Πώς να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στα έγγραφα του Word
Όταν δημιουργείτε έρευνες ή φόρμες με το Microsoft Word, τα πλαίσια ελέγχου καθιστούν τις επιλογές ευκολότερες στην ανάγνωση και απάντηση. Καλύπτουμε δύο καλές επιλογές για να κάνουμε ακριβώς αυτό. Το πρώτο είναι ιδανικό για έγγραφα που θέλετε οι χρήστες να συμπληρώσουν ψηφιακά μέσα στο ίδιο το έγγραφο του Word. Η δεύτερη επιλογή είναι ευκολότερη αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγγραφα όπως λίστες υποχρεώσεων.
Επιλογή 1: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία προγραμματισμού του Word για να προσθέσετε την επιλογή πλαισίου ελέγχου για φόρμες
Για να δημιουργήσετε συμπληρωματικές φόρμες που περιλαμβάνουν πλαίσια ελέγχου, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην Κορδέλα. Με ανοιχτό το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές του Word", μεταβείτε στην καρτέλα "Προσαρμογή κορδέλας". Στη δεξιά λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας", επιλέξτε "Κύριες καρτέλες" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στη λίστα με τις διαθέσιμες κύριες καρτέλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ"
Παρατηρήστε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" προστίθεται στην Κορδέλα σας. Απλά τοποθετήστε το δρομέα σας στο έγγραφο όπου θέλετε ένα πλαίσιο ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος περιεχομένου ελέγχου πλαισίου".
Θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται οπουδήποτε τοποθετήσατε το δρομέα σας. Εδώ, έχουμε προχωρήσει και τοποθετήσαμε ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε απάντηση και, όπως μπορείτε να δείτε, αυτά τα πλαίσια ελέγχου είναι διαδραστικά. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να το επισημάνετε με ένα "Χ" (όπως έχουμε κάνει για την απάντηση 1) ή επιλέξτε ολόκληρο το πλαίσιο φόρμας (όπως έχουμε κάνει για την απάντηση 2) για να μετακινήσετε το πλαίσιο ελέγχου γύρω, να το διαμορφώσετε και ούτω καθεξής.
Επιλογή 2: Αλλάξτε τις κουκκίδες στα πλαίσια ελέγχου για τυπωμένα έγγραφα
Αν δημιουργείτε ένα έγγραφο για εκτύπωση όπως μια λίστα υποχρεώσεων ή μια εκτυπωμένη έρευνα και απλά θέλετε πλαίσια ελέγχου, δεν χρειάζεται να ανακατεύετε με την προσθήκη καρτελών κορδέλας και χρησιμοποιώντας φόρμες. Αντ 'αυτού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή λίστα κουκκίδων και στη συνέχεια να αλλάξετε τις κουκκίδες από το προεπιλεγμένο σύμβολο στα πλαίσια ελέγχου.
Στο έγγραφο του Word, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Κουκκίδα". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την εντολή "Καθορισμός νέας κουκκίδας".
Στο παράθυρο "Καθορισμός νέων κουκίδων", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμβολο".
Στο παράθυρο "Σύμβολο", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Γραμματοσειρά" και επιλέξτε την επιλογή "Αίθουσα 2".
Μπορείτε να μετακινηθείτε στα σύμβολα για να βρείτε το κενό τετράγωνο σύμβολο που μοιάζει με ένα πλαίσιο ελέγχου ή απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό "163" στο πλαίσιο "Κωδικός χαρακτήρων" για να το επιλέξετε αυτόματα. Φυσικά, αν δείτε ένα σύμβολο που σας αρέσει περισσότερο - όπως ο ανοιχτός κύκλος (σύμβολο 153) - αισθανθείτε ελεύθερος να το επιλέξετε.
Όταν επιλέξετε το σύμβολό σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Σύμβολο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Καθορισμός Νέων Κουκκίδων".
Πίσω στο έγγραφό σας του Word, μπορείτε τώρα να πληκτρολογήσετε τη λίστα σφαίρας. Τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται αντί για το σύμβολο σύμβολα.
Και την επόμενη φορά που θα χρειαστείτε το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου, δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε σε ολόκληρο το σύνολο των παραθύρων. Απλά κάντε κλικ σε αυτό το μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Bullet List" και θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου που αναγράφεται στην ενότητα "Τελευταία χρησιμοποιημένα σφαίρα".
Και πάλι, αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά χρήσιμη μόνο για τα έγγραφα που θέλετε να εκτυπώσετε. Τα σύμβολα του πλαισίου ελέγχου δεν είναι αλληλεπιδραστικά, επομένως δεν μπορείτε να τα ελέγξετε μέσα σε ένα έγγραφο του Word.
