Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και να τραβήξετε αποσπάσματα σε έγγραφα του Microsoft Word
Οι πλευρικές κεφαλίδες (όπου εμφανίζονται οι υποκείμενα ενός εγγράφου στο πλάι του κειμένου) και τα αποσπάσματα αποσπάσματος είναι πραγματικά μόνο δύο συγκεκριμένες χρήσεις για πλαίσια κειμένου στο Microsoft Word. Δείτε πώς μπορείτε να τα ρυθμίσετε.
Τα πλαίσια κειμένου σάς επιτρέπουν να τοποθετήσετε μικρά κομμάτια κειμένου ακριβώς εκεί που τα θέλετε σε ένα έγγραφο του Word. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι τα χρησιμοποιούν για έναν από τους δύο σκοπούς. Το πρώτο είναι η δημιουργία μιας πλαϊνής κεφαλής, μια υποκλάση που είναι τοποθετημένη στα αριστερά του κύριου σώματος του εγγράφου αντί να εντάσσεται στο κείμενο. Το δεύτερο είναι για αποσπάσματα αποσπάσματος (ή σημειώσεις σύνταξης), τα οποία είναι ακριβώς μπλοκ κειμένου τοποθετημένα είτε δίπλα είτε δίπλα στο κείμενο του κειμένου. Χρησιμοποιούνται για να δώσουν προσοχή σε συγκεκριμένο κείμενο και επίσης να βοηθήσουν να σπάσουν το κείμενο οπτικά σε μεγάλα έγγραφα.
Η δημιουργία ενός από αυτά ακολουθεί σχεδόν την ίδια διαδικασία: δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου, τοποθετήστε το κείμενό σας σε αυτό και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το κουτί όπου θέλετε.
Αν τοποθετείτε το κουτί στο πλάι του κειμένου σας, θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή χώρο λευκού χώρου εκεί. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία indent και spacing στην εμφάνιση του Ruler του Word.
Για παράδειγμα, θα επισημάνουμε τις τρεις πρώτες παραγράφους και, στη συνέχεια, μεταφέρετε το δείκτη Δεξιά απόληξη στον κύριο πάνω στον δείκτη 5 ιντσών, δημιουργώντας μια τσέπη χώρου στα δεξιά αυτών των παραγράφων. Μπορείτε επίσης να σύρετε το δείκτη Αριστερά εσοχή για να κάνετε τον ίδιο χώρο στην αριστερή πλευρά και μπορείτε να το κάνετε σε οποιαδήποτε θέση στο έγγραφό σας. Εάν δημιουργείτε ένα απόσπασμα έλξης που θέλετε να εμφανιστεί εν σειρά με το κείμενο, δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με αυτό το βήμα.
Αφού βεβαιωθείτε ότι υπάρχει διαθέσιμος χώρος, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Κορδέλα. Στην ενότητα "Κείμενο" του μενού, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Κείμενο πλαισίου" και στη συνέχεια κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές πλαισίου κειμένου που βλέπετε εκεί. Πάμε με το "Simple Text Box", αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις τυποποιημένες επιλογές, αν θέλετε.
Το πλαίσιο κειμένου εισάγεται στο έγγραφό σας όπου και να βρίσκεται ο δρομέας σας, αλλά μπορείτε να σύρετε το κουτί στον κενό χώρο που δημιουργήσατε (ή οπουδήποτε αλλού θέλετε). Αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου σύροντας οποιοδήποτε από τα σημεία αγκύρωσης σε σχήμα κυκλικού άκρου στην άκρη του κουτιού ή περιστρέψτε το με το εργαλείο κυκλικού βέλους παραπάνω. Μπορείτε να τοποθετήσετε στο περιθώριο στο πλάι της σελίδας, αλλά εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το έγγραφο, προσέξτε να μην τοποθετείτε κανένα κείμενο πέρα από το σημείο όπου ο εκτυπωτής σας μπορεί να εκτυπώσει (συνήθως ένα τέταρτο ίντσας ή 6-7 χιλιοστά από την άκρη).
Όταν έχετε το σωστό μέγεθος, επισημάνετε το δείγμα κειμένου στο πλαίσιο και αντικαταστήστε το με το κείμενο που θέλετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα εφέ γραμματοσειράς, μεγέθους και κειμένου με τα τυπικά εργαλεία στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της Κορδέλας-όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κείμενο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο πολύ όσο λίγο κείμενο, όπως θέλετε, περιοριζόμενο μόνο από το μέγεθος του πλαισίου κειμένου. Φυσικά, η χρήση μεγαλύτερης γραμματοσειράς ή μεγέθους κειμένου μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα κλιμάκωσης, ιδιαίτερα με μεγαλύτερες λέξεις.
Αν δημιουργείτε μια "πλευρική κεφαλίδα", συνήθως θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου στο πραγματικό περιθώριο - και παραδοσιακά το αριστερό περιθώριο.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε ένα πλαίσιο κειμένου για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες κεφαλίδες, το Word μπορεί να πάρει μια μικρή φειδώ για το πώς αντιμετωπίζει αυτές τις επικεφαλίδες. Αν στυλίσατε το κείμενο με ένα από τα στυλ τίτλων, η πλευρική κεφαλίδα θα συμπεριληφθεί στους πίνακες περιεχομένου που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα, αλλά δεν θα εμφανίζεται ως επικεφαλίδα πλοήγησης στο παράθυρο περιήγησης του Word. Ίσως χρειαστεί να κάνετε λίγο πειραματισμό για να πάρετε τα πράγματα όπως τους αρέσει, αλλά τότε είμαστε σίγουροι ότι αυτό είναι το επίσημο σύνθημα Word, ούτως ή άλλως.
Συνήθως, αφήνοντας το πλαίσιο κειμένου όπου θέλετε να ευθυγραμμίζεται το κείμενο γύρω από το κουτί σε έναν αρκετά αξιοπρεπή τρόπο - ειδικά αν έχετε κάνει συγκεκριμένα χώρο για το κουτί. Εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο, κάντε κλικ στο εικονίδιο σελίδας στο πλάι του πλαισίου κειμένου για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογές διάταξης".
Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο αλληλεπίδρασης του πλαισίου κειμένου με το περιβάλλον κείμενο. Για τις περισσότερες χρήσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λειτουργούν καλά, αλλά για πιο προχωρημένες επιλογές διάταξης, φροντίστε να δείτε τον οδηγό μας για να δουλέψετε με εικόνες, σχήματα και γραφικά στο Microsoft Word.
