Ξεκινώντας με το Microsoft Project 2010
Θα θέλατε να διατηρείτε τα έργα σας σε καλό δρόμο και να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι χρόνοι και οι πόροι; Ας ρίξουμε μια ματιά στο Microsoft Project 2010 και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των έργων σας.
Το Microsoft Project 2010 είναι η τελευταία έκδοση του Project, μια συνοδευτική εφαρμογή διαχείρισης έργου για το Microsoft Office. Αυτή η έκδοση περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα αλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της νέας διεπαφής κορδέλας. Το Microsoft Project ενσωματώνεται με όλες τις άλλες εφαρμογές του Office που χρησιμοποιείτε τακτικά,
Δημιουργία Έργου 2010
Πρώτον, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Project 2010 στον υπολογιστή σας. Εάν δεν έχετε αγοράσει Project, μπορείτε να δοκιμάσετε μια ελεύθερη δοκιμή 60 ημερών από τον παρακάτω σύνδεσμο. Το πρόγραμμα εγκατάστασης λειτουργεί ακριβώς όπως το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office 2010, οπότε αν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Office 2010, θα ξέρετε τι να περιμένετε. Εισαγάγετε το κλειδί προϊόντος για να ξεκινήσετε και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε κανονικά.
Το Microsoft Project θα εμφανιστεί στο μενού "Έναρξη" μαζί με άλλες εφαρμογές του Office που ενδέχεται να έχετε εγκαταστήσει.
Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαχείριση των έργων σας στο Microsoft Project 2010.
Διαχείριση των έργων σας στο Microsoft Project
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Project, θα παρατηρήσετε ότι είναι άμεσα έτοιμο για να αρχίσετε να πληκτρολογείτε εργασίες. Απλά εισάγετε ένα όνομα εργασίας, τη διάρκεια, τους χρόνους έναρξης και λήξης και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που χρειάζεστε. Οι νέες σας εργασίες θα εμφανιστούν αυτόματα στο γράφημα Gantt στα δεξιά, όπου μπορείτε να σύρετε τις εργασίες για να αλλάξετε τους χρόνους έναρξης και λήξης.
Μπορείτε να κάνετε μια υπάρχουσα εργασία μια δευτερεύουσα εργασία εύκολα. Μόλις μπείτε στην υπο-εργασία, απλά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εργασία και το ποντίκι σας θα μετατραπεί σε βέλος. Τώρα σύρετε τη γραμμή δεξιά ή αριστερά για να κάνετε την εργασία δευτερεύουσα εργασία ή να την αφαιρέσετε από την υποεργασία.
Περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία πεδίων που μπορείτε να προσθέσετε σε εργασίες, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές πτυχές. Επιλέξτε τα πιο σημαντικά πράγματα για αυτό το έργο.
Το Microsoft Project έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο ολόκληρης της ομάδας, οπότε θα θέλετε να προσθέσετε στο νέο σας έργο τους πόρους ή τους ανθρώπους που συμμετέχουν στο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα νέα άτομα στο έργο εισάγοντας τα ονόματά τους στο Πόρος πεδίο. Μόλις εισάγετε διαφορετικά μέλη ομάδας σε διάφορες εργασίες, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα, επιλέξτε το Πόροι καρτέλα στην πάνω κορδέλα και κάντε κλικ στο Λεπτομέριες κουμπί. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο λεπτομερειών σχετικά με τους πόρους σας, όπου μπορείτε να προσθέσετε το ποσοστό του ατόμου ανά ώρα, το διαθέσιμο χρόνο για να εργαστείτε στο έργο και πολλά άλλα.
ο Πόρος Η καρτέλα σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε πόρους, συμπεριλαμβανομένων πόρων υλικού και κόστους. Μπορείτε επίσης να εισάγετε άτομα στο έργο σας από το Active Directory ή το βιβλίο διευθύνσεων.
Μόλις προσθέσετε τα ποσοστά και τους διαθέσιμους χρόνους για όλους, ενδέχεται να παρατηρήσετε ορισμένες αντιπαραθέσεις που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα στις εργασίες σας. Κάντε δεξί κλικ στην εργασία για να δείτε μερικές λύσεις ή επιλέξτε Επιδιόρθωση στον επιθεωρητή εργασιών για να πάρετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης των προβλημάτων.
Ο επιθεωρητής εργασίας σας βοηθά να δείτε τι συγκρούσεις μπορεί να έχει ο εργαζόμενος ή άλλος πόρος και θα σας δώσει επιλογές για να παρατείνετε την προθεσμία, να προσθέσετε περισσότερα άτομα στην εργασία και πολλά άλλα. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας χωρίς να χάσετε τυχαία κανέναν.
Καθώς τα έργα σας γίνονται πιο περίπλοκα, ίσως βρείτε έναν διαφορετικό τρόπο για να δείτε το έργο σας θα ήταν χρήσιμο. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί γραφή στο αριστερό άκρο της κορδέλας και επιλέξτε από το ευρύ φάσμα των ενσωματωμένων προβολών, φύλλων και αναφορών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το έργο σας.
Μεγάλα έργα μπορεί να γίνουν δύσκολα από μόνα τους, έτσι σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να αποφασίσετε να χωρίσετε τα καθήκοντα σε νέα έργα. Το Microsoft Project σάς επιτρέπει να κρατάτε τα πάντα μαζί, ακόμη κι αν θέλετε να τα μετακινήσετε σε ένα νέο αρχείο έργου. Από το Εργο μπορείτε να συνδέσετε διάφορα έργα μαζί ή να δημιουργήσετε ένα υποέργο για να διατηρήσετε τα πάντα εντάξει.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πλήρως τον τρόπο εμφάνισης του έργου σας από την κορδέλα, συμπληρώνοντας με διάφορα στυλ γραφικών για τα γραφήματα Gantt σας.
Το Project προσφέρει ένα ευρύ φάσμα αναφορών που μπορείτε να δημιουργήσετε σχετικά με τα έργα σας, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων, του φόρτου εργασίας και πολλά άλλα. Σημειώστε ότι θα πρέπει να εισαγάγετε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες στις εργασίες σας για να βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές σας είναι όσο το δυνατόν ακριβείς.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τα στοιχεία του έργου σας με την ομάδα σας σε μορφή PDF έτσι ώστε όλοι να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν είτε έχουν είτε Project είτε όχι.
Μάθετε περισσότερα για το έργο
Το έργο μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση των έργων σας, αλλά μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό. Ευτυχώς, η Microsoft προσφέρει διάφορους πόρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε στην ταχύτητα γρήγορα και εύκολα. Πρώτον, η ενσωματωμένη εφαρμογή βοήθειας περιέχει μερικές εξαιρετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των εργαλείων διαχείρισης έργου, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων βασικών στοιχείων για το πώς λειτουργεί η ίδια η διαχείριση έργου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε έναν γρήγορο οδηγό αναφοράς (παρακάτω σύνδεσμο) που περιέχει λεπτομερή βήματα για να σας βοηθήσουν να φτιάξετε χρήσιμα αρχεία έργου για να καταστήσετε εσάς και την ομάδα πιο αποτελεσματική.
Υπάρχουν επιπλέον πολλά πρότυπα έργων που μπορείτε να κατεβάσετε και να δείτε γρήγορα για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια αίσθηση για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project. Απλά ανοίξτε το Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Νέος, στη συνέχεια περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα του Office.com. Θα κάνετε γενικά τα καλύτερα σχέδια για τα δικά σας έργα εάν δημιουργήσετε τα δικά σας νέα αρχεία έργου, αλλά αυτά μπορούν να σας δώσουν ιδέες και να σας δουν πώς μπορείτε να σπάσετε το έργο σας σε χρήσιμα μέρη.
Αυτοί οι πόροι πρέπει να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας καλύτερα από ποτέ στο Project 2010. Το Microsoft Project περιλαμβάνει πολλά χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο ολόκληρης της ομάδας σας. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε τις εργασίες σας και να σχεδιάσετε κατάλληλα, μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια για τον προγραμματισμό νέων ραντεβού και τη διατήρηση όλων παραγωγικών.
Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Project 2010
Κατεβάστε μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών του Project Professional 2010
Κατεβάστε έναν Οδηγό γρήγορης αναφοράς για να ξεκινήσετε εύκολα το έργο
