Αυτόματη μετακίνηση καθημερινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους στο Outlook

Εάν εγγραφείτε σε καθημερινές επιστολές ειδήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να γεμίσουν γρήγορα ένα εισερχόμενο μήνυμα. Ίσως θελήσετε να τα αποθηκεύσετε για να διαβάσετε ή να αναφερθείτε αργότερα. Η διατήρηση αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρηθεί οργανωμένος. Σήμερα θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook για την αυτόματη τοποθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε τακτικά σε συγκεκριμένους φακέλους.

Πρώτα κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε για αυτόματη μετάβαση σε ένα φάκελο και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.

Αυτό θα ανοίξει την οθόνη Δημιουργία κανόνα ώστε να μπορέσουμε να επιλέξουμε τους όρους για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της αλληλογραφίας σας (Exchange, Gmail, κλπ) θα καθορίσει τι να επιλέξει για τις συνθήκες. Τις περισσότερες φορές ορίζω τον κανόνα από τον αποστολέα σε μία από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε οπτικές και ήχου ειδοποιήσεις. Αφού έχετε επιλέξει τις συνθήκες, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ "Μετακίνηση του αντικειμένου στο φάκελο".

Τώρα περιηγηθείτε στη θέση του φακέλου που θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο "Δημιουργία κανόνα" και έπειτα στο "OK" στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Αυτό είναι, τώρα όλα τα καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλούν σε ένα συγκεκριμένο φάκελο.

Αυτός είναι ένας από τους πολλούς χρήσιμους κανόνες που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook για να παραμείνετε οργανωμένοι.

Σχετικά: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/