Πώς να αυτοματοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Mac σας

Για όλα τα παλιά αστεία σχετικά με τα ποντίκια ενός κουμπιού και την απλότητα, οι υπολογιστές-Mac έχουν κάποιες δυνατότητες χρήστη-power που απλά δεν προσφέρουν τα Windows. Το Automator είναι ένα από αυτά, προσφέροντας έναν απλό τρόπο αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών χωρίς λογισμικό τρίτων κατασκευαστών.

Ο αυτοματιστής είναι ένα ισχυρό εργαλείο και υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραφική διεπαφή για να δημιουργήσετε "συνταγές" αυτοματοποίησης με drag-and-drop ή γράψτε το AppleScript με το χέρι. Μια γρήγορη αναζήτηση ιστού θα σας οδηγήσει σε πολλά διαφορετικά παραδείγματα πράξεων που μπορείτε να κάνετε με αυτό.

Εκκίνηση Automator και Δημιουργία εγγράφου

Το Automator είναι εγκατεστημένο στο Mac από προεπιλογή, ώστε να μπορείτε να το ξεκινήσετε πιέζοντας Command + Space για να ανοίξετε την αναζήτηση Spotlight, πληκτρολογώντας Automator και πατώντας Enter. Θα μπορούσατε επίσης να το βρείτε στο Άλλο> Αυτοματισμού στο Launchpad ή Εφαρμογές> Automator στο Finder.

Θα δείτε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων εγγράφων που μπορείτε να ξεκινήσετε. Όλα αυτά είναι βασικά διαφορετικοί τύποι ροών εργασίας. απλά ενεργοποιούνται με διάφορους τρόπους:

Ροή εργασιών: Μια ροή εργασίας είναι μια σειρά ενεργειών που τρέχει μέσα στο Automator.
Εφαρμογή: Μια εφαρμογή είναι η ίδια με μια ροή εργασίας, αλλά μπορεί να εκτελείται ως εφαρμογή από εξωτερικό Automator. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία στο εικονίδιο της εφαρμογής, για να εκτελέσετε τη ροή εργασιών σε αυτήν από εξωτερικό αυτοματοποιητή.
Υπηρεσία: Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια "υπηρεσία", η οποία θα είναι προσβάσιμη από το μενού Υπηρεσιών σε άλλες εφαρμογές.
Εκτύπωση Plugin: Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του συστήματος εμφανίζεται ένα πρόσθετο εκτύπωσης.
Φάκελος δράσης: Αυτή είναι μια ροή εργασιών που συνδέετε με έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Mac σας. Όταν προσθέτετε αρχεία σε αυτόν το φάκελο, ο υπολογιστής σας Mac θα εκτελέσει αυτόματα τη ροή εργασίας σε αυτά.
Ημερολόγιο συναγερμού: Αυτό εκτελείται όταν εμφανιστεί ένα συγκεκριμένο συμβάν στο ημερολόγιό σας.
Plugin καταγραφής εικόνας: Εμφανίζεται ως επιλογή στο βοηθητικό πρόγραμμα Image Capture που χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά φωτογραφιών στον υπολογιστή σας Mac.
Εντολή υπαγόρευσης: Αυτό εκτελείται όταν ενεργοποιείται από μια φωνητική εντολή, γνωστή ως εντολή υπαγόρευσης, στο Mac σας.

Δημιουργία απλής υπηρεσίας

Για παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια υπηρεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Αρχικά, επιλέξαμε το Service στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο Choose. Στην κορυφή του παραθύρου, μπορούμε να επιλέξουμε αυτό που θέλουμε να συνεργαστεί η υπηρεσία. Από προεπιλογή, έχει οριστεί σε "Η υπηρεσία λαμβάνει το επιλεγμένο κείμενο σε οποιαδήποτε εφαρμογή." Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού της εφαρμογής, επιλέξτε Υπηρεσίες και επιλέξτε την υπηρεσία σας σε οποιαδήποτε εφαρμογή. (Μπορεί επίσης να μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ ή Control-κλικ στο κείμενο, ανάλογα με την εφαρμογή.)

Θα μπορούσατε όμως να το τροποποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε "Υπηρεσία λαμβάνει αρχεία ή φακέλους στο Finder" και η υπηρεσία θα εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγετε αρχεία ή φακέλους στην εφαρμογή Finder.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ενέργειες από το αριστερό παράθυρο. Σύρετε και αφήστε τα στη δεξιά πλευρά και θα τρέξουν με τη σειρά που θα επιλέξετε. Για παράδειγμα, μπορούμε να μεταφέρουμε και να αποθέσουμε τη δράση Text> Speak Text στο δεξί παράθυρο και να επιλέξουμε μια φωνή.

Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και εισαγάγετε ένα όνομα για την υπηρεσία σας. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ως επιλογή στο σύστημά σας. Για παράδειγμα, μετά την αποθήκευση της παραπάνω υπηρεσίας, μπορούμε τώρα να επιλέξουμε κείμενο σε οποιαδήποτε εφαρμογή, να κάνουμε κλικ στο μενού Υπηρεσίες και να επιλέξετε την υπηρεσία μας ώστε ο υπολογιστής να διαβάσει αυτό το κείμενο δυνατά για εμάς.

Περισσότερα κόλπα

Δημιουργήσαμε μια υπηρεσία στο παραπάνω παράδειγμα, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια για κάθε τύπο ροής εργασίας που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές ενέργειες από το αριστερό παράθυρο και να τις οργανώσετε με τη σειρά που σας αρέσει μέσω μεταφοράς και απόθεσης για να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες στα στοιχεία με τη σειρά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενέργεια φακέλου που θα λαμβάνει εικόνες που προσθέτετε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, θα δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας και στη συνέχεια θα τα συρρικνώνει για εσάς.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Εγγραφή για να καταγράψετε μια σειρά από κλικ του ποντικιού και πληκτρολογώντας συμβάντα στον υπολογιστή σας, επιτρέποντάς σας να τα εκτελέσετε αυτόματα αργότερα. Αυτό βασικά είναι σαν να γράφετε μια μακροεντολή και σας επιτρέπει να αντιγράφετε αυτόματα τις ενέργειές σας στο Mac. Μετά την εγγραφή, η ακολουθία των συμβάντων θα εμφανιστεί ως μια ενέργεια "Watch Me Do" που μπορείτε να τοποθετήσετε οπουδήποτε θέλετε σε μια ροή εργασίας.

Για να κάνετε ακόμα περισσότερα, υπάρχει η ενέργεια "Εκτέλεση του AppleScript" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη εκτέλεση κώδικα γραμμένο σε AppleScript. Εάν κάνετε αναζήτηση στον ιστό, θα βρείτε μια ποικιλία χρήσιμων ενεργειών γραμμένων σε AppleScript, τα οποία μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στη λειτουργία Εκτέλεση του AppleScript. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε πιο προχωρημένα πράγματα που δεν εμφανίζονται ως απλά μέτρα μεταφοράς και απόθεσης στο Automator.

Προφανώς απλά ξύδαμε την επιφάνεια εδώ και αυτή είναι η ιδέα. Θα μπορούσαν να γραφτούν ολόκληρα βιβλία για αυτό το θέμα. Με τα βασικά στοιχεία που βγήκαν, μπορείτε να περιπλανηθείτε γύρω από το Automator και να καταλάβετε πώς να το κάνετε ό, τι θέλετε να κάνετε. Μπορείτε επίσης να αισθάνεστε εξουσιοδοτημένοι να ψάξετε στον ιστό για χρήσιμες ροές εργασίας Automat και αποσπάσματα του AppleScript που μπορούν να εκτελέσουν γρήγορα αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες για σας, κατανοώντας πώς λειτουργεί το Automator και πώς να τις χρησιμοποιήσετε.