Πώς να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο του Word

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι χρήσιμα για την προσθήκη στοιχείων όπως αριθμών σελίδων, ημερομηνιών, ονομάτων αρχείων και αποποίησης ευθυνών σε έγγραφα. Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε κεφαλίδες και υποσέλιδα με ενσωματωμένες, έτοιμες διατάξεις ή προσθέτετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.

Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Για αυτό το παράδειγμα, θα ξεκινήσουμε με την προσθήκη μιας κεφαλίδας, οπότε στην ενότητα "Κεφαλίδα & Υποσέλιδο" της καρτέλας "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "Κεφαλίδα".

Εμφανίζεται μια λίστα ενσωματωμένων διατάξεων κεφαλίδας στο αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για πρόσθετες διατάξεις και επιλέξτε μια διάταξη έτοιμου κεφαλίδας από τη λίστα.

Η προκαθορισμένη διάταξη τοποθετείται στην κεφαλίδα, η οποία σημειώνεται με μια διακεκομμένη γραμμή και μια ετικέτα "Header".

Οι περισσότερες έτοιμες κεφαλίδες περιέχουν κάποιο κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης. Στην έτοιμη κεφαλίδα που επιλέξαμε, ο τίτλος του εγγράφου από τις προηγμένες ιδιότητες εισήχθη στην κεφαλίδα μας. Μπορείτε να διατηρήσετε το κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης ή να το αντικαταστήσετε με το δικό σας κείμενο.

Παρατηρήστε ότι το κείμενο στο κύριο σώμα του εγγράφου σας έχει γκρι. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο σώμα του εγγράφου κατά την επεξεργασία της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου. Όταν ολοκληρώσουμε την επεξεργασία της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, θα σας δείξουμε πώς να επιστρέψετε στην επεξεργασία του εγγράφου σας.

Παρατηρήστε επίσης ότι εμφανίζεται μια επιπλέον καρτέλα όταν επεξεργάζεστε την κεφαλίδα σας. Μια καρτέλα "Σχεδίαση" προστίθεται στο δεξιό άκρο της γραμμής καρτελών με την ετικέτα "Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου" πάνω από την καρτέλα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε την πλήρη κεφαλίδα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" πάνω από την καρτέλα "Σχεδίαση", ανάλογα με το τρέχον πλάτος του παραθύρου του Word.

Αφού ρυθμίσετε την κεφαλίδα σας, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στο υποσέλιδο για να το ρυθμίσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετάβαση στο υποσέλιδο" στην ενότητα "Πλοήγηση" της καρτέλας "Σχεδίαση" κάτω από τα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου".

Μπορείτε να εισαγάγετε αντικείμενα όπως αριθμούς σελίδων στο υποσέλιδο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αριθμός σελίδας" στην ενότητα "Κεφαλίδα & Υποσέλιδο" της καρτέλας "Σχεδίαση" στην επικεφαλίδα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου". Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα έτοιμο ή ενσωματωμένο υποσέλιδο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Υποσέλιδο" πάνω από το πλήκτρο "Αριθμός σελίδας" για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα προκαθορισμένων υποστυλωμάτων, παρόμοια με τη λίστα που υπάρχει για την κεφαλίδα.

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, μπορείτε να επιστρέψετε στην επεξεργασία του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου" στην ενότητα "Κλείσιμο" της καρτέλας "Σχεδίαση" στην καρτέλα "Υποσέλιδα". Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο κείμενο με γκρι χρώμα στο κύριο σώμα του εγγράφου για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε το κουμπί "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου", επιστρέφετε στο σημείο όπου σταμάτησες. Ωστόσο, εάν κάνετε διπλό κλικ στο κείμενο του κειμένου του εγγράφου σας για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του, επιστρέφετε στην αρχή του εγγράφου σας.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια κενή κεφαλίδα ώστε να μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας κείμενο ή εικόνες χωρίς να χρειαστεί να αφαιρέσετε κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδα" στην ενότητα "Κεφαλίδα & Υποσέλιδο" της καρτέλας "Εισαγωγή" και επιλέξτε " Κεφαλίδα "από το αναπτυσσόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα για το υποσέλιδο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Υποσέλιδο".

Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας κείμενο ή / και εικόνες στην κεφαλίδα σας.

Μορφοποιήστε το κείμενο ή τις εικόνες που σας αρέσει, όπως το κεντράρισμα της γραμμής ή το κείμενό σας με έντονη γραφή και την εφαρμογή μεγαλύτερης γραμματοσειράς.

Κάναμε το κείμενο στην επικεφαλίδα μας μεγαλύτερο από το κείμενο στο σώμα του εγγράφου, με έντονα γράμματα, και προσθέσαμε μια γραμμή κάτω από την παράγραφο. Πάλι, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου" στην ενότητα "Κλείσιμο" της καρτέλας "Σχεδίαση" κεφαλίδας και υποσέλιδου για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του εγγράφου σας ή κάντε διπλό κλικ στο κίτρινο κείμενο του εγγράφου σας.

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορεί να είναι διαφορετικά για μονές και ζυλές σελίδες. Για να κάνετε διαφορετικές επικεφαλίδες και υποσέλιδα για μονές και ζυγισμένες σελίδες, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Διαφορετικές Μονές & Ζευγάρια" στην ενότητα "Επιλογές" της καρτέλας "Σχεδίαση" στην επικεφαλίδα "Εργαλεία Header & Footer" σημειώστε στο κουτί. Η ετικέτα "Επικεφαλίδα" κάτω από τη διακεκομμένη γραμμή στην ενότητα κεφαλίδας γίνεται είτε "κεφαλίδα περίκλειστης σελίδας" είτε "κεφαλίδα καθαρής σελίδας", ανάλογα με τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε επί του παρόντος στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προηγούμενο" και "Επόμενο" στην ενότητα "Πλοήγηση" της καρτέλας "Σχεδίαση" για να μεταβείτε ανάμεσα στις μονές και αδύναμες κεφαλίδες ή υποσέλιδα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή "Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες" είναι μια ρύθμιση σε επίπεδο εγγράφου. Μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνο σε ολόκληρο το έγγραφο. Έτσι, εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή και η κεφαλίδα και / ή το υποσέλιδο σε μία ή περισσότερες ενότητες είναι η ίδια και στις δύο μονές και ζυγείς σελίδες, θα πρέπει να εισάγετε το ίδιο κείμενο δύο φορές για κάθε τμήμα

Όταν εισάγετε αριθμούς σελίδων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, μπορείτε να παραλείψετε τον αριθμό της σελίδας από την πρώτη σελίδα του εγγράφου σας και να ξεκινήσετε μια νέα ενότητα με έναν αριθμό περιττής σελίδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα ενιαίο έγγραφο.