Ένα ελεύθερο γραφείο Microsoft Office είναι χρήσιμο για το Office Online;

Το Office Online της Microsoft είναι μια εντελώς δωρεάν, web-based έκδοση του Microsoft Office. Αυτή η σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου ανταγωνίζεται σαφώς τα Έγγραφα Google, αλλά είναι επίσης πιθανό αντικατάσταση της έκδοσης του Office από την επιφάνεια εργασίας.

Θα συγκρίνουμε το Office Online τόσο με την έκδοση desktop του Microsoft Office όσο και με τα Έγγραφα Google για να δείτε πού ταιριάζει. Εάν χρησιμοποιείτε το Office Online αντί του Office 2013 ή των Εγγράφων Google?

Office Online vs. Γραφείο επιφάνειας εργασίας

Σε αντίθεση με όλα τα άλλα προϊόντα του Office της Microsoft, το Office Online στο office.com είναι εντελώς δωρεάν. Αυτό είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Office Online σε σχέση με τις εκδόσεις γραφείου του Microsoft Office. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλους τους υπολογιστές που θέλετε χωρίς να πληρώσετε για πρόσθετα αντίγραφα σε κουτί ή να εγγραφείτε στο Office 365, η υπηρεσία συνδρομής της Microsoft για το Office.

Επειδή είναι μια εφαρμογή web που εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Office Online θα τρέχει σε όλα, από υπολογιστές Linux και Chromebook έως iPads και tablet Android. Δεν απαιτεί καμία ειδική προσθήκη και λειτουργεί σε οποιοδήποτε δημοφιλές πρόγραμμα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των Firefox, Chrome και Safari - όχι μόνο του Internet Explorer.

Το Office Online αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα Microsoft OneDrive (παλαιότερα γνωστό ως SkyDrive). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση OneDrive στα Windows 8.1 ή την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας OneDrive σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows για να συγχρονίσετε τα έγγραφα που δημιουργείτε στον υπολογιστή σας και να αποκτήσετε τοπικά αντίγραφα σε μορφή Microsoft Office. Το Office 2013 αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο OneDrive από προεπιλογή, επομένως το Office Online λειτουργεί καλά ως συνοδευτική εφαρμογή Ιστού. Τα έγγραφά σας ενδέχεται να είναι ήδη διαθέσιμα στο OneDrive.

Η διαδικτυακή έκδοση του Office προσφέρει επίσης καλύτερες δυνατότητες συνεργασίας από την έκδοση που βασίζεται στην επιφάνεια εργασίας του Office. Για παράδειγμα, όταν συνεργάζεστε με άλλα άτομα στην έκδοση του Word 2013 για υπολογιστές, μόνο ένα άτομο μπορεί να επεξεργαστεί την ίδια παράγραφο κάθε φορά. Το Word Online προσφέρει επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, η οποία επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να επεξεργάζονται την ίδια παράγραφο κάθε φορά.

Το Office Online είναι πιο περιορισμένο από το Microsoft Office. Η Microsoft παρέχει Word Online, Excel Online, PowerPoint Online και OneNote Online. Αν εξαρτάτε από άλλες εφαρμογές, όπως η Microsoft Access, έχετε τύχη.

Αυτές οι ηλεκτρονικές εφαρμογές επίσης απλοποιούνται και απαλλάσσονται. Ενώ προσφέρουν μια παρόμοια διεπαφή με την επιφάνεια εργασίας του Office, με μια κορδέλα, έχουν λιγότερα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά. Αυτό δεν είναι κατ 'ανάγκην κακό πράγμα, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο desktop Office εφαρμογές. Θέλετε να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας ή μακροεντολές εκτέλεσης; Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Office Online, αλλά πιθανότατα δεν χρειάζεστε αυτά τα χαρακτηριστικά ούτως ή άλλως.

Το Office Online επίσης δεν θα λειτουργήσει όταν δεν έχετε σύνδεση στο Internet. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα έγγραφα εκτός σύνδεσης, θα χρειαστείτε την έκδοση του Office για τον υπολογιστή σας.

Πλεονεκτήματα: Το Office Online είναι εντελώς δωρεάν, είναι εύκολα προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή και είναι καλύτερο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Μειονεκτήματα: Το Office Online παρέχει μόνο μερικές δημοφιλείς εφαρμογές του Office, δεν διαθέτει πολλές από τις πιο προηγμένες λειτουργίες και λειτουργεί μόνο όταν έχετε σύνδεση στο Internet.

Office Online vs. Εγγράφων Google

Τα Έγγραφα Google είναι η δωρεάν, web-based σουίτα γραφείου της Google. Το Office Online είναι η απάντηση της Microsoft στην άνοδο των Εγγράφων Google.

Το Office Online και τα Έγγραφα Google είναι αρκετά παρόμοια σε αυτό το σημείο. Και οι δύο είναι δωρεάν, web-based εφαρμογές που εκτελείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Και οι δύο είναι απλοποιημένες, απογυμνωμένες εμπειρίες που αποθηκεύουν τα αρχεία σας σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία αποθήκευσης - Microsoft OneDrive ή Google Drive. Και οι δύο έχουν ενσωματωμένες δυνατότητες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Και οι δύο προσφέρουν εφαρμογές για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν επίσης εφαρμογές για τη δημιουργία εντύπων και σχεδίων, αλλά το Office Online προσφέρει μια πλήρη λειτουργία εφαρμογή λήψης σημειώσεων στο OneNote. Κάθε ένα έχει μερικά διαφορετικά χαρακτηριστικά που το άλλο δεν έχει, αλλά είναι πολύ παρόμοια για τους μέσους χρήστες.

Αγαπάτε το ή το μίσος, το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι βασικά το πρότυπο όταν πρόκειται για σουίτες γραφείου. Το Office Online αισθάνεται πολύ περισσότερο όπως το Microsoft Office από ό, τι τα Έγγραφα Google - ακριβώς κάτω από την κορδέλα. Το πιο σημαντικό είναι ότι το Office Online αποθηκεύει τα έγγραφά σας σε μορφές αρχείων του Microsoft Office όπως .docx, .xlsx και .pptx. Το Office Online πρέπει να έχει καλύτερη συμβατότητα με τα αρχεία του Microsoft Office. Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο στο Office Online, θα πρέπει να φαίνεται το ίδιο στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Microsoft Office. Η Microsoft γνωρίζει τις δικές της μορφές αρχείων, ενώ τα Έγγραφα Google δεν είναι τέλεια για την αντιμετώπισή τους.

Τα Έγγραφα Google λειτουργούν εκτός σύνδεσης, αλλά το Office Online απαιτεί πάντα σύνδεση στο Internet. Παρά τις διαφημίσεις Scroogled της Microsoft, τα Έγγραφα Google έχουν υποστήριξη εκτός σύνδεσης, ενώ το Office Online δεν το κάνει. Τα Έγγραφα Google είναι επιτακτικά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν σουίτα γραφείου εκτός σύνδεσης καθώς και σε απευθείας σύνδεση - η Microsoft θα θέλατε να πληρώσετε για την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές αν θέλετε να την χρησιμοποιείτε περιστασιακά εκτός σύνδεσης.

Πλεονεκτήματα: Το Office Online προσφέρει εγγενή συμβατότητα με τις μορφές εγγράφων του Office. Έχει επίσης μια πιο οικεία διεπαφή, αν είστε συνηθισμένοι σε μοντέρνες, ribbonized εκδόσεις του Office.

Μειονεκτήματα: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα χωρίς σύνδεση με το Office Online.

Έτσι, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online; Λοιπόν, αυτό εξαρτάται από εσάς. Αν θέλετε μια εντελώς δωρεάν έκδοση του Office, ώστε να μην χρειαστεί να πληρώσετε το Microsoft $ 9.99 το μήνα, είναι μια συναρπαστική επιλογή. Από την άλλη πλευρά, ενδέχεται να χρειαστείτε τις πιο προηγμένες λειτουργίες στην έκδοση του Office του Office. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Έγγραφα Google, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη συμβατότητα εγγράφων γραφείου - ή ίσως θέλετε να ξεκινήσετε με τα Έγγραφα Google για την υποστήριξη εκτός σύνδεσης. Από σένα εξαρτάται.

Θα πρέπει να δώσετε στις διάφορες εφαρμογές μια περιστροφή και να δείτε ποια είναι καλύτερη για εσάς. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται πολλά από τα προηγμένα χαρακτηριστικά του Office, ενώ μερικοί άνθρωποι χρειάζονται μόνο τα βασικά.