Αυτοματοποίηση εργασιών σε Mac με ενέργειες φακέλων [Quicktip]

Οι Ενέργειες φακέλων είναι ένα σύνολο ενεργειών που μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε οποιονδήποτε φάκελο στο Mac, ο οποίος θα ενεργοποιείται αυτόματα όταν συμπεριλαμβάνονται οποιαδήποτε αρχεία στον επιλεγμένο φάκελο. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για να μειώσετε τη «χειρωνακτική εργασία» σε δράσεις όπως μετατροπή μορφής αρχείου σε jpg και png ή έγγραφα σε pdf, αντιγραφή αρχείων ή ακόμα και να σας ειδοποιούν μέσω αναδυόμενου παραθύρου.

Αν δεν γνωρίζετε ήδη, το Mac σας διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Action Script. Αυτό που κάνει είναι να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες του φακέλου όπως αυτό που περιγράψαμε προηγουμένως. Σε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε τα Scripts δράσης σας.

Αυτοματοποιήστε τις ενέργειες φακέλων με το Action Script

Για να ξεκινήσετε να αντιστοιχίζετε δέσμες ενεργειών ενεργειών, ανοίξτε το Ευρίσκων, εντοπίστε το φάκελο που προτιμάτε, κάντε δεξί κλικ σε αυτό ή πατήστε Ctrl + Click, στη συνέχεια επιλέξτε Υπηρεσίες> Ρύθμιση φακέλων

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ρύθμιση φακέλου φακέλων" με επιλογή των ενεργειών δέσμης ενεργειών. Επιλέξτε οποιοδήποτε σενάριο της επιλογής σας και πατήστε 'Συνδέω'

Τώρα το επιλεγμένο σενάριο θα εμφανιστεί στο παράθυρο με το πλαίσιο 'checked', δίπλα στο επιλεγμένο φάκελο.

Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο Ενεργοποίηση φακέλου και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο ή πατήστε Cmd + Q.

Τώρα το Action Script σας είναι ενεργοποιημένο και ο φάκελός σας θα αυτοματοποιήσει όλες τις ενέργειες που έχετε αναθέσει. Σε αυτό το παράδειγμα, επέλεξα "Διπλότυπο ως PNG'που κάνει μόνο ένα πράγμα, δηλαδή την αναπαραγωγή οποιουδήποτε τύπου αρχείων εικόνας και τη μετατροπή του σε PNG.

Όταν αφήνετε οποιοδήποτε αρχείο εικόνας σε αυτόν το φάκελο, τα Scripts Action δημιουργούν αυτόματα δύο φακέλους μέσα στο φάκελο που διαχωρίζονται από τις ενέργειες που έχουν αποδοθεί: Αρχικές εικόνες θα κρατήσει το πρωτότυπο, ενώ το Εικόνες PNG φάκελος είναι όπου διατηρούνται οι διπλές εικόνες.

συμπέρασμα

Με τα Scripts Action, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια σειρά ενεργειών φακέλων ταυτόχρονα και αν ψάχνετε για τη μετατροπή μορφών εικόνας χύμα, σίγουρα σας εξοικονομεί πολύ χρόνο επεξεργασίας. Με ένα συνδυασμό αυτών των ενεργειών φακέλου στο Mac σας, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλά πράγματα και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Για τους χρήστες του Dropbox, θα ήθελα να σας επισημάνω σε ένα παλαιότερο άρθρο το οποίο επίσης αυτοματοποιεί τις επεξεργασίες αρχείων και φακέλων παρόμοιες με αυτές που περιγράφονται εδώ.

Έχετε ασκήσει τη χρήση των ενεργειών φάκελο, ή προτιμάτε ακόμα να κάνετε τα πάντα με το χέρι?