Πώς (και γιατί) να ξεκινήσετε με το Google Cloud Print

Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορείτε να εκτυπώνετε από οποιαδήποτε συσκευή σας (επιτραπέζιους υπολογιστές, τηλέφωνα, tablet) σε οποιονδήποτε εκτυπωτή σας ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε παρακάτω καθώς ερευνούμε το Google Cloud Print, ένας φανταστικός τρόπος για να επιτρέπετε την εκτύπωση σε όλες τις συσκευές σας μεγάλες και μικρές.

Γιατί θέλω να το κάνω αυτό?

Η καλύτερη ροή εργασίας και τα τσιμπήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών καθιστούν τη ζωή σας πιο εύκολη, και αυτό ασφαλώς ισχύει για τη δημιουργία του Google Cloud Print. Αφού μάθετε για το σύστημα και ρυθμίσατε το σύστημα, θα μπορείτε να εκτυπώνετε σε όλες τις συσκευές σας χωρίς μια δέσμη ενοχλητικών βημάτων.

Με άλλα λόγια, δεν θα υπάρξει πλέον "Εντάξει, κοιτάζω αυτό το αρχείο στο κινητό μου τηλέφωνο Android, οπότε θα το αποθηκεύσω στο τηλέφωνό μου, θα το αντιγράψω στο λογαριασμό μου στο Dropbox, θα πάω στον υπολογιστή και θα το πάρω από το Dropbox, και στη συνέχεια να την στείλετε στον οικιακό εκτυπωτή μου. "Θα υπάρχει μόνο" OK, θα εκτυπώσω αυτό "και το σύστημα Cloud Print θα το παραδώσει απευθείας από το τηλέφωνό σας (όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο) στον εκτυπωτή που έχετε επιλεγμένο.

Η εύκολη εκτύπωση από έναν επιτραπέζιο υπολογιστή υπήρξε από καιρό ένα cinch? Το Google Cloud Print φέρνει την ίδια ευκολία εκτύπωσης με ένα κλικ σε όλα τα υπόλοιπα στο ηλεκτρονικό σας gadget.

Τι χρειάζομαι?

Για να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print χρειάζεστε τρία βασικά πράγματα:

• Ένας Λογαριασμός Google.
• Ένας εκτυπωτής με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud Print ή υπολογιστή με δυνατότητα σύνδεσης του Chrome με τον εκτυπωτή.
• Μια συσκευή που μπορεί να εκτυπώσει σε Cloud Print (π.χ. τηλέφωνο Android, συσκευή iOS, φορητό υπολογιστή ή tablet).

Η κόλλα που συνδέει όλα μαζί είναι ο Λογαριασμός σας Google και οι διακομιστές εκτύπωσης Cloud Print. Αυτό που συνδέεται μαζί εξαρτάται από την προσωπική σας ρύθμιση. Εάν διαθέτετε νεότερο εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud Print (ελέγξτε τη λίστα εδώ), δεν θα χρειαστείτε υπολογιστή που να λειτουργεί ως διακομιστής εκτύπωσης.

Εάν δεν διαθέτετε εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud Print, θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος και συνδεδεμένος με τον εκτυπωτή σας κατά τη διάρκεια των ωραρίων που θέλετε να εκτυπώσετε (αν έχετε πάντα στο διακομιστή στο σπίτι, τώρα θα ήταν μια ιδέα για να το ρυθμίσετε ώστε να εκτυπώνει στον οικιακό εκτυπωτή, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αντί για την επιφάνεια εργασίας σας).

Το τελικό στοιχείο είναι η συσκευή που θέλετε να διαμορφώσετε για εκτύπωση στον Cloud Printer. Αυτή η συσκευή (ή οι συσκευές) θα είναι πιθανότατα κινητή επειδή τελικά οι συσκευές σας που βρίσκονται μόνιμα, όπως οι υπολογιστές οικιακού γραφείου και αυτές είναι πιθανώς ήδη ρυθμισμένες να εκτυπώνονται στον οικιακό σας υπολογιστή μέσω παραδοσιακών μεθόδων.

Πώς μπορώ να διαμορφώσω τους εκτυπωτές μου?

Η πρώτη σειρά εργασιών είναι να αποκτήσετε τον πραγματικό φυσικό εκτυπωτή online και μέρος του δικτύου σας Cloud Print.

Αν έχετε εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud Print, ο καλύτερος τρόπος ρύθμισης παραμέτρων είναι να ανατρέξετε στο εγχειρίδιο για μια ενότητα Getting Started with Cloud Print ή κάτι παρόμοιο. Η εγκατάσταση πρέπει να είναι τόσο απλή όσο να συνδέετε μερικά στοιχεία στον πίνακα ρυθμίσεων του εκτυπωτή σας.

Εάν δεν διαθέτετε εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud, υπάρχουν μερικά επιπλέον (αν και ασήμαντα) βήματα για την ολοκλήρωση. Για να τα ολοκληρώσετε, θα πρέπει να είστε σε έναν υπολογιστή που είναι 1) όταν θέλετε να εκτυπώσετε 2) έχει εγκαταστήσει το Google Chrome και 3) μπορεί να εκτυπώσει στον εκτυπωτή που θέλετε να εκτυπώσετε από απόσταση.

Σημείωση: Πριν προχωρήσουμε, σας συνιστούμε να μεταβείτε στο μενού Devices and Printers (Εκτυπωτές) στο μηχάνημά σας και να αφαιρέσετε τυχόν παλιούς εκτυπωτές.

Εμείς, για παράδειγμα, είχαμε εγκαταστήσει αρκετούς εκτυπωτές phantom που δεν ήταν πλέον σε υπηρεσία στο γραφείο μας στο σπίτι. Εάν δεν τα καταργήσετε, θα καταλήξουν να εμφανίζονται στον λογαριασμό σας στο Google Cloud Print ως άχρηστο σωρό.

Πρώτον, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Google Cloud Print στην εγκατάσταση του Google Chrome. Αυτό θα επιτρέψει στο Chrome να ενεργεί ως διακομιστής εκτύπωσης για την υπηρεσία Cloud Print και να στείλει έγγραφα στους εκτυπωτές που είναι προσβάσιμοι στον υπολογιστή στον οποίο είναι ενεργοποιημένη.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής Chrome και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Μέσα στο μενού "Ρυθμίσεις" μεταβείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση προχωρημένων επιλογών". Όταν εμφανίζονται οι προχωρημένες επιλογές, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε "Google Cloud Print".

Αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Λογαριασμό σας Google στο Chrome, το κουμπί θα λέει "Συνδεθείτε στο Google Cloud Print". Αν έχετε ήδη συνδεθεί (π.χ. έχετε ενεργοποιήσει το συγχρονισμό για αυτήν την εγκατάσταση του Chrome), το κουμπί θα διαβάσει "Προσθήκη εκτυπωτών". Συνδεθείτε εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εκτυπωτών". Επιπλέον, αφιερώστε λίγο χρόνο για να διασφαλίσετε ότι η επιλογή "Συνέχιση των εφαρμογών φόντου ..." στην ενότητα "Σύστημα" ελέγχεται για να διασφαλίσετε ότι ο διακομιστής εκτυπωτή Cloud σας θα παραμείνει ενεργός ακόμα και όταν δεν χρησιμοποιείτε το Chrome.

Αφού πατήσετε "Προσθήκη εκτυπωτών", θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης που υποδεικνύει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το βήμα για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Cloud Printer. Αυτό είναι αλήθεια, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυστηρά τον Cloud Printer για να εκτυπώσετε αρχεία PDF στον Λογαριασμό σας Google - αυτό είναι ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό, αλλά δεν είναι σήμερα ο στόχος μας. Ο στόχος μας είναι να λάβουμε φυσικές εκτυπώσεις από τον εκτυπωτή μας.

Συνεχίστε και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή (ες)" για να συνεχίσετε. Αυτό το βήμα προσθέτει αυτόματα όλους τους εκτυπωτές που είναι διαθέσιμοι στον υπολογιστή σας στο λογαριασμό σας στο Google Cloud Print. Είναι σημαντικό να το κάνετε μόνο σε έναν υπολογιστή που μπορεί να έχει πρόσβαση στους εκτυπωτές σας - διαφορετικά θα καταλήξετε σε ένα χάος διπλών εκτυπωτών που περιλαμβάνονται στον λογαριασμό σας.

Μόλις προσθέσετε όλους τους εκτυπωτές σας, μπορείτε να τις προβάλετε / διαχειριστείτε με την επίσκεψη αυτού του συνδέσμου:

Υπάρχουν δύο πράγματα που αξίζει να σημειωθεί στο παραπάνω screenshot. Πρώτον, το κουμπί "Κοινή χρήση" και δεύτερον, οι σημαίες "Ιδιοκτησία μου" δίπλα σε όλους τους εκτυπωτές που μόλις προσθέσαμε στο σύστημα. Το Cloud Print διευκολύνει την κοινή χρήση των εκτυπωτών με ανθρώπους, όπως είναι η κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google. Αντί να ρυθμίσετε ένα είδος σύνθετης ρύθμισης δικτύωσης, μπορείτε απλά να δώσετε στον λογαριασμό του φίλου σας στο Google Cloud Print το δικαίωμα χρήσης του εκτυπωτή σας. Οι εκτυπωτές που μοιράζονται τα άτομα με εσάς θα εμφανίζονται εδώ, αλλά θα επισημαίνονται με την ένδειξη "Ιδιόκτητο από το όνομα του φίλου εδώ".

Πώς μπορώ να εκτυπώσω στους εκτυπωτές Cloud μου?

Τώρα που οι εκτυπωτές σας είναι συμβατοί με το Cloud, πρέπει να παρακολουθήσουμε την πιο σημαντική δραστηριότητα όλων: να παραλαμβάνετε έγγραφα από τις συσκευές σας στους εκτυπωτές σας.

Εάν εκτυπώνετε από μια εφαρμογή Google οποιουδήποτε είδους, η ζωή δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Google Drive στο Android είτε στο Gmail σε iOS ή απλώς συνδεθήκατε στη διεπαφή ιστού για Έγγραφα Google από έναν απομακρυσμένο υπολογιστή, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τις Εφαρμογές Google στην υπηρεσία Google Cloud Printer. Για παράδειγμα, εδώ είναι μερικά screenshots από εμένα που στέλνω τη λίστα ελέγχου της κόρης μου από το Google Drive, μέσω του τηλεφώνου μου Android, στον εκτυπωτή στον επάνω όροφο - δεν απαιτείται πρόσθετο πρόσθετο λογισμικό ή τσιμπήματα:

Το μόνο που έπρεπε να κάνω ήταν να ανοίξω το έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε "Εκτύπωση", επιλέξτε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια αναθεωρήστε τις επιλογές εκτύπωσης πριν κάνετε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Μέχρι τη στιγμή που ανέβηκα στις σκάλες για να ανακτήσω την εκτύπωση, ήταν ήδη καθισμένη στο δίσκο.

Όταν δεν εκτυπώνετε απευθείας από μια εφαρμογή Google ή μια παρουσία του Google Chrome με ενεργοποιημένο το συγχρονισμό λογαριασμού, θα χρειαστείτε μια εφαρμογή βοήθειας κάποιου είδους. Υπάρχουν διαθέσιμες βοηθητικές εφαρμογές για Android, iOS, Windows και OS X που επεκτείνουν τη λειτουργικότητα εκτύπωσης πέρα ​​από το Chrome / Google Apps σε οποιαδήποτε εφαρμογή με δυνατότητα εκτύπωσης στο σύστημα (ή χρησιμεύουν ως ένα είδος πλατφόρμας εκτύπωσης για κινητά όπου μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα από τη συσκευή σας και να τα στείλετε στον Cloud Printer).

Μπορείτε να δείτε τη λίστα των εφαρμογών στην ενότητα εφαρμογών Google Cloud Print Υποστηριζόμενες εφαρμογές και να πάρετε την κατάλληλη εφαρμογή για το σύστημά σας. Εάν είστε περίεργοι πώς λειτουργούν αυτές οι εφαρμογές, μπορείτε να δείτε το σεμινάριό μας που δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Cloud Print από τρίτο μέρος στο Android εδώ. Εκσυγχρονίζω: Υπάρχει πλέον μια επίσημη εφαρμογή Google Cloud Print για το Android.

Αφού ολοκληρώσετε την απλή διαδικασία διαμόρφωσης, οι δυνατότητες του συστήματος Cloud Print είναι τεράστιες. Μπορείτε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή με έναν φίλο ή έναν συνάδελφό του που χρειάζεται συνήθως να σας στείλει φυσικά έγγραφα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή φωτογραφιών στο σπίτι των γονέων σας, ώστε εσείς και τα αδέλφια σας να μπορούν να στέλνουν αυτόματα φωτογραφίες των εγγονιών και, τουλάχιστον, δεν θα χρειαστεί να ξανακάνετε την προσπάθειά σας να προσπαθήσετε να βγάλετε και πάλι ένα αρχείο από την κινητή συσκευή σας και να μεταβείτε ξανά στον απομακρυσμένο εκτυπωτή σας.