Όλες οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Excel, μπορεί να εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και γενικά να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά.

Τώρα, κάποιος αναμένει να απομνημονεύσετε όλα αυτά τα combos πληκτρολογίου; Φυσικά και όχι! Οι ανάγκες όλων είναι διαφορετικές, έτσι μερικοί θα είναι πιο χρήσιμοι σε σας από άλλους. Και ακόμα κι αν σηκώσετε μερικά νέα κόλπα, αξίζει τον κόπο. Προσπαθήσαμε επίσης να κρατήσουμε τη λίστα καθαρή και απλή, οπότε προχωρήστε και εκτυπώστε την που σας βοηθά!

Επίσης, παρόλο που η λίστα των συντομεύσεων εδώ είναι αρκετά μεγάλη, δεν είναι καθόλου πλήρης κατάλογος κάθε combo πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμο στο Excel. Προσπαθήσαμε να τη διατηρήσουμε στις γενικότερες χρήσιμες συντομεύσεις. Και, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι σχεδόν όλες αυτές οι συντομεύσεις ήταν εδώ και πολύ καιρό, οπότε θα έπρεπε να είναι χρήσιμες ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.

Γενικές συντομεύσεις προγράμματος

Πρώτον, ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένες γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για το χειρισμό βιβλίων εργασίας, τη λήψη βοήθειας και μερικές άλλες ενέργειες που σχετίζονται με τη διεπαφή.

Ctrl + N: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας
Ctrl + O: Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
Ctrl + S: Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας
F12: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως
Ctrl + W: Κλείστε ένα βιβλίο εργασίας
Ctrl + F4: Κλείστε το Excel
F4: Επαναλάβετε την τελευταία εντολή ή ενέργεια. Για παράδειγμα, εάν το τελευταίο πράγμα που πληκτρολογήσατε σε ένα κελί είναι "γεια", ή αν αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, κάνοντας κλικ σε ένα άλλο κελί και πιέζοντας το F4 επαναλαμβάνεται αυτή η ενέργεια στο νέο κελί.
Shift + F11: Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας
Ctrl + Z: Αναίρεση μιας ενέργειας
Ctrl + Y: Επαναλάβετε μια ενέργεια
Ctrl + F2: Μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
F1: Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθειας
Alt + Ε: Μεταβείτε στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"
F7: Ελέγξτε την ορθογραφία
F9: Υπολογίστε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
Shift + F9: Υπολογισμός ενεργών φύλλων εργασίας
Alt ή F10: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις συμβουλές κλειδιών
Ctrl + F1: Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας
Ctrl + Shift + U: Αναπτύξτε ή συμπτύξετε τη γραμμή τύπων
Ctrl + F9: Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας
F11: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ράβδων βάσει επιλεγμένων δεδομένων (σε ξεχωριστό φύλλο)
Alt + F1: Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο διάγραμμα ράβδων βασισμένο σε επιλεγμένα δεδομένα (το ίδιο φύλλο)
Ctrl + F: Κάντε αναζήτηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση
Alt + F: Ανοίξτε το μενού καρτέλα Αρχείο
Alt + H: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Alt + N: Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
Alt + P: Μεταβείτε στην καρτέλα "Page Layout"
Alt + M: Μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες
Alt + A: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Alt + R: Μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση
Alt + W: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
Alt + X: Μεταβείτε στην καρτέλα "Πρόσθετα"
Alt + Y: Μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
Ctrl + Tab: Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας
Shift + F3: Εισαγάγετε μια λειτουργία
Alt + F8: Δημιουργήστε, εκτελέστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε μια μακροεντολή
Alt + F11: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας εφαρμογών της Microsoft Visual Basic For Applications

Μετακίνηση γύρω από ένα φύλλο εργασίας ή κελί

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε όλο το φύλλο εργασίας σας, μέσα σε ένα κελί ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σας.

Αριστερό / δεξιό βέλος: Μετακινήστε ένα στοιχείο προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
Ctrl + αριστερό / δεξιό βέλος: Μετακινηθείτε στο πιο μακρινό κελί αριστερά ή δεξιά στη σειρά
Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακινήστε ένα στοιχείο προς τα επάνω ή προς τα κάτω
Ctrl + Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακινηθείτε στο κύριο ή το κάτω κελί στη στήλη
Αυτί: Πηγαίνετε στο επόμενο κελί
Shift + Tab: Πηγαίνετε στο προηγούμενο κελί
Ctrl + Τέλος: Πηγαίνετε στο πιο κάτω δεξιά κελιά που χρησιμοποιούνται
F5: Μεταβείτε σε οποιαδήποτε κελιά πιέζοντας το πλήκτρο F5 και πληκτρολογώντας την κυτταρική συντεταγμένη ή το όνομα κελιού.
Σπίτι: Πηγαίνετε στο αριστερό κελί στην τρέχουσα σειρά (ή πηγαίνετε στην αρχή του κελιού εάν επεξεργαστείτε ένα κελί)
Ctrl + Αρχική: Μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας
Σελίδα προς τα πάνω / κάτω: Μετακινήστε μια οθόνη πάνω ή κάτω σε ένα φύλλο εργασίας
Alt + Page Up / Down: Μετακινήστε μια οθόνη προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας
Ctrl + Page Up / Down: Μετακίνηση στο προηγούμενο ή επόμενο φύλλο εργασίας

Επιλογή κελιών

Ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει από την προηγούμενη ενότητα ότι χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών και το πλήκτρο Ctrl για να τροποποιήσετε αυτήν την κίνηση. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift για να τροποποιήσετε τα πλήκτρα βέλους σας επιτρέπει να επεκτείνετε τα επιλεγμένα κελιά. Υπάρχουν επίσης μερικοί άλλοι συνδυασμοί για την επιτάχυνση της επιλογής.

Shift + αριστερό / δεξί βέλος: Επέκταση της επιλογής κελιών στα αριστερά ή δεξιά
Shift + Διάστημα: Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά
Ctrl + Διάστημα: Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη
Ctrl + Shift + Διάστημα: Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας

Επεξεργασία κυττάρων

Το Excel παρέχει επίσης ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επεξεργασία των κελιών.

F2: Επεξεργαστείτε ένα κελί
Shift + F2: Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα σχόλιο κυττάρων
Ctrl + X: Αποκοπή περιεχομένου ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένο εύρος κυψελών
Ctrl + C ή Ctrl + Εισαγωγή: Αντιγράψτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένο εύρος κυψελών
Ctrl + V ή Shift + Εισαγωγή: Επικολλήστε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένο εύρος κυψελών
Ctrl + Alt + V: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών"
Διαγράφω: Αφαιρέστε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένο εύρος κυψελών
Alt + Enter: Εισάγετε μια σκληρή επιστροφή μέσα σε ένα κελί (ενώ επεξεργάζεστε ένα κελί)
F3: Επικολλήστε ένα όνομα κελιού (αν τα κελιά ονομάζονται στο φύλλο εργασίας)
Alt + Η + ϋ + C: Διαγραφή στήλης
Esc: Ακυρώστε μια καταχώρηση σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων
Εισαγω: Συμπληρώστε μια καταχώρηση σε μια κελιά ή στη γραμμή τύπων

Διαμόρφωση κελιών

Είστε έτοιμοι να διαμορφώσετε ορισμένα κελιά; Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διευκολύνουν!

Ctrl + B: Προσθέστε ή αφαιρέστε έντονα τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένο εύρος κυψελών
Ctrl + I: Προσθέστε ή αφαιρέστε πλάγια γραφή στα περιεχόμενα ενός κελιού, σε επιλεγμένα δεδομένα ή σε επιλεγμένο εύρος κυψελών
Ctrl + U: Προσθέστε ή καταργήστε την υπογράμμιση στα περιεχόμενα ενός κελιού, σε επιλεγμένα δεδομένα ή σε επιλεγμένα κυκλώματα
Alt + Η + Η: Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης
Alt + Η + Β: Προσθέστε ένα περίγραμμα
Ctrl + Shift + &: Εφαρμόστε σύνορα περιγράμματος
Ctrl + Shift + _ (Υπογράμμιση): Αφαιρέστε τα περιγράμματα περίγραμμα
Ctrl + 9: Απόκρυψη των επιλεγμένων γραμμών
Ctrl + 0: Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών
Ctrl + 1: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών"
Ctrl + 5: Εφαρμογή ή κατάργηση διαγραφής
Ctrl + Shift + $: Εφαρμογή μορφής νομίσματος
Ctrl + Shift +%: Εφαρμογή μορφής ποσοστών

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τόσο πιο εύκολο είναι να το θυμηθείτε. Και κανείς δεν περιμένει να απομνημονεύσετε όλα αυτά. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει μερικά νέα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή σας στο Excel λίγο καλύτερα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με συντομεύσεις πληκτρολογίου; Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια οποιαδήποτε στιγμή πιέζοντας το πλήκτρο F1. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο βοήθειας και σας επιτρέπει να αναζητήσετε βοήθεια για οποιοδήποτε θέμα. Αναζήτηση για "συντομεύσεις πληκτρολογίου" για να μάθετε περισσότερα.