Μην μεταφέρετε μόνο φωτογραφίες σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου που δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας

Πώς αποθηκεύετε τις φωτογραφίες σας; Εάν τα βάζετε σε εξωτερικό δίσκο, αυτό δεν είναι εφεδρικό. Πρέπει να έχετε πολλαπλά αντίγραφα των φωτογραφιών σας (ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα) σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά μέρη ή θα μπορούσατε εύκολα να τα χάσετε όλα.

Αυτό μπορεί να φανεί προφανές σε μερικούς ανθρώπους, αλλά έχουμε δει πολλά άτομα να χάσουν τις φωτογραφίες τους - ή να χρειαστεί να πληρώσουν για επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων - αφού απέτυχε ένας εξωτερικός δίσκος που κρατάει το μοναδικό αντίγραφο των φωτογραφιών τους.

Τα αντίγραφα ασφαλείας απαιτούν πολλαπλά αντίγραφα!

Η αποθήκευση τυχόν σημαντικών δεδομένων σε ένα μόνο σημείο είναι λάθος. Χρειάζεστε αντίγραφα των δεδομένων σας σε περισσότερα από ένα μέρη για να έχετε ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό είναι απλό για κάποιους τύπους δεδομένων - είναι εύκολο να έχετε μια χούφτα σημαντικά αρχεία εγγράφων στον υπολογιστή σας και να τις δημιουργείτε τακτικά με κάποιο τρόπο - αλλά πιο σκληρή για μεγαλύτερα ποσά δεδομένων.

Οι συλλογές φωτογραφιών - ή βίντεο, που είναι ακόμα μεγαλύτερες - μπορεί να είναι μεγάλες και να μην ταιριάζουν σε μια εσωτερική μονάδα δίσκου του τυπικού φορητού υπολογιστή. Ίσως μπείτε στον πειρασμό να τα αποθηκεύσετε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, η οποία μπορεί να προσφέρει terabyte του χώρου ενώ πολλοί δημοφιλείς φορητοί υπολογιστές προσφέρουν μόνο 64 έως 128 GB στερεοφωνικού δίσκου.

Μπορεί να είναι δελεαστικό να απορρίψετε τις φωτογραφίες σας - και οποιοδήποτε άλλο είδος μεγάλων δεδομένων - στην εξωτερική μονάδα δίσκου και απλά να την αποθηκεύσετε εκεί εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει πολύ χώρο στο δίσκο. Και, αν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ μια κίνηση, μπορεί να φαίνεται ότι λειτουργεί καλά. Μπορεί να λειτουργήσει ακόμη και πρόστιμο για χρόνια. Αλλά οι οδηγοί μπορούν πάντα να αποτύχουν και είναι σημαντικό να έχουμε ένα άλλο αντίγραφο.

Οι υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων είναι ακριβές και δεν λειτουργούν πάντα

Ας υποθέσουμε ότι η εξωτερική μονάδα δίσκου με όλες τις φωτογραφίες σας και άλλα σημαντικά δεδομένα αποτυγχάνει. Αν είστε τυχεροί, ίσως είναι δυνατό να το διορθώσετε. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχει αποτύχει μέρος της μονάδας δίσκου, αλλά τα πραγματικά δεδομένα ενδέχεται να εξακολουθούν να αποθηκεύονται με ασφάλεια. Ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων που θα σπάσουν τη μονάδα δίσκου ανοιχτή και θα επιχειρήσετε να επαναφέρετε τα αρχεία σας. Αυτό θα μπορούσε εύκολα να σας κοστίσει πάνω από χίλιες δολάρια, ανάλογα με την υπηρεσία που πηγαίνετε με. Και δεν είναι εγγυημένο αποτέλεσμα - είναι πιθανό ότι μια αποτυχία μονάδας δίσκου θα μπορούσε να καταστήσει τα δεδομένα σας εντελώς απρόσιτα ή ότι θα μπορούσατε να ανακτήσετε μόνο κάποια δεδομένα από αυτό.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενός εξωτερικού δίσκου

Αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες σας και άλλα δεδομένα σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, αυτό είναι εντάξει. Αλλά, τουλάχιστον, θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αυτού του εξωτερικού δίσκου σε άλλη εξωτερική μονάδα δίσκου. Εκφορτώστε τις φωτογραφίες σας στην κύρια εξωτερική μονάδα δίσκου κανονικά. Αποκτήστε μια δεύτερη εξωτερική μονάδα δίσκου και δημιουργήστε τακτικά ένα αντίγραφο των δεδομένων από την πρώτη εξωτερική μονάδα δίσκου στη δεύτερη.

Μπορείτε να το κάνετε με το χέρι με μεταφορά και απόθεση αρχείων, αλλά πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που θα "συγχρονίσει" τα περιεχόμενα μιας μονάδας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Η παλιά εφαρμογή SyncToy της Microsoft κάνει αυτό καλά, αλλά η εφαρμογή FreeFileSync ανοικτού κώδικα είναι πιο ισχυρή. Δυστυχώς, ακόμη και αυτό το εργαλείο ανοιχτού κώδικα προσπαθεί να εγκαταστήσει junkware, οπότε προσέξτε όταν το εγκαταστήσετε. Δεν υπάρχει κανένας τρόπος γύρω από αυτό στο οικοσύστημα λογισμικού των Windows.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες στον υπολογιστή σας και να τις αποθηκεύσετε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Αυτό λειτουργεί καλά αν έχετε έναν υπολογιστή με μεγάλη εσωτερική μονάδα δίσκου - εάν διαθέτετε επιτραπέζιο υπολογιστή, ίσως θελήσετε να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε ένα νέο σκληρό δίσκο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του υπολογιστή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου με κανονικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και θα έχετε αντίγραφα σε πολλά σημεία.

Online υπηρεσίες backup είναι μια άλλη επιλογή. Τα CrashPlan, Carbonite και Mozy είναι σχεδιασμένα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας σε απομακρυσμένους διακομιστές. Αυτά θα μπορούσαν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών (και άλλων σημαντικών αρχείων) στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου σε μια θέση στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό γιατί σας δίνει ένα "αντίγραφο ασφαλείας εκτός του χώρου", το οποίο είναι σημαντικό - αν το σπίτι σας καίει ή ληστεύει και χάνετε τα πάντα, θα έχετε ακόμα αντίγραφα των σημαντικών σας φωτογραφιών διαθέσιμα από αλλού.

Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν ειδικές υπηρεσίες αποθήκευσης φωτογραφιών όπως το Flickr, το Google Photos, τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud της Apple, το OneDrive της Microsoft και το Dropbox. Μεταφορτώστε φωτογραφίες σε μια τοποθεσία αποθήκευσης νέφους και θα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός του ιστότοπου.

Έχουμε επικεντρωθεί στις φωτογραφίες εδώ επειδή οι φωτογραφίες είναι μεγάλα αρχεία που πολλοί άνθρωποι έχουν μεγάλες συλλογές. Όπως κάθε είδος δεδομένων, τα αντίγραφα ασφαλείας είναι απολύτως απαραίτητα. Ωστόσο, τα αντίγραφα ασφαλείας ενδέχεται να μην φαίνονται απαραίτητα εάν δεν έχετε χάσει σημαντικά δεδομένα σε μια αποτυχία μονάδας δίσκου ή σφάλμα λογισμικού.

Για όλα τα σημαντικά αρχεία δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλαπλά αντίγραφα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά μέρη. Στη συνέχεια, τα αναντικατάστατα δεδομένα σας θα προστατεύονται εάν έχετε αποτυχία υλικού.