Πώς να προσθέσετε πλήκτρα συντόμευσης στις καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου στο Word

Οι καταχωρίσεις αυτόματου κειμένου είναι επαναχρησιμοποιούμενα κομμάτια κειμένου που μπορείτε να εισάγετε σε έγγραφα χρησιμοποιώντας μερικές μόνο πλήκτρες, εξοικονομώντας σας πολύ πληκτρολόγηση. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου στις καταχωρήσεις Αυτόματου κειμένου, καθιστώντας τα ακόμα πιο γρήγορα.

Η προσθήκη ενός πλήκτρου συντόμευσης σε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου σας επιτρέπει να την εισάγετε χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε από τα ονόματα της καταχώρησης του Αυτόματου κειμένου. Απλά πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης και το μεγάλο μπλοκ κειμένου θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να μην φαίνεται σαν να εξοικονομούσε πολύ χρόνο, αλλά αν έχετε πολλές καταχωρίσεις AutoText που χρησιμοποιείτε τακτικά, ο μικρός χρόνος που αποθηκεύετε εισάγοντας κάθε καταχώρηση μπορεί να προστεθεί.

Αν θέλετε να προσθέσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης σε μια προσαρμοσμένη καταχώρηση Αυτόματου κειμένου που δημιουργείτε, ρυθμίστε πρώτα την καταχώριση του Αυτόματου κειμένου, όπως περιγράφεται στον οδηγό μας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πλήκτρα συντόμευσης στις ενσωματωμένες καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου.

Για αυτήν την επίδειξη, θα προσθέσουμε ένα κλειδί συντόμευσης στην καταχώρηση "Διεύθυνση" Αυτόματο κείμενο που δημιουργήσαμε στο άρθρο που αναφέρθηκε παραπάνω. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word ή ανοίξτε ένα υπάρχον και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάτω από τη λίστα των εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή" δίπλα στην επιλογή "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".

Στη λίστα "Κατηγορίες" στο πλαίσιο διαλόγου "Προσαρμογή πληκτρολογίου", κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε "Δομικά στοιχεία".

Όλα τα διαθέσιμα δομικά στοιχεία εμφανίζονται στη λίστα "Building Blocks" στα δεξιά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, αν είναι απαραίτητο, και επιλέξτε την καταχώριση Αυτόματου κειμένου στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης. Εδώ επιλέξαμε την καταχώριση αυτόματου κειμένου "Διεύθυνση".

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Πατήστε το νέο πλήκτρο συντόμευσης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ο συνδυασμός πλήκτρων εμφανίζεται στο πλαίσιο επεξεργασίας. Αν αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε άλλη λειτουργία, αυτή η λειτουργία παρατίθεται κάτω από το πλαίσιο λίστας "Τρέχοντα κλειδιά", δίπλα στην επιλογή "Τώρα ανατίθεται σε". Στο παράδειγμά μας, προσπαθήσαμε να εκχωρήσουμε "Ctrl + Shift + A" στην καταχώριση αυτόματου κειμένου "Διεύθυνση", αλλά αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων έχει ήδη αντιστοιχιστεί στο "AllCaps". Μπορείτε να επανατοποθετήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων στην καταχώριση του Αυτόματου κειμένου, αλλά αποφασίσαμε να μην το χρησιμοποιήσετε.

Αντ 'αυτού, προσπαθήσαμε αντ' αυτού "Alt + Ctrl + A" και ανακάλυψα ότι ο συνδυασμός πλήκτρων δεν έχει εκχωρηθεί. Για να οριστικοποιήσετε την αντιστοίχιση πλήκτρων συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιστοίχιση".

Το επιλεγμένο πλήκτρο συντόμευσης προστίθεται στη λίστα "Τρέχοντα κλειδιά". Μπορείτε να προσθέσετε πολλά πλήκτρα συντόμευσης σε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου, επαναλαμβάνοντας αυτή τη διαδικασία. Όταν ολοκληρώσετε την εκχώρηση πλήκτρων συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word". Κάντε κλικ στο "OK" για να το κλείσετε.

Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το "Alt + Ctrl + A" για να εισαγάγουμε την καταχώριση αυτόματου κειμένου "Διεύθυνση" σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word κατά την πληκτρολόγηση.