Τρόπος αντιστοίχισης προεπιλεγμένης υπογραφής στο Outlook 2013

Εάν υπογράφετε τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε εύκολα να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για να εισαγάγετε αυτόματα σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντήσεις και προωθήσεις. Αυτό μπορεί να γίνει απευθείας στον επεξεργαστή υπογραφής του Outlook 2013.

Σας παρουσιάσαμε πρόσφατα πώς να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ορίσετε διαφορετική προεπιλεγμένη υπογραφή για κάθε λογαριασμό. Όταν αλλάζετε τον λογαριασμό αποστολής κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η υπογραφή θα αλλάξει αυτόματα επίσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να έχετε μια υπογραφή που προστίθεται αυτόματα σε νέα μηνύματα email και απαντήσεις και προωθήσεις, πρέπει να έχετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή εκχωρημένη σε κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν θέλετε υπογραφή σε όλους τους λογαριασμούς, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή με ένα μόνο κενό, μια πλήρη στάση, παύλες ή άλλους γενικούς χαρακτήρες.

Για να εκχωρήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης Πληροφορίες λογαριασμού.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία (Mail) στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

Στην οθόνη Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου στην ενότητα Επιλέξτε προεπιλεγμένη υπογραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από προεπιλογή για νέα μηνύματα και για τις απαντήσεις / προωθήσεις από τις άλλες δύο αναπτυσσόμενες λίστες. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook για να το κλείσετε.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτογράφηση από το παράθυρο μηνύματος για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρόχειρα. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Πρόχειρα για πρόσβαση στο παράθυρο μηνύματος.

Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή στην ενότητα Συμπερίληψη του παραθύρου "Νέα αλληλογραφία" και επιλέξτε Υπογραφές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Τις επόμενες ημέρες, θα καλύψουμε τον τρόπο χρήσης των χαρακτηριστικών του επεξεργαστή υπογραφών στη συνέχεια και, στη συνέχεια, πώς να εισαγάγετε και να αλλάξετε τις υπογραφές με μη αυτόματο τρόπο, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις υπογραφές σας και να τροποποιήσετε μια υπογραφή για χρήση σε απλά ηλεκτρονικά μηνύματα.