Δημιουργήστε φιλικές προς τον πληκτρολόγιο επαφές για ευκολότερη αποστολή μέσω κινητού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η πληκτρολόγηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μικροσκοπικό πληκτρολόγιο του κινητού σας δεν είναι πάντα η πιο εύκολη εργασία, αλλά με ένα απλό τέχνασμα, μπορείτε να κάνετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επαφές σας πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπίσετε.

Σημείωση: Όταν μετονομάζετε μια επαφή, αυτό το όνομα σβήνει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες.

Χρήση επαφών που είναι φιλικές προς το πληκτρολόγιο

Η γενική αρχή είναι να επεξεργαστείτε τα ονόματα επαφών σας για να συμπεριλάβετε μια σύντομη σειρά κειμένων που είναι μοναδικά σε αυτήν την επαφή και είναι απίθανο να βρεθούν στο όνομα άλλης επαφής.

Για παράδειγμα, επειδή μερικές φορές ήθελα να διαβιβάζω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Evernote, έχω επεξεργαστεί αυτό το όνομα επικοινωνίας για να συμπεριλάβω (EVV) στο τέλος - τώρα το μόνο που έχω να κάνω είναι να χτυπήσει γρήγορα evv στο πληκτρολόγιό μου και αυτή η επαφή θα εμφανιστεί εύκολα πρώτα. Έκανα το ίδιο πράγμα με το μήνυμα "Να θυμάστε το γάλα" - το μόνο που έχω να κάνω είναι να πληκτρολογήσετε rtm στο πλαίσιο επαφής όποτε θέλω να στείλω ένα στοιχείο στον κατάλογο todo μου.

Αυτό που είναι πολύ ωραίο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες συντομεύσεις επαφής οπουδήποτε, συμπεριλαμβανομένης της διεπαφής Gmail.

Δημιουργήστε μια γρήγορη επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας άλλος πραγματικά χρήσιμος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα είναι να δημιουργήσετε μια επαφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε εύκολα μέσω email τις γρήγορες σημειώσεις ή τις υπενθυμίσεις σας. Χρησιμοποιώντας το σύστημα "plus addressing" του Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το [email protected], το οποίο θα εμφανίζεται στον κανονικό σας λογαριασμό [email protected].

Για παράδειγμα, έχω προσθέσει (nnn) στο τέλος του ονόματος επαφής, οπότε το μόνο που έχω να κάνω είναι να πληκτρολογήσετε nnn στο κινητό πληκτρολόγιο για γρήγορη πρόσβαση στην επαφή. Δημιούργησα επίσης αυτό ως μια τελείως ξεχωριστή επαφή για να βεβαιωθώ ότι δεν θα μπερδευόταν με την τακτική επαφή μου.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα τηλέφωνο Android, μπορείτε επίσης να αποθέσετε αυτήν τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, όπου το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το εικονίδιο και να πατήσετε το εικονίδιο του Gmail για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.

Αν προτιμάτε να έχουν οι σημειώσεις αυτές να χωριστούν σε ξεχωριστή ετικέτα, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με αυτή τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Προς".

Στη συνέχεια, ορίστε το για να παραλείψετε τα Εισερχόμενα και να εφαρμόσετε μια ετικέτα - επέλεξα να χρησιμοποιήσω την ετικέτα "Οι σημειώσεις μου", έτσι ώστε όλες οι σημειώσεις που στέλνω μέσω email θα καταλήξουν σε αυτόν τον φάκελο.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να βοηθήσετε να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.