Τρόπος προσθήκης και διαχείρισης των κοινόχρηστων φακέλων στον Windows Home Server

Ο Windows Home Server έρχεται με μερικούς κοινόχρηστους φακέλους σε διαφορετικές κατηγορίες από προεπιλογή και είναι πιθανό να θελήσετε να δημιουργήσετε και το δικό σας. Σήμερα σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας κοινόχρηστους φακέλους, να διαχειριστείτε τα δικαιώματα, να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή φακέλων και πολλά άλλα.

Σημείωση: Για αυτό το άρθρο, έχουμε πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο Home Server από τα Windows 7.

Προκαθορισμένοι κοινόχρηστοι φάκελοι

Μετά την εγκατάσταση του Windows Home Server θα παρατηρήσετε ότι οι προεπιλεγμένοι κοινόχρηστοι φάκελοι είναι Music, Photos, Public, Recorded TV, Software και Videos. Αυτοί οι φάκελοι δεν μπορούν να διαγραφούν, αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε τους δικούς μας φακέλους αν χρειαστεί. Μπορούμε επίσης να περάσουμε και να αλλάξουμε τα δικαιώματα και να δούμε τα ιστορικά των φακέλων.

Πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους σας στο διακομιστή με διάφορους τρόπους. Το ένα είναι να κάνετε διπλό κλικ στο Κοινόχρηστοι φάκελοι στον διακομιστή εικονίδιο που δημιουργήθηκε στην επιφάνεια εργασίας όταν εγκαταστήσατε την Κονσόλα WHS.

Ή κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της κονσόλας WHS της κονσόλας και επιλέξτε Κοινόχρηστοι φάκελοι.

Ανοίξτε την Κονσόλα WHS και κάτω από το πλαίσιο Κοινόχρηστοι φάκελοι κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε το φάκελο που θέλετε.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Δίκτυο και να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο Home Server ...

Ποια μέθοδος χρησιμοποιείτε ποτέ, θα ανοίξει ο κατάλογος των κοινόχρηστων φακέλων και μπορείτε να ξεκινήσετε την περιήγηση στα δεδομένα σας.

Προσθήκη νέου φακέλου

Η προσθήκη ενός νέου φακέλου είναι αρκετά ευθεία. Ανοίξτε την κονσόλα Windows Home Server και κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινόχρηστοι φάκελοι Προσθέτω από τη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή σε Shared Folders και επιλέξτε Add από το μενού περιβάλλοντος.

Είτε έτσι είτε αλλιώς θα εμφανιστεί ο οδηγός Add a Shared Folder όπου πληκτρολογείτε στο όνομα του φακέλου και θα του δώσετε μια περιγραφή, αν θέλετε. Θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή φακέλων ή όχι. Με την ενεργοποίηση αυτή, αντιγράφει το φάκελο και τα αρχεία που περιέχονται σε αυτό σε πολλαπλές μονάδες δίσκου στο διακομιστή. Θα χρειαστεί διπλάσιος χρόνος για τη συνολική αποθήκευση του διακομιστή σας και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Σε αυτό το παράδειγμα ... αυτά τα αρχεία πρόκειται να είναι μεγάλα αρχεία βίντεο και δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο.

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο πρόσβασης που θα έχει ο κάθε χρήστης για το νέο φάκελο. Οι τύποι πρόσβασης έχουν ως εξής ...

• Γεμάτος - Ο χρήστης μπορεί να προβάλει, να προσθέσει, να τροποποιήσει και να διαγράψει αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο.
• Ανάγνωση - Ο χρήστης μπορεί να δει αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο, αλλά δεν μπορεί να προσθέσει, να τροποποιήσει ή να διαγράψει αρχεία.
• Κανένας - Ο χρήστης δεν μπορεί να προβάλλει, να τροποποιεί ή να διαγράφει τίποτα στον κοινόχρηστο φάκελο ... δεν έχουν πρόσβαση.

Ο φάκελος δημιουργήθηκε με επιτυχία και μπορείτε να κλείσετε τον οδηγό και να ξεκινήσετε την προσθήκη αρχείων.

Τώρα στην κονσόλα Windows Home Server Console μπορούμε να δούμε το δημιουργημένο φάκελο με τίτλο DVD Movies. Βλέπουμε επίσης την περιγραφή, είναι επί του παρόντος άδειο, η αντιγραφή είναι απενεργοποιημένη και η κατάσταση είναι Υγιής.

Διαγραφή ενός κοινόχρηστου φακέλου

Εάν διαπιστώσετε ποτέ ότι πρέπει να διαγράψετε έναν κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήσατε, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Κατάργηση από το μενού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τερματισμό στο προειδοποιητικό μήνυμα, αν είστε σίγουροι ότι θέλετε να το διαγράψετε. Θυμηθείτε ότι εάν ένας φάκελος είναι διπλός, αυτό θα διαγραφεί επίσης. Επίσης, δεν μπορείτε να διαγράψετε τους φακέλους που περιλαμβάνονται από προεπιλογή από το WHS.

Αλλαγή ιδιοτήτων φακέλου

Μπορούμε επίσης να επιστρέψουμε και να αλλάξουμε τις ιδιότητες και την πρόσβαση των χρηστών στους φακέλους ανά πάσα στιγμή. Σε αυτό το παράδειγμα δημιουργήσαμε έναν κοινόχρηστο φάκελο Documents και θέλετε να ενεργοποιήσετε την αλληλεπικάλυψη φακέλων και να αλλάξετε την πρόσβαση των χρηστών. Απλά κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Ιδιότητες" και στην καρτέλα "Γενικά" θέλετε να σημειώσετε το πλαίσιο δίπλα στο Ενεργοποίηση αλληλεπικάλυψης φακέλων. Χρειάζεστε τουλάχιστον 2 μονάδες στο διακομιστή σας για να ενεργοποιήσετε την αναπαραγωγή φακέλων. Αυτό που κάνει είναι να αντιγράψει αυτόματα τον φάκελο και τα περιεχόμενά του σε μια άλλη μονάδα δίσκου. Συγχρονίζει επίσης το φάκελο με το διπλότυπο. Έτσι, για παράδειγμα, εάν βγάλετε ένα αρχείο από το φάκελο, αυτό ενημερώνεται και στο αντίγραφο.

Αυτό είναι πολύ βολικό incase μία από τις μονάδες διακομιστή αποτύχει, θα έχετε ακόμα πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου. Θυμηθείτε ότι η επικάλυψη χρειάζεται διπλάσιο χώρο από το συνολικό χώρο αποθήκευσης. Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για τα πιο σημαντικά αρχεία και έγγραφα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσβαση χρήστη για να αλλάξετε τον τύπο πρόσβασης που έχει κάθε χρήστης στο φάκελο.

Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας υπενθυμίζει ότι τα νέα δικαιώματα δεν θα τεθούν σε ισχύ μέχρι να αποσυνδεθεί ο χρήστης και στη συνέχεια να επιστρέψει στο μηχάνημα.

Εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο στο οποίο δεν έχετε αντιστοιχίσει δικαιώματα, θα λάβουν ένα μήνυμα σφάλματος για την πρόσβαση στο αρχείο.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το ιστορικό των φακέλων και να δείτε πώς έχει αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου. Κάντε δεξί κλικ σε ένα συγκεκριμένο και επιλέξτε Ιστορικό ... το οποίο εμφανίζει μια οθόνη που δείχνει τι συμβαίνει. Μπορείτε να επιλέξετε την προβολή εβδομάδας, μήνα, έτους ή πλήρους ιστορικού.

Αν προσπαθήσετε να δείτε το ιστορικό ενός φακέλου που δεν έχει αρκετό χρόνο για να συσσωρεύσει κανένα, θα εμφανιστεί το ακόλουθο σφάλμα. Ένας φάκελος πρέπει να είναι σε λειτουργία για τουλάχιστον μία εβδομάδα.

συμπέρασμα

Το Windows Home Server είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να συγκεντρωθούν όλα τα δεδομένα σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από διαφορετικά μηχανήματα σε ολόκληρο το σπίτι ή το μικρό γραφείο. Η διαχείριση των κοινόχρηστων φακέλων στο διακομιστή θα είναι μία από τις κύριες λειτουργίες διαχείρισης που θα πρέπει να κάνετε. Θα μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη στους φακέλους του δικτύου και στον ιστό. Η δυνατότητα αλληλεπικάλυψης φακέλων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει υπερβολικό αντίγραφο ασφαλείας των πιο σημαντικών αρχείων σας.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη χρήση και την κατανόηση των κοινόχρηστων φακέλων στον κεντρικό σας διακομιστή. Ίσως θελήσετε επίσης να δείτε τα άρθρα μας σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των λογαριασμών χρηστών στο WHS και τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φακέλων WHS σε εξωτερικό δίσκο.