίστα αντικειμένων

Ίσως να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη λίστα σας σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα σας από το φύλλο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Custom Lists (Προσαρμοσμένες λίστες). Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα βασισμένη σε μια υπάρχουσα λίστα σε ένα φύλλο εργασίας, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Custom Lists (Λίστες προσαρμοσμένων λιστών) και βεβαιωθείτε ότι το NEW LIST είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο Custom lists (Προσαρμοσμένες λίστες), ακριβώς όπως στην πρώτη μέθοδο. Ωστόσο, για αυτήν τη μέθοδο, κάντε κλικ στο κουμπί εύρους κυψελών στα δεξιά του πλαισίου "Εισαγωγή λίστας από κελιά".

Επιλέξτε την καρτέλα για το φύλλο εργασίας που περιέχει την προσαρμοσμένη λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα στοιχεία της λίστας σας. Το όνομα του φύλλου εργασίας και η περιοχή κυττάρων εισάγονται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας προσαρμοσμένων λιστών. Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί εύρους κυψέλης για να επιστρέψετε στο πλήρες παράθυρο διαλόγου.

Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

Η προσαρμοσμένη λίστα προστίθεται στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες και μπορείτε να την επιλέξετε και να επεξεργαστείτε τη λίστα στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας, αν θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μπορείτε να συμπληρώσετε τα κελιά με την προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης, όπως ακριβώς κάνατε με την πρώτη μέθοδο παραπάνω.

Η λαβή πλήρωσης στο Excel είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό αν δημιουργείτε μεγάλα φύλλα εργασίας που περιέχουν πολλά διαδοχικά δεδομένα. Μπορείτε να σώσετε τον εαυτό σας πολύ χρόνο και περιθώριο. Ευτυχισμένη πλήρωση!