8 εκπληκτικά χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Google Sheets και το Google Apps Script

Το Google Apps Script είναι μια εκπληκτικά ισχυρή γλώσσα δέσμης ενεργειών που υλοποιείται συχνά χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google. Επιτρέπει στους χρήστες να αναπτύξουν ελαφρές εφαρμογές ιστού και αυτές οι δέσμες ενεργειών εκτελούνται στο σύννεφο στους διακομιστές της Google.

Αυτό είναι μόνο το ξύσιμο της επιφάνειας του τι μπορείτε να κάνετε με το Google Apps Script. Αν υπάρχει κάτι άλλο που θέλετε να κάνετε, κάντε αναζήτηση από το Google - ίσως είναι δυνατό.

Προγραμματίστε ένα μήνυμα Gmail

Το Gmail δεν παρέχει έναν ενσωματωμένο τρόπο για να προγραμματίσετε μηνύματα email. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ή μια υπηρεσία τρίτων για αυτό - ή απλά να χρησιμοποιήσετε το Google Apps Script.

Ο χρονοπρογραμματιστής φύλλων Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ειδικό υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να εισαγάγει τα σχέδια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail και να ορίσει ημερομηνίες και ώρες σε αυτά. Κάντε κλικ σε μια επιλογή μενού και στη συνέχεια η δέσμη ενεργειών θα στείλει αυτόματα τα μηνύματα τη στιγμή που καθορίσατε. Όλα αυτά συμβαίνουν μέσω ενός μικρού σεναρίου που εκτελείται στον λογαριασμό σας Google, έτσι δεν χρειάζεται να εμπιστεύεστε μια υπηρεσία τρίτου μέρους ή να αφήνετε μια ιστοσελίδα ανοιχτή.

Λάβετε μηνύματα SMS ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένας ιστοχώρος κατεβαίνει

Υπάρχουν εμπορικές υπηρεσίες παρακολούθησης ιστότοπων που θα ελέγχουν συνεχώς έναν ιστότοπο για τον οποίο είστε υπεύθυνοι, στέλνοντας ένα μήνυμα SMS, εάν υποβαθμιστεί ποτέ. Αυτό σας επιτρέπει να πηδήσετε σε δράση και να το διορθώσετε αμέσως.

Το σενάριο του ιστοτόπου Uptime Monitor κάνει αυτό μέσω των Εγγράφων Google. Κάθε πέντε λεπτά, ελέγχει τον ιστότοπό σας. Αν δεν είναι εφικτό, δημιουργεί ένα συμβάν ημερολογίου με μια υπενθύμιση στο Ημερολόγιό σας Google και αυτή η υπενθύμιση έχει οριστεί για να σας στείλει άμεσα ένα μήνυμα SMS. Είναι piggy-backs από τη λειτουργία υπενθύμισης SMS του Ημερολογίου Google για να σας στείλει αυτόματα ένα SMS - το τμήμα αποστολής SMS είναι δωρεάν, αν και μπορεί να σας κοστίσει χρήματα για να λάβετε ένα SMS σε κάποιους κυψελοειδείς φορείς. Αυτό το σενάριο μπορεί επίσης να σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λήψη αρχείων στο Google Drive

Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive ως χώρο για την λήψη αρχείων. Για παράδειγμα, οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα μπορούσαν να λαμβάνουν αρχεία από πελάτες και οι εκπαιδευτικοί θα μπορούσαν να λαμβάνουν αρχεία από τους σπουδαστές τους. Αντί να απαιτούν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσαν απλώς να κάνουν κλικ σε ένα κουμπί Upload σε μια ιστοσελίδα και να επιλέξουν ένα αρχείο. Τα Έγγραφα Google θα λειτουργούσαν καλά για αυτό, αλλά δεν προσφέρουν δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων.

Το σενάριο Google Apps σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σελίδα μεταφόρτωσης αρχείων που θα αποθηκεύσει το αρχείο που μεταφορτώθηκε απευθείας στο αποθηκευτικό χώρο του Google Drive. Απλά δημιουργήστε ένα νέο αρχείο HTML με τον κώδικα, κάντε το να είναι προσβάσιμο από το κοινό και μοιραστείτε το σύνδεσμο με άτομα που πρέπει να σας δώσουν αρχεία.

Εκτελέστε μια συγχώνευση αλληλογραφίας

Μια "συγχώνευση αλληλογραφίας" ακούγεται σαν κάτι εξαιρετικά ντεμοντέ, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμη. Ουσιαστικά, μια συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς ανθρώπους δημιουργώντας ένα πρότυπο. Για παράδειγμα, το πρότυπό σας θα μπορούσε να είναι "Hi $ PERSON, πώς είσαι;" Αν χρησιμοποιούσατε συγχώνευση αλληλογραφίας, θα μπορούσατε να έχετε μια λίστα με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ονόματα ατόμων και όλοι θα λάβουν ένα εξατομικευμένο email που θα αρχίζει με το όνομά τους.

Αυτό μπορεί να γίνει και με το Google Apps Script. Ανατρέξτε στο σενάριο αλληλογραφίας με το Gmail για περισσότερες πληροφορίες.

Αναβολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Τα ανασταλτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα μοντέρνο νέο χαρακτηριστικό που βρίσκεται στα Εισερχόμενα του Gmail και στο γραμματοκιβώτιο του Dropbox. Ουσιαστικά, σας επιτρέπει να πατήσετε "Αναβολή" σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτό το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά σας, επιστρέφοντας μετά από ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό κάνει τα εισερχόμενά σας σαφή, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι το email επιστρέφει για να σας θυμίζει κάτι αργότερα.

Το επίσημο blog του Google Apps Developer χρησιμοποίησε αυτή τη λειτουργία ως παράδειγμα για το τι μπορείτε να κάνετε με το Google Apps Script, γράφοντας ένα σενάριο αναβολής του Gmail.

Παρακολουθήστε τις τιμές των προϊόντων στο Amazon

Η δέσμη ενεργειών του Amazon Price Tracker λαμβάνει μια λίστα διευθύνσεων URL (διευθύνσεις ιστότοπων) σε προϊόντα που βρίσκονται στο Amazon.com ή σε άλλη ιστοσελίδα της Amazon, όπως η Amazon.ca ή η Amazon.co.uk. Θα ελέγξει αυτές τις σελίδες μία φορά την ημέρα, στέλνοντας ένα ημερήσιο ηλεκτρονικό μήνυμα με μια λίστα με τις μεταβολές των τιμών. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε ένα προϊόν και να το αγοράσετε όταν είναι φθηνότερο, αυτό μπορεί να κάνει τη δουλειά για σας.

Διαγράψτε αυτόματα ορισμένα παλιά μηνύματα

Το Outlook.com της Microsoft διαθέτει μια χρήσιμη λειτουργία "αυτόματης σάρωσης" που μπορεί να διαγράψει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς μετά από μια χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε τις πιο πρόσφατες προσφορές από το GroupOn κάθε μέρα και να ορίσετε το Outlook.com να διαγράψει αυτόματα τα ενημερωτικά δελτία Groupon μετά από ένα μήνα, διασφαλίζοντας ότι τα παλιά ενημερωτικά δελτία δεν γεμίζουν τα εισερχόμενά σας και καταλαμβάνουν χώρο για πάντα.

Το σενάριο αυτόματης εκκαθάρισης του Gmail μπορεί να παρακολουθεί μια ετικέτα της επιλογής σας και να διαγράφει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό μετά από μια ορισμένη χρονική περίοδο. Σε συνδυασμό με τα φίλτρα του Gmail για την αυτόματη επισήμανση των μηνυμάτων, αυτό θα μπορούσε να αποτελέσει χρήσιμη λειτουργία.

Αποκτήστε αποδείξεις ανάγνωσης στο Gmail

Το Outlook έχει μια λειτουργία "ανάγνωσης αποδείξεων" που μπορεί να σας ενημερώσει όταν το email σας διαβάζεται από τον παραλήπτη. Αυτό σας ενημερώνει εάν ο παραλήπτης έχει ανοίξει το email σας ή όχι, αν και δεν είναι 100% αξιόπιστο.

Το Gmail δεν περιλαμβάνει τη λειτουργία, αλλά η δέσμη ενεργειών του Tracker του Email στρέφεται στο Google Analytics, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Google Analytics όταν χρησιμοποιείτε το σενάριο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εισάγει μια μικροσκοπική εικόνα 1 × 1 και αναφορές Google Analytics, όταν έχει πρόσβαση αυτή η εικόνα. Τώρα που το Gmail θα φορτώνει αυτόματα εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα πρέπει να είναι ακόμη πιο ακριβές.

Χάρη στην Amit Agarwal του Digital Inspiration για τη συγγραφή πολλών από αυτά τα χρήσιμα σενάρια!