Πώς (και γιατί) να χρησιμοποιήσετε το Κρυφό κείμενο σε ένα έγγραφο του Word

Το Word σάς επιτρέπει να αποκρύψετε κείμενο ώστε να μπορείτε να διαβάσετε ή να εκτυπώσετε το έγγραφό σας σαν να μην υπάρχει το κείμενο. Αυτό μπορεί να φανεί άσκοπο - γιατί όχι μόνο να αφαιρέσετε το κείμενο αν δεν θέλετε κάποιος να το διαβάσει - αλλά το κρυφό κείμενο έχει κάποιες ενδιαφέρουσες χρήσεις. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι κρυφό κείμενο (και τι δεν είναι), γιατί μπορεί να θέλετε να κρύψετε κείμενο και πώς να το κάνετε.

Τι είναι το Κρυφό κείμενο?

Το Word κρύβει κείμενο χρησιμοποιώντας σήματα μορφοποίησης - με τον ίδιο τρόπο που θα μπορούσατε να μορφοποιήσετε κείμενο ως έντονη ή πλάγια γραφή. Αντί να αφαιρέσετε το κείμενο, το Word εφαρμόζει ένα σήμα μορφοποίησης που σημαίνει "μην εμφανίζετε αυτό το κείμενο".

Επειδή το κρυφό κείμενο είναι μόνο τυποποιημένο κείμενο με σήματα μορφοποίησης που εφαρμόζονται, όποιος μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο μπορεί να ψάξει για κρυφό κείμενο και να το εμφανίσει. Έτσι είναι δεν ένα μέτρο ασφάλειας και δεν πρέπει ποτέ να βασίζεστε σε κρυφό κείμενο για να εμποδίσετε ένα καθορισμένο άτομο να διαβάσει κάτι στο έγγραφό σας. Αν δεν θέλετε κάποιος να διαβάσει κάτι που έχετε γράψει, αφαιρέστε το κείμενο εξ ολοκλήρου ή μην του στείλετε το έγγραφο.

Γιατί θα θέλατε να κρύψετε κείμενο?

Το κείμενο απόκρυψης έχει τις χρήσεις του. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς να εμφανιστεί κάποιο κείμενο, μπορείτε να το κάνετε με κρυφό κείμενο (αν και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή για εκτύπωση κρυφού κειμένου). Μια μεγάλη χρήση για αυτό είναι αν είχατε ένα έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε και να το παραδώσετε σε ένα ακροατήριο, αλλά θέλατε το αντίγραφο του εγγράφου σας να περιέχει σημειώσεις μόνο για εσάς.

Μπορεί επίσης να θέλετε διαφορετικούς ανθρώπους να αναθεωρούν διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου και το κρυφό κείμενο παρουσιάζει έναν απλό τρόπο να εμφανίζονται μόνο εκείνα τα μέρη που χρειάζεστε ένα άτομο για έλεγχο (αρκεί δεν σας πειράζει να βλέπουν το κρυμμένο κείμενο αν βρουν το).

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε εικόνες και άλλα ενσωματωμένα αντικείμενα, τα οποία μπορούν να μειώσουν τον χρόνο και το κόστος εκτύπωσης, καθώς και να κάνουν το έγγραφό σας πιο ευανάγνωστο εάν θέλετε απλώς καθαρό κείμενο.

Σημείωση: Μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνο στον υπολογιστή-πελάτη του Word στον υπολογιστή σας. Οι εφαρμογές Word Online και Word για Android και iPhone δεν σας επιτρέπουν ακόμη να αποκρύψετε κείμενο.

Πώς κρύβετε κείμενο?

Το κείμενο απόκρυψης είναι τόσο απλό όσο παίρνει. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποκρύψετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος κάτω δεξιά στην ομάδα "Γραμματοσειρά".

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Γραμματοσειρά. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Κρυφό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Το κείμενο που επιλέξατε δεν είναι πλέον ορατό σαν να το διαγράψατε από το έγγραφο. Εάν όλα αυτά τα κλικ του ποντικιού είναι πάρα πολλά για σας, υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για να κρύψετε κείμενο - επιλέξτε το κείμενό σας και πατήστε Ctrl + Shift + H.

Πώς κρύβετε αντικείμενα όπως εικόνες?

Μπορείτε να αποκρύψετε αντικείμενα με τον ίδιο τρόπο που κρύβετε κείμενο - επιλέγοντάς τα και σημειώνοντας το πεδίο "Κρυφό" στον πίνακα "Γραμματοσειρά" (ή χρησιμοποιώντας Ctrl + Shift + H). Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν το αντικείμενο σας χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη επιλογή περιτυλίγματος κειμένου της παραγράφου "Σε ευθυγράμμιση με το κείμενο", που είναι όταν το Word αντιμετωπίζει ένα αντικείμενο ως ένα άλλο κομμάτι κειμένου. Αν το αντικείμενο έχει διαφορετική επιλογή περιτυλίγματος κειμένου, αλλά θέλετε να το αποκρύψετε, θα πρέπει να αποκρύψετε την παράγραφο στην οποία είναι αγκυρωμένο το αντικείμενο. Αυτό κρύβει το αγκυρωμένο αντικείμενο ταυτόχρονα. (Δεν είστε σίγουροι ποιο είναι το "αγκυροβολημένο αντικείμενο"; Μην ανησυχείτε, σας έχουμε καλύψει με τον οδηγό μας για την τοποθέτηση αντικειμένων στο Word.)

Πώς αποκρύπτετε το κείμενο?

Για να αποκρύψετε κείμενο, αντιστρέψτε τη διαδικασία. Επιλέξτε το και πατήστε Ctrl + Shift + H ή απενεργοποιήστε το πεδίο "Hidden" στον πίνακα "Γραμματοσειρά".

Αλλά, πώς επιλέγετε το κρυφό κείμενο στην πρώτη θέση αν δεν μπορείτε να το δείτε; Επειδή το κρυφό κείμενο είναι απλώς ένα κανονικό κείμενο με σήματα μορφοποίησης που εφαρμόζονται, πρέπει να εμφανίσετε όλα τα σημάδια μορφοποίησης. Αυτό δείχνει το κρυφό σας κείμενο.

Για να εμφανίσετε όλα τα σημάδια μορφοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Εμφάνιση / Απόκρυψη.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Shift + 8 αν προτιμάτε. Αυτό δείχνει όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνουν τα έγγραφα-πράγματα όπως σημάδια παραγράφων, κενά και χαρακτήρες καρτελών.

Το κρυφό κείμενο έχει μια διακεκομμένη γραμμή κάτω από αυτό για να το διαφοροποιήσει από το κανονικό κείμενο.

Επιλέξτε το κρυφό κείμενο και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + H ή τη ρύθμιση Font> Hidden για να εμφανίσετε το κείμενο.

Εάν έχετε πολλά κρυφά κείμενα για να αποκαλύψετε, ή δεν θέλετε να ψάξετε ολόκληρο το έγγραφο για κρυφό κείμενο, δεν υπάρχει πρόβλημα. Επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο στο έγγραφο πατώντας Ctrl + A και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε μία από τις ίδιες μεθόδους (Ctrl + Shift + H ή Font> Hidden) για να αποκρύψετε όλα τα κρυμμένα κείμενα σε ολόκληρο το έγγραφο (εκτός από τις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα, θα πρέπει να το κάνετε ξεχωριστά).

Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχική σελίδα> Εμφάνιση / Απόκρυψη ή πατήστε Ctrl + Shift + 8 ξανά για να αποκρύψετε τα σημάδια μορφοποίησης.

Αναφέραμε στην κορυφή αυτού του άρθρου ότι μπορείτε να αποκρύψετε / αποκρύψετε μόνο κείμενο στο πρόγραμμα-πελάτη του Word και όχι στο Word Online. Το ίδιο ισχύει και για την εμφάνιση σημάτων μορφοποίησης, τα οποία μπορείτε να κάνετε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Word.

Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα κρυφά κείμενα ταυτόχρονα?

Ναι, και σας δείξαμε προηγουμένως έναν τρόπο να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να επιλέξετε το κρυφό κείμενο που θέλετε να καταργήσετε, αλλά αν θέλετε απλώς να εγγυηθείτε ότι έχει διαγραφεί κάποιο κρυφό κείμενο, μεταβείτε στο Αρχείο> Έλεγχος για θέματα> Έλεγχος εγγράφου.

Η επιλογή που ψάχνετε είναι σωστή στο κάτω μέρος και ονομάζεται "Κρυφό κείμενο". Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει άλλες επιλογές (εκτός αν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα) και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιθεώρηση".

Εάν ο Επιθεωρητής εγγράφων εντοπίσει κάποιο κρυφό κείμενο, σας εμφανίζει ένα κουμπί "Κατάργηση όλων". Κάντε κλικ σε αυτό για να διαγράψετε όλο το κρυφό κείμενο του εγγράφου.

Δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να καταργήσετε όλα τα κρυμμένα κείμενα ή ότι έχετε αποθηκεύσει πρώτα ένα άλλο αντίγραφο του εγγράφου.

Αυτή η εργασία λειτουργεί με κοινόχρηστα έγγραφα?

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή το SharePoint, μπορείτε να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με άλλα άτομα. Το κρυφό κείμενο εξακολουθεί να είναι κρυφό όταν οι χρήστες με τους οποίους έχετε μοιραστεί βλέπουν το έγγραφο στο Word Online, επειδή το Word Online δεν σας επιτρέπει να αποκρύψετε / αποκρύψετε κείμενο ή να εμφανίσετε σήματα μορφοποίησης. Μπορούν ακόμα να κατεβάσετε ένα αντίγραφο και να το δείτε στην εφαρμογή Word. Όταν το κάνουν, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Εμφάνιση / Απόκρυψη και να δουν το κρυφό κείμενο. Επομένως, για άλλη μια φορά, μην μοιράζεστε ένα έγγραφο με κρυφό κείμενο εκτός αν είστε εντάξει με αυτούς τους ανθρώπους να βλέπουν ενδεχομένως αυτό που έχετε αποκρύψει.