Συνεργαστείτε σε έγγραφα του Office με τους φίλους σας στο Facebook στο Docs.com

Θα θέλατε να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα του Office, παρουσιάσεις του PowerPoint και πολλά άλλα με τους φίλους και τους συναδέλφους σας; Εδώ θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νέες εφαρμογές του Office Web με τους φίλους σας στο Facebook μέσω του Docs.com.

Πρόσφατα εξετάσαμε τις νέες εφαρμογές του Office Web στο SkyDrive και είμαστε ενθουσιασμένοι από τα χαρακτηριστικά που είχαμε αλλά θέλαμε να κάνει περισσότερα. Ένα σημαντικό πρόβλημα με τα τυπικά Office Web Apps είναι ότι λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Windows Live SkyDrive σε καθημερινή βάση. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο online με έναν φίλο, θα πρέπει να εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό και να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Το Docs.com είναι μια νέα υπηρεσία που απομακρύνει αυτή την πολυπλοκότητα. Ενσωματώνει τις εφαρμογές Web με το Facebook και σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε έγγραφα με τους φίλους σας στο Facebook. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τους φίλους και τους συναδέλφους σας.

Ξεκινώντας

Μεταβείτε στην τοποθεσία Docs.com για να ξεκινήσετε να μοιράζεστε έγγραφα του Office με τους φίλους σας στο Facebook. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε στη δεξιά πλευρά για να την προσθέσετε στο Facebook.

Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Facebook, καταχωρίστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Facebook και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα περιήγησης ενδέχεται να εμποδίσουν τη σύνδεση και να ανεβάσουν τα παράθυρα ως αναδυόμενα παράθυρα, επομένως ίσως να θέλετε να τους επιτρέψετε να ανοίξουν.

Μόλις συνδεθείτε, είστε έτοιμοι να εργαστείτε. Κάντε κλικ στο Προσθέστε ένα Έγγραφο για να ανεβάσετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Word, Excel ή PowerPoint.

Τα Έγγραφα ενδέχεται να ζητήσουν άδεια για τη διαχείριση των σελίδων σας όταν προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο. Κάντε κλικ Επιτρέπω να συνεχίσει.

Τώρα μπορείτε να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο και να επιλέξετε ποιο θέλετε να το δείτε και να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να κάνετε το έγγραφο πλήρως ιδιωτικό, να το μοιραστείτε με μεμονωμένους φίλους ή να το δημοσιεύσετε.

Οι ίδιες οι εφαρμογές ιστού λειτουργούν ακριβώς όπως οι εφαρμογές Web του Office στο SkyDrive, οι οποίες έχουν τα ίδια χαρακτηριστικά και περιορισμούς. Ένα περίεργο πράγμα που παρατηρήσαμε είναι ότι δεν φαίνεται να υπάρχει επιλογή να ανοίξετε ένα έγγραφο Docs.com στο Office στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να κάνετε όλες τις επεξεργασίες σας online ή να κατεβάσετε ένα αντίγραφο για επεξεργασία ξεχωριστά.

Όπως συμβαίνει και με τις εφαρμογές ιστού στο SkyDrive, το Docs.com λειτουργεί πολύ καλά ως πρόγραμμα προβολής του Office, αλλά ο συντάκτης μπορεί να μην υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες σε πιο προηγμένα έγγραφα.

Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο στο έγγραφό σας από τη δεξιά πλευρά, καθώς και να μοιραστείτε το έγγραφο με τους φίλους σας και να το τοποθετήσετε στον τοίχο σας.

Είναι απλό να προσθέσετε φίλους για να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε το έγγραφό σας, καθώς θα βλέπετε ειδοποιήσεις τύπου Intellisense καθώς πληκτρολογείτε για εύκολη επιλογή φίλων.

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ενημερώσεις σχετικά με το έγγραφο και να δείτε τι άλλα άτομα είπαν γι 'αυτό από το Τείχος στην πλευρική μπάρα.

Μπορείτε να έχετε εύκολα πρόσβαση στα δικά σας έγγραφα και σε αυτά που έχουν μοιραστεί οι φίλοι σας από τις καρτέλες στην κορυφή της σελίδας Docs.com.

Ή, από την πρώτη σελίδα, μπορείτε να δείτε μερικά δημοσιευμένα έγγραφα. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε ιδέες για σπουδαία πράγματα για να μοιραστείτε με τους φίλους σας.

Μπορείς Σαν ή σχολιάστε τα έγγραφα άλλων ανθρώπων ενώ τα βλέπετε, κάτι που είναι ένας πολύ καλός τρόπος να βοηθήσετε τους φίλους σας να ανακαλύψουν δημόσια έγγραφα που σας ενδιαφέρουν.

Έγγραφα στο Facebook

Αφού συνδεθείτε στο Docs.com, θα δείτε μια νέα προαιρετική καρτέλα στο προφίλ σας στο Facebook. Επίλεξε το Έγγραφα για να εμφανίσετε τα κοινόχρηστα και δημόσια έγγραφα σας στους φίλους σας.

Οι φίλοι σας μπορούν πλέον να δουν όλα τα έγγραφά σας από το τείχος σας.

Όπως προαναφέρθηκε, μπορείτε να δημοσιεύσετε στο Facebook όταν έχετε μοιραστεί ένα έγγραφο. Αυτό θα κάνει μια ωραία εμφάνιση στον τοίχο σας για να ενημερώσει τους φίλους σας και να τους βοηθήσει να βρουν το έγγραφό σας.

Τώρα μπορείτε να μεταφορτώσετε έγγραφα και να δημιουργήσετε νέα στο Facebook με την καρτέλα "Έγγραφα", όσο εύκολα ανεβάζετε φωτογραφίες.

Δυστυχώς κάναμε λίγα λάθη, αν και αυτό είναι αναμενόμενο δεδομένου ότι είναι μια υπηρεσία beta. Συνολικά, λειτούργησε μάλλον καλός και επιτρέψτε μας να μοιραζόμαστε εύκολα τα έγγραφά μας με φίλους και οικογένεια στο Facebook.

συμπέρασμα

Τα Office Web Apps είναι μια ωραία προσθήκη στο Office 2010, αλλά συχνά είναι δύσκολο να τα χρησιμοποιήσετε για συνεργασία, καθώς λίγοι άνθρωποι έχουν λογαριασμό SkyDrive ή γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιούν. Το Docs.com απομακρύνει αυτή την πολυπλοκότητα και σας επιτρέπει να μοιραστείτε τα έγγραφα με φίλους με τον ίδιο τρόπο που μοιράζεστε φωτογραφίες και βίντεο στο Facebook. Τώρα, αντί να χρειάζεται να μάθετε έναν νέο τρόπο για να μοιράζεστε έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το οικείο περιβάλλον εργασίας του Office και του Facebook που χρησιμοποιούν εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο καθημερινά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς δουλεύουν οι ίδιες οι εφαρμογές ιστού, ανατρέξτε στην περιήγηση οθόνης των νέων εφαρμογών του Office Web. Λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο στο Docs.com, έτσι θα δείτε περισσότερα από τα χαρακτηριστικά σε κάθε εφαρμογή στο Web εδώ.

Σύνδεσμος

Κοινή χρήση και συνεργασία σε έγγραφα Με το Docs.com και το Facebook