Πώς να προσθέσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια εντολή στο Word 2013

Πολλές εντολές στο Word έχουν εκχωρηθεί συντομεύσεις πληκτρολογίου, καθιστώντας πιο γρήγορη την εφαρμογή μορφοποίησης, την αποθήκευση του αρχείου και την εκτέλεση άλλων εργασιών στα έγγραφά σας. Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να προσαρμοστούν και μπορείτε να αντιστοιχίσετε συντομεύσεις σε εντολές που δεν τους έχουν επί του παρόντος.

Θα σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις συντομεύσεις πληκτρολογίου για εντολές στο Word και να προσθέσετε νέες συντομεύσεις ή να αλλάξετε τις τρέχουσες συντομεύσεις.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι πρόσβασης στην οθόνη επιλογών για την προσαρμογή της Κορδέλας, όπου βρίσκεται το παράθυρο διαλόγου για την προσαρμογή των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Μία μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα μενού στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας στη λίστα μενού στα αριστερά.

Ένας πιο γρήγορος τρόπος πρόσβασης στην οθόνη Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word είναι να κάνετε δεξί κλικ σε έναν από τους τίτλους των ενοτήτων σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες της Κορδέλας. Επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας από το αναδυόμενο μενού.

Στην αριστερή πλευρά της οθόνης "Προσαρμογή κορδέλας" εμφανίζεται μια λίστα εντολών. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κάτω από αυτήν τη λίστα, δίπλα στις Συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου. Για να εμφανίσετε όλες τις εντολές στη λίστα εντολών στα δεξιά, επιλέξτε Όλες οι εντολές στη λίστα Κατηγορίες. Εάν γνωρίζετε σε ποια κατηγορία περιέχει την εντολή στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την κατηγορία για να περιορίσετε τη λίστα εντολών στα δεξιά.

Επιλέξτε την εντολή που θέλετε από τη λίστα εντολών. Εάν δεν υπάρχει κλειδί συντόμευσης που εμφανίζεται στο πλαίσιο "Τρέχοντα κλειδιά", δεν υπάρχει επί του παρόντος πλήκτρο συντόμευσης για την επιλεγμένη εντολή.

Για να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης στην εντολή, τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο ελέγχου Νέο πλήκτρο συντόμευσης και πατήστε το επιθυμητό πλήκτρο συντόμευσης. Εάν το κλειδί συντόμευσης δεν χρησιμοποιείται από οποιαδήποτε άλλη εντολή στο Word, το πεδίο "Currently assigned to" ("Εκχωρημένο") κάτω από το πλαίσιο "Current keys" εμφανίζει "[unassigned]". Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση για να αντιστοιχίσετε το επιλεγμένο πλήκτρο συντόμευσης στην εντολή που έχετε επιλέξει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εισαγάγετε μια συντόμευση πληκτρολογίου που έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια άλλη εντολή, το Word σάς ενημερώνει ότι έχει εκχωρηθεί αυτή τη στιγμή και εμφανίζει την εντολή στην οποία έχει εκχωρηθεί. Απλώς πληκτρολογήστε άλλα πλήκτρα συντόμευσης μέχρι να βρείτε ένα που λέει "[unassigned]" όπως φαίνεται παραπάνω.

Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση, το πλήκτρο συντόμευσης προστίθεται στη λίστα Τρέχοντα πλήκτρα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε περισσότερα από ένα πλήκτρα συντόμευσης σε μία εντολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να καταργήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης από μια εντολή, επιλέξτε το από τη λίστα Τρέχοντα κλειδιά και κάντε κλικ στο Κατάργηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word για να το κλείσετε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ένα υπάρχον κλειδί συντόμευσης για μια εντολή αφαιρώντας το τρέχον κλειδί και αναθέτοντας ένα νέο.