Όλες οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word

Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Word, ίσως να εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και απλά γενικά κάνετε τα πράγματα πιο βολικά.

Τώρα, κάποιος αναμένει να απομνημονεύσετε όλα αυτά τα combos πληκτρολογίου; Φυσικά και όχι! Οι ανάγκες όλων είναι διαφορετικές, έτσι μερικοί θα είναι πιο χρήσιμοι σε σας από άλλους. Και ακόμα κι αν παίρνετε μόνο μερικά νέα κόλπα, αξίζει τον κόπο. Προσπαθήσαμε επίσης να κρατήσουμε τη λίστα καθαρή και απλή, οπότε προχωρήστε και εκτυπώστε την που σας βοηθά!

Επίσης, αν και η λίστα των συντομεύσεων εδώ είναι αρκετά μεγάλη, δεν είναι καθόλου πλήρης κατάλογος όλων των συνδυασμών πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμοι στο Word. Προσπαθήσαμε να τη διατηρήσουμε στις γενικότερες χρήσιμες συντομεύσεις. Και, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι σχεδόν όλες αυτές οι συντομεύσεις ήταν εδώ και πολύ καιρό, έτσι θα έπρεπε να είναι χρήσιμες ανεξάρτητα από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε.

Γενικές συντομεύσεις προγράμματος

Υπάρχουν πολλές γενικές συντομεύσεις προγράμματος στο Microsoft Word που σας διευκολύνουν να κάνετε τα πάντα από την αποθήκευση του εγγράφου σας για να αναιρέσετε ένα λάθος.

Ctrl + N: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Ctrl + O: Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο
Ctrl + S: Αποθηκεύστε ένα έγγραφο
F12: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως
Ctrl + W: Κλείστε ένα έγγραφο
Ctrl + Z: Αναίρεση μιας ενέργειας
Ctrl + Y: Επαναλάβετε μια ενέργεια
Alt + Ctrl + S: Διαχωρίστε ένα παράθυρο ή καταργήστε την προβολή split
Ctrl + Alt + V: Προβολή διάταξης εκτύπωσης
Ctrl + Alt + O: Προβολή σχήματος
Ctrl + Alt + N: Προβολή σχεδίου
Ctrl + F2: Προεπισκόπηση προεπισκόπησης εκτύπωσης
F1: Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθειας
Alt + Ε: Μεταβείτε στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"
F9: Ανανεώστε τους κωδικούς πεδίων στην τρέχουσα επιλογή
Ctrl + F: Αναζήτηση εγγράφου
F7: Εκτελέστε έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής
Shift + F7: Ανοίξτε τον θησαυρό. Εάν έχετε επιλέξει μια λέξη, το Shift + F7 αναζητά αυτή τη λέξη στον θησαυρό.

Μετακίνηση γύρω από ένα έγγραφο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε όλο το έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο και δεν θέλετε να μετακινηθείτε σε ολόκληρο το πράγμα ή απλά θέλετε να μετακινηθείτε εύκολα μεταξύ λέξεων ή προτάσεων.

Αριστερό / δεξιό βέλος: Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής (δρομέα) ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
Ctrl + αριστερό / δεξιό βέλος: Μετακινήστε μια λέξη προς τα αριστερά ή δεξιά
Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακινήστε πάνω ή κάτω μία γραμμή
Ctrl + Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακινήστε πάνω ή κάτω μία παράγραφο
Τέλος: Μετακίνηση στο τέλος της τρέχουσας γραμμής
Ctrl + Τέλος: Μετακινηθείτε στο τέλος του εγγράφου
Σπίτι: Μετακίνηση στην αρχή της τρέχουσας γραμμής
Ctrl + Αρχική: Μετακίνηση στην αρχή του εγγράφου
Σελίδα προς τα πάνω / προς τα κάτω: Μετακινήστε πάνω ή κάτω μια οθόνη
Ctrl + Page Up / Page Down: Μετακίνηση στο προηγούμενο ή επόμενο αντικείμενο περιήγησης (μετά την εκτέλεση μιας αναζήτησης)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Μετακινηθείτε στο επάνω ή το κάτω μέρος του τρέχοντος παραθύρου
F5: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση με την καρτέλα "Μετάβαση", έτσι ώστε να μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη σελίδα, μια ενότητα, σελιδοδείκτη και ούτω καθεξής.
Shift + F5: Περάστε τις τελευταίες τρεις θέσεις όπου τοποθετήθηκε το σημείο εισαγωγής. Εάν ανοίξατε ένα έγγραφο, το Shift + F5 σας μεταφέρει στο τελευταίο σημείο που επεξεργάζεστε πριν κλείσετε το έγγραφο.

Επιλογή κειμένου

Μπορεί να έχετε παρατηρήσει από την προηγούμενη ενότητα ότι τα πλήκτρα βέλους χρησιμοποιούνται για τη μετακίνηση του σημείου εισαγωγής σας γύρω και το πλήκτρο Ctrl χρησιμοποιείται για την τροποποίηση αυτής της κίνησης. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift για να τροποποιήσετε πολλά από αυτά τα combos, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο με διαφορετικούς τρόπους.

Shift + αριστερό / δεξί βέλος: Επέκταση της τρέχουσας επιλογής σας κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
Ctrl + Shift + αριστερό / δεξί βέλος: Επέκταση της τρέχουσας επιλογής σας με μια λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
Shift + Πάνω / Κάτω βέλος: Επέκταση επιλογής προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε μια γραμμή
Ctrl + Shift + Πάνω / Κάτω βέλος: Επέκταση επιλογής στην αρχή ή στο τέλος της παραγράφου
Shift + Τέλος: Επέκταση επιλογής στο τέλος της γραμμής
Shift + Αρχική: Επέκταση επιλογής στην αρχή της γραμμής
Ctrl + Shift + Αρχική / Τέλος: Επέκταση επιλογής στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου
Shift + Page Down / Page Up: Επέκταση επιλογής προς τα κάτω ή προς τα επάνω σε μία οθόνη
Ctrl + A: Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο
F8: Εισαγάγετε τη λειτουργία επιλογής. Ενώ βρίσκεστε σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε F8 έως και πέντε φορές για να επεκτείνετε την επιλογή προς τα έξω. Το πρώτο πάτημα εισέρχεται στη λειτουργία επιλογής, το δεύτερο πάτημα επιλέγει τη λέξη δίπλα στο σημείο εισαγωγής, το τρίτο επιλέγει ολόκληρη την πρόταση, το τέταρτο όλοι οι χαρακτήρες στην παράγραφο και το πέμπτο ολόκληρο το έγγραφο. Πατώντας Shift + F8 λειτουργεί ο ίδιος κύκλος, αλλά προς τα πίσω. Και μπορείτε να πατήσετε Esc οποιαδήποτε στιγμή για να αφήσετε τη λειτουργία επιλογής. Παίρνει λίγο παίζει για να πάρει το κρέμονται από αυτό, αλλά είναι πολύ διασκεδαστικό!
Ctrl + Shift + F8: Επιλέγει μια στήλη. Αφού επιλέξετε τη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αριστερά και τα δεξιά βέλη για να επεκτείνετε την επιλογή σε άλλες στήλες.

Επεξεργασία κειμένου

Το Word παρέχει επίσης μια σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου για την επεξεργασία κειμένου.

Backspace: Διαγράψτε ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά
Ctrl + Backspace: Διαγράψτε μία λέξη προς τα αριστερά
Διαγράφω: Διαγράψτε ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά
Ctrl + Διαγραφή: Διαγράψτε μία λέξη προς τα δεξιά
Ctrl + C: Αντιγράψτε ή γραφικά στο κείμενο του Πρόχειρου
Ctrl + X: Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο ή γραφικά στο Πρόχειρο
Ctrl + V: Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Πρόχειρου
Ctrl + F3: Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο στην Spike. Η Spike είναι μια ενδιαφέρουσα παραλλαγή στο κανονικό πρόχειρο. Μπορείτε να συνεχίσετε να κόβετε κείμενο στο Spike και το Word θυμάται όλα. Όταν επικολλάτε τα περιεχόμενα των Spikes, το Word επικαλύπτει όλα όσα κόβετε, αλλά τοποθετεί κάθε στοιχείο στη δική του γραμμή.
Ctrl + Shift + F3: Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Spike
Alt + Shift + R: Αντιγράψτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο που χρησιμοποιήσατε στην προηγούμενη ενότητα του εγγράφου

Εφαρμογή μορφοποίησης χαρακτήρων

Το Word διαθέτει επίσης πολλά combos πληκτρολογίου για την εφαρμογή της μορφοποίησης χαρακτήρων (και της μορφοποίησης των παραγράφων, αλλά αυτό καλύπτεται στην επόμενη ενότητα.) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις για να εφαρμόσετε την μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο ή σε ό, τι πληκτρολογείτε στη συνέχεια,.

Ctrl + B: Apple τολμηρή μορφοποίηση
Ctrl + I: Εφαρμόστε την πλάγια μορφοποίηση
Ctrl + U: Εφαρμογή μορφοποίησης υπογράμμισης
Ctrl + Shift + W: Εφαρμόστε τη μορφοποίηση υπογράμμισης στις λέξεις, αλλά όχι τα κενά μεταξύ των λέξεων
Ctrl + Shift + D: Εφαρμογή διπλής μορφοποίησης υπογράμμισης
Ctrl + D: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά
Ctrl + Shift +: Μειώστε ή αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς ένα προκαθορισμένο μέγεθος τη φορά
Ctrl + [ή]: Μειώστε ή αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς ένα σημείο κάθε φορά
Ctrl + =: Εφαρμογή μορφοποίησης υποδειγμάτων
Πλήκτρο Ctrl + Shift + Plus: Εφαρμόστε τη μορφοποίηση του δείκτη
Shift + F3: Ανακυκλώστε τις μορφές των κειμένων για το κείμενό σας. Οι διαθέσιμες μορφές είναι η περίπτωση φράσης (κεφαλαίο πρώτο γράμμα, όλα τα υπόλοιπα πεζά), πεζά, κεφαλαία, κεφαλαία (το πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη κεφαλαιοποιείται) και το κουτί εναλλαγής (το οποίο αντιστρέφει ό, τι υπάρχει εκεί).
Ctrl + Shift + A: Μορφοποιεί όλα τα γράμματα ως κεφαλαία
Ctrl + Shift + K: Μορφοποιεί όλα τα γράμματα ως πεζά
Ctrl + Shift + C: Αντιγράφει τη μορφοποίηση χαρακτήρων μιας επιλογής
Ctrl + Shift + V: Παγίδες μορφοποίησης σε επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + Διάστημα: Καταργεί όλες τις μορφοποιήσεις χειροκίνητου χαρακτήρα από μια επιλογή

Εφαρμογή μορφοποίησης παραγράφων

Και ακριβώς όπως με τη μορφοποίηση χαρακτήρων, το Word έχει μια δέσμη συντομεύσεων ειδικά για τη μορφοποίηση παραγράφων.

Ctrl + M: Αυξάνει την παύλα μιας παραγράφου ένα επίπεδο κάθε φορά που το πατάτε
Ctrl + Shift + M: Μειώνει την παύλα μιας παραγράφου με ένα επίπεδο κάθε φορά που το πατάτε
Ctrl + T: Αυξάνει την περιθώρια κάθε φορά που το πατάτε
Ctrl + Shift + T: Μειώνει την περιθώρια κάθε φορά που το πατάτε
Ctrl + E: Κεντράρετε μια παράγραφο
Ctrl + L: Αριστερά ευθυγραμμίστε μια παράγραφο
Ctrl + R: Ευθυγραμμίστε δεξιά μία παράγραφο
Ctrl + J: Αιτιολογήστε μια παράγραφο
Ctrl + 1: Ορίστε μονό διάστημα
Ctrl + 2: Ρυθμίστε το διάλειμμα
Ctrl + 5: Ορίστε απόσταση 1,5 γραμμής
Ctrl + 0: Αφαιρέστε ένα διάστημα μεταξύ των γραμμών που προηγείται μιας παραγράφου
Ctrl + Shift + S: Ανοίξτε ένα αναδυόμενο παράθυρο για την εφαρμογή στυλ
Ctrl + Shift + N: Εφαρμόστε το κανονικό στυλ παραγράφου
Alt + Ctrl + 1: Εφαρμόστε το στυλ κατηγορίας 1
Alt + Ctrl + 2: Εφαρμόστε το στυλ κατηγορίας 2
Alt + Ctrl + 3: Εφαρμόστε το στυλ κατηγορίας 3
Ctrl + Shift + L: Εφαρμόστε το στυλ λίστας
Ctrl + Q: Καταργήστε τη μορφοποίηση όλων των παραγράφων

Εισαγωγή Πράγματα

Είτε ψάχνετε να εισαγάγετε μια διαχωριστική ενότητα στο έγγραφό σας, είτε απλά δεν θέλετε να σκάβετε για ένα κοινό σύμβολο, οι συνδυασμοί πληκτρολογίων του Word σας καλύπτονται.

Shift + Enter: Εισαγάγετε ένα σπάσιμο γραμμής
Ctrl + Enter: Εισαγάγετε μια διάλειμμα σελίδας
Ctrl + Shift + Enter: Εισάγετε ένα σπάσιμο στήλης
Ctrl + παύλα (-): Τοποθετήστε ένα προαιρετικό παύλα ή παύλα. Ένα προαιρετικό ενωτικό λέει στο Word να μην χρησιμοποιεί παύλα, εκτός αν η λέξη σπάσει στο τέλος μιας γραμμής. Εάν συμβαίνει αυτό, το Word θα χρησιμοποιήσει ένα παύλα όπου το τοποθετήσατε.
Alt + Ctrl + παύλα (-): Τοποθετήστε μια παύλα
Ctrl + Shift + παύλα (-): Εισαγάγετε μια αδιαίρετη παύλα. Αυτό λέει στον Word να μην σπάσει μια λέξη στο τέλος μιας γραμμής, ακόμα κι αν υπάρχει μια παύλα εκεί. Αυτό θα ήταν χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν συμπεριλάβατε κάτι σαν έναν αριθμό τηλεφώνου και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλα εμφανίζονται σε μια γραμμή.
Ctrl + Shift + Διαστήματος: Τοποθετήστε ένα χώρο χωρίς σπάσιμο
Alt + Ctrl + C: Τοποθετήστε ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων
Alt + Ctrl + R: Τοποθετήστε ένα σύμβολο κατατεθέντος εμπορικού σήματος
Alt + Ctrl + T: Τοποθετήστε ένα σύμβολο εμπορικού σήματος

Εργασία με περιγράμματα

Ας ελπίσουμε ότι περιγράφετε πριν σπάσετε σε ένα μεγάλο έγγραφο. Εάν είστε ανάμεσα σε εκείνους που οργανώνονται, περιγράφοντας τις ψυχές, εδώ είναι μερικές συντομεύσεις για να σας βοηθήσουμε.

Alt + Shift + αριστερό / δεξί βέλος: Προωθήστε (μετακινηθείτε προς τα αριστερά) ή υποβιβαστείτε (μετακινήστε δεξιά) μια γραμμή
Ctrl + Shift + N: Απελευθερώστε ένα επίπεδο περιγράμματος στο κανονικό κείμενο του σώματος
Alt + Shift + Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακινήστε τη γραμμή με το σημείο εισαγωγής προς τα επάνω ή προς τα κάτω στο περίγραμμα
Πλήκτρα Alt + Shift + Plus ή Μείον: Επέκταση ή συμπίεση κειμένου κάτω από μια επικεφαλίδα
Alt + Shift + A: Αναπτύξτε ή συμπτύξτε όλα τα κείμενα ή τις επικεφαλίδες σε ένα περίγραμμα
Alt + Shift + L: Εμφάνιση της πρώτης γραμμής του κορμού ή ολόκληρου του κειμένου
Alt + Shift + 1: Εμφάνιση όλων των τίτλων που έχουν εφαρμόσει το στυλ κατηγορίας 1
Alt + Shift + οποιοδήποτε άλλο αριθμητικό πλήκτρο: Εμφάνιση όλων των τίτλων μέχρι αυτό το επίπεδο

Εργασία με τους πίνακες

Η μετακίνηση σε τραπέζια δεν λειτουργεί σαν να μετακινείστε σε κανονικό κείμενο. Αντί να κάνετε κλικ σε εκείνο που θέλετε να μεταβείτε, δείτε αυτά τα combos:

Αυτί: Μετακινηθείτε στο επόμενο κελί σε μια σειρά και επιλέξτε τα περιεχόμενά του, εάν υπάρχουν
Shift + Tab: Μετακινηθείτε στο προηγούμενο κελί σε μια σειρά και επιλέξτε τα περιεχόμενά του, εάν υπάρχουν
Alt + Αρχική / Τέλος: Μετακίνηση στο πρώτο ή τελευταίο κελί στη σειρά
Alt + Page Up / Page Down: Μετακίνηση στο πρώτο ή το τελευταίο κελί σε μια στήλη
Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακίνηση στην προηγούμενη ή την επόμενη σειρά
Shift + Πάνω / Κάτω βέλος: Επιλέξτε το στοιχείο της γραμμής πάνω ή κάτω από το σημείο εισαγωγής ή την επιλογή. Συνεχίστε να πατάτε αυτό το σύνθετο για να συνεχίσετε να επιλέγετε περισσότερα κελιά. Εάν έχετε επιλέξει πολλά κελιά σε μια σειρά, αυτό το σύνθετο επιλέγει τα ίδια κελιά στη σειρά πάνω ή κάτω.
Alt + 5 στο πληκτρολόγιο (με το NumLock απενεργοποιημένο): Επιλέξτε έναν ολόκληρο πίνακα

Και αυτό είναι. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει μερικές νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε τη ζωή σας στο Word λίγο πιο εύκολη!

Αλλά αν αυτό δεν είναι αρκετό για εσάς, το Word σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου για πράγματα όπως εντολές, στυλ, ακόμα και καταχωρήσεις autotext. Επιπλέον, έχουμε έναν εύχρηστο οδηγό για την εκτύπωση μιας λίστας τυχόν προσαρμοσμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου που έχετε δημιουργήσει. Απολαμβάνω!