Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τους συντάκτες σε ένα έγγραφο του Office

Από προεπιλογή, ο συντάκτης ενός εγγράφου έχει οριστεί στο όνομα χρήστη που καταχωρίσατε κατά την εγκατάσταση του Word. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα χρήστη, αλλάζοντας έτσι τον κύριο συγγραφέα, καθώς και να προσθέσετε συγγραφείς ή να αφαιρέσετε συγγραφείς από ένα έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.

Για να προσθέσετε έναν συγγραφέα σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Βεβαιωθείτε ότι η οθόνη "Info" είναι η ενεργή οθόνη backstage. Στην ενότητα "Σχετικά άτομα" στην οθόνη "Πληροφορίες", παρατηρήστε ότι το όνομα χρήστη από τις πληροφορίες "Περίληψη" παρατίθεται ως συγγραφέας. Για να προσθέσετε έναν άλλο συντάκτη, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συγγραφέα" κάτω από το όνομα χρήστη.

Πληκτρολογήστε το όνομα του συγγραφέα που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο επεξεργασίας. Εάν έχετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας, τα ονόματα που αντιστοιχούν σε αυτά που πληκτρολογείτε εμφανίζονται σε αναδυόμενο μενού. Εάν το όνομα του ατόμου είναι διαθέσιμο, μπορείτε να το επιλέξετε από τη λίστα.

Για να ολοκληρώσετε την προσθήκη του δημιουργού, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ελεύθερο χώρο στην οθόνη "Πληροφορίες" εκτός του πλαισίου επεξεργασίας του συντάκτη. Ο πρόσθετος συγγραφέας εμφανίζεται στην ενότητα "Σχετικά άτομα".

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συγγραφείς επεξεργάζοντας την ιδιότητα "Συγγραφέας" στις πληροφορίες "Σύνοψη". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στην οθόνη "Πληροφορίες" και επιλέξτε "Προηγμένες ιδιότητες" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στην καρτέλα "Σύνοψη" του πλαισίου διαλόγου που εμφανίζεται, παρατηρήστε ότι ο συγγραφέας που προσθέσατε εμφανίζεται στο πλαίσιο επεξεργασίας "Συγγραφέας". Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον συγγραφείς σε αυτό το πλαίσιο επεξεργασίας, τοποθετώντας ένα ερωτηματικό ανάμεσα στο όνομα κάθε συγγραφέα.

Για να καταργήσετε έναν συγγραφέα στην οθόνη "Πληροφορίες", κάντε δεξί κλικ στο όνομα του συγγραφέα και επιλέξτε "Κατάργηση προσώπου" από το αναδυόμενο μενού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον "Πίνακα εγγράφων" για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε συγγραφείς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στην οθόνη "Πληροφορίες" και επιλέξτε "Εμφάνιση πλαισίου εγγράφων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ο "πίνακας εγγράφων" ανοίγει πάνω από το έγγραφο που είναι ανοιχτό προς το παρόν. Προσθέστε και καταργήστε τους συγγραφείς χρησιμοποιώντας το πλαίσιο επεξεργασίας "Συγγραφέας" στον πίνακα με τον ίδιο τρόπο που κάναμε στην καρτέλα "Σύνοψη" στο παράθυρο διαλόγου "Προηγμένες ιδιότητες" προηγουμένως σε αυτό το άρθρο. Θυμηθείτε να τοποθετείτε ερωτηματικά μεταξύ των ονομάτων δημιουργών.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και να αφαιρέσετε συγγραφείς με τον ίδιο τρόπο σε Excel και PowerPoint.