Δημιουργήστε ένα ερώτημα στη Microsoft Access για να βρείτε διπλότυπες καταχωρήσεις σε έναν πίνακα

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν μπλόγκερ τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.

Η εκτέλεση διπλών δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητική κατά τη διάρκεια της ταραχώδους εργασίας, γι 'αυτό αποφάσισα να γράψω μια τεχνική που θα βοηθήσει στην ταυτοποίηση των διπλών αρχείων έτσι ώστε να τα χειρίζεστε χειροκίνητα.

Υπάρχουν πολλές αιτίες για διπλότυπα δεδομένα: για παράδειγμα, εάν έχετε πολλαπλούς χρήστες που εισάγουν δεδομένα ταυτόχρονα μέσω συνδεδεμένων πινάκων ή ενδέχεται να κληρονομήσετε έναν πίνακα με ήδη εισαγόμενα δεδομένα.

Ανοίξτε πρώτα το MDB (Microsoft Database) που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ερωτήματα και στη Νέα.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Νέο ερώτημα. Επισημάνετε την επιλογή Βρείτε διπλότυπους οδηγούς ερωτημάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα επισημάνετε τον πίνακα που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ερωτήματα ή και τους δύο πίνακες και ερωτήματα. Δεν έχω δει ποτέ μια χρήση για την αναζήτηση ερωτημάτων ... αλλά ίσως θα έρθει χρήσιμο για την κατάσταση κάποιου άλλου. Μόλις επισημάνετε τον κατάλληλο πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εδώ θα επιλέξουμε το πεδίο ή τα πεδία μέσα στον πίνακα που θέλουμε να ελέγξουμε για διπλότυπα δεδομένα. Προσπαθήστε να αποφύγετε γενικευμένα πεδία.

Ονομάστε το Query και χτυπήστε το Finish. Το Query θα τρέξει αμέσως και θα εμφανίσει τα αποτελέσματα. Επίσης, το ερώτημα αποθηκεύεται στην ενότητα "Αιτήματα" της εφαρμογής "Πρόσβαση".

Ανάλογα με τους επιλεγμένους πίνακες και πεδία, τα αποτελέσματά σας θα μοιάζουν με κάτι παρόμοιο με τα πλάνα που ακολουθούν, τα οποία δείχνουν ότι δεν έχω κάνει τίποτα επαναλαμβανόμενα στην πρώτη λήψη και τα αποτελέσματα των διπλότυπων στο άλλο.