Ξεκινώντας με το Outlook Business Contact Manager 2010

Χρειάζεται να συμβαδίσετε με τους πελάτες, τα έργα, τις πωλήσεις σας και πολλά άλλα; Εδώ είναι η ματιά μας στο Outlook Contact Manager 2010, ένα μεγάλο, απλό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την επιχείρησή σας.

Λήψη του Outlook Business Contact Manager 2010

Το Outlook Business Contact Manager 2007 ήταν διαθέσιμο ως αυτόνομη αγορά και συμπεριλήφθηκε επίσης στα Office 2007 Small Business, Professional και Ultimate. Παράξενα όμως, το Business Contact Manager 2010 είναι διαθέσιμο μόνο με το Office 2010 Standard και Professional Plus. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε το Business Contact Manager μόνο μέσω μιας άδειας τόμου ή μιας συνδρομής Techet. Εάν χρησιμοποιήσατε την Τεχνική Εγγύηση για να αποκτήσετε μια δωρεάν αναβάθμιση του Office 2010, η αναβάθμισή σας μπορεί να περιλαμβάνει το Business Contact Manager εάν το αντίγραφο του Office 2007 το περιέλαβε. Η Microsoft έχει δηλώσει ότι μπορεί να προσφέρει άλλες λύσεις στο μέλλον, αλλά προς το παρόν, το Business Contact Manager διατίθεται κυρίως μόνο σε τεύχη με άδεια χρήσης του Volume.

Εγκατάσταση και χρήση του Business Contact Manager

Αν έχετε πρόσβαση στο Business Contact Manager, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των επαφών, των προσφορών, των πωλήσεων και άλλων. Για να ξεκινήσετε, απλώς εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ρυθμίστε κανονικά. Το πρόγραμμα εγκατάστασης λειτουργεί το ίδιο με το κύριο πρόγραμμα εγκατάστασης του Office 2010, αλλά δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά το κλειδί προϊόντος σας καθώς το Business Contact Manager αναγνωρίζει την εγκατάσταση του Office 2010.

Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να κλείσετε όλες τις εφαρμογές του Office κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Εάν υπάρχουν εφαρμογές του Office που είναι ανοιχτές, θα σας ζητηθεί να τις εγκαταλείψετε πριν συνεχίσετε με τη ρύθμιση. Κλείστε τα προγράμματα και στη συνέχεια επανεκκινήστε τη ρύθμιση για να εγκαταστήσετε το Business Contact Manager.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, εκτελέστε το Outlook για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Θα χαιρετιστεί με μια οθόνη εγκατάστασης του Business Contact Manager, όπου μπορείτε να επιλέξετε τη ρύθμιση γρήγορα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να ξεκινήσετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το λογαριασμό σας.

Τώρα, επιλέξτε αν θα θέλατε να ξεκινήσετε με δείγματα δεδομένων ή με νέο καινούργιο λογαριασμό. Εάν ξεκινάτε απλώς με την BCM, ίσως είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε με τα δείγματα δεδομένων για να δείτε πώς λειτουργεί. Μπορείτε πάντα να μεταβείτε σε νέο λογαριασμό κάθε φορά που είστε έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα πραγματικά δεδομένα της εταιρείας σας.

Τώρα, η BCM θα ρυθμίσει τη νέα βάση δεδομένων σας, η οποία μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε δείγματα δεδομένων.

Αφού ολοκληρωθεί, θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Θα δείτε τώρα το νέο Business Contact Manager ανοιχτό στο Outlook, με ένα μήνυμα καλωσορίσματος που θα σας εξηγήσει πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση στο Business Contact Manager οποτεδήποτε από το Outlook μέσω των συνδέσμων στη λίστα των φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή με το Business Contact Manager στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Θα παρατηρήσετε μια ποικιλία νέων εργαλείων στο Outlook όταν βρίσκεστε στο παράθυρο Business Contact Manager. Μπορείτε να προσθέσετε νέους λογαριασμούς, επαφές, προμηθευτές και πολλά άλλα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες πώλησης και να παρακολουθήσετε την πώληση ή την αγορά.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας ανά έργο, αναφέροντας τις πληρωμές, τις παραγγελίες τους και πολλά άλλα. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τα πάντα στην επιχείρησή σας, είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε έχετε μια επιχείρηση πλήρους μεγέθους.

Η BCM περιλαμβάνει επίσης έναν μεγάλο διαχειριστή έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε όλες τις δραστηριότητες στην εταιρεία σας. Είναι πλήρως ενσωματωμένο στο Office, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε σχετικά αρχεία του Office στα έργα σας.

Ενσωμάτωση γραφείου

Το Business Contact Manager δεν περιορίζεται μόνο σε ένα μέρος του Outlook. μόλις το εγκαταστήσετε, είναι πλήρως ενσωματωμένο σε όλο το πρόγραμμα. Όταν διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε επιλογές για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή ή να προσθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα υπάρχον.

Θα δείτε επίσης ένα νέο παράθυρο Business Contact Manager στο μενού Αρχείο Outlook. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της επιχείρησής σας και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις BCM.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχοντα επιχειρηματικά δεδομένα από το ACT! ή QuickBooks απευθείας στην BCM από το παράθυρο Επιλογές.

Το Business Contact Manager ενσωματώνεται επίσης αυτόματα σε πολλές από τις άλλες εφαρμογές του Office. Εδώ είναι το νέο παράθυρο του Business Contact Manager στο μενού του αρχείου Word 2010, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέσετε απευθείας ένα έγγραφο σε ένα αρχείο ή να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια νέα δραστηριότητα μάρκετινγκ. Αυτό καθιστά εύκολο να συμβαδίσει με τα έργα και τα αρχεία σας, ανεξάρτητα από το τι εργάζεστε.

συμπέρασμα

Αν χρειάζεστε να συμβαδίσετε με τις επιχειρηματικές επαφές, να παρακολουθείτε έργα μάρκετινγκ και να διατηρείτε μαζί τις πληροφορίες πωλήσεων, το Business Contact Manager είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μετατρέπει το Outlook σε ένα ωραίο εργαλείο CRM. Ευχόμαστε να είναι πιο ευρέως διαθέσιμο και ελπίζουμε ότι η Microsoft θα το κυκλοφορήσει για άλλες εκδόσεις του Office. Μέχρι τότε, εξακολουθεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αν διαθέτετε ένα αντίγραφο της άδειας χρήσης του Office ή μιας τεχνικής τεκμηρίωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους παρακάτω συνδέσμους για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Business Contact Manager.

Συνδέσεις

Πληροφορίες για το Office Business Contact Manager από τη Microsoft

Συγκρίνετε τις σειρές Office που περιέχουν το Outlook Business Contact Manager

Συζήτηση σχετικά με τις επιλογές αδειοδότησης του Business Contact Manager από τις απαντήσεις της Microsoft