8 απλές συμβουλές για την επίτευξη μέγιστης παραγωγικότητας
Μέγιστη παραγωγικότητα - κάτι που ο καθένας θέλει να προσεγγίσει αλλά τόσο λίγα πραγματικά καταφέρνουν να επιτύχουν. Λόγω του ότι, σχεδόν όλοι μας χρονοτριβούμε σε διαφορετικά επίπεδα. από φοιτητές μέχρι εργαζόμενους σε ελεύθερους επαγγελματίες, ακόμη και νοικοκυρές. Το γεγονός είναι ότι μπορεί να καταλήξετε να κάνετε κάποιο μέρος της δουλειάς σας, αλλά η επίτευξη της "μέγιστης παραγωγικότητας" θα εξακολουθεί να είναι μια αόριστη ιδέα.
Λοιπόν, σταματήστε να απογοητεύεστε! γιατί σε αυτή τη θέση θα επισημάνω κάποια απολύτως απλά πράγματα ότι, αν ασκείστε καθημερινά, μπορεί τελικά να σας οδηγήσει να είστε τόσο παραγωγικοί στην καθημερινή σας ζωή, όσο είναι δυνατόν. Ακούγεται ενδιαφέρον? Ας βγούμε σε αυτές τις συμβουλές.
1. Έχετε ένα τελετουργικό απεμπλοκής πριν πάτε για ύπνο
Αυτό απλά σημαίνει ότι πρέπει να έχετε ένα δείκτη για κάθε νύχτα που σηματοδοτεί ότι η μέρα σας είναι πλήρης. Εξουσιοδοτείτε τον εαυτό σας να αφήσετε την εργασία σας πίσω, και το πιο σημαντικό να μην σκεφτείτε το έργο που σας περιμένει την επόμενη μέρα.
Μερικοί οι άνθρωποι σκέπτονται πριν κοιμηθούν, μερικοί απλώς πλένουν το πρόσωπό τους και πίνουν τσάι ή γάλα, ενώ άλλοι βάζουν ένα κομμάτι «ζυθοποιίας» και κάνουν μια βόλτα πριν πάτε για ύπνο. Εκείνοι που τελειώνουν την ημέρα τους το απόγευμα μερικές φορές πηγαίνετε στο γυμναστήριο για προπόνηση ή ακόμα και παίζετε βιντεοπαιχνίδια. Βασικά, πρέπει να το κάνετε Κάνε οτιδήποτε θα σβήσει τη δουλειά σου.
Μάθετε πώς να απεμπλοκάρετε, για να αφαιρέστε τον εαυτό σας από τους αδρανείς κουβέντες εργασίας στο υποσυνείδητό σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξυπνήσετε φρέσκο, αναζητώντας μια νέα μέρα μπροστά.
2. Πάρτε το αίμα σας άντληση το πρωί
Σημαίνω κυριολεκτικά ότι αναλαμβάνετε άσκηση για να επιταχύνετε την καθημερινή παραγωγικότητα σας. Ξυπνήστε νωρίς και αρχίστε να τεντώνετε, στη συνέχεια, πηγαίνετε έξω και jog για τουλάχιστον 15 λεπτά, η οποία είναι αρκετός χρόνος για να σας κάνει να ιδρώνετε και να κάνετε την αντλία καρδιάς σας πιο δύσκολη και γρηγορότερη από το συνηθισμένο.
Αν σκέφτεστε, “καλά, αυτό θα με κουράσει για τη μέρα”, τότε δεν είσαι τίποτα παρά λάθος. Στην πραγματικότητα, η άσκηση θα συμβάλει στην αύξηση του ενεργειακού σας επιπέδου, θα σας βοηθήσει να είστε πιο επιφυλακτικοί, επικεντρωμένοι και ... το μαντέψατε, να είστε πιο παραγωγικοί!
Αν με ρωτάς για το σχέση μεταξύ άσκησης και παραγωγικότητας, καλά, θα σας πω ότι η επιστήμη λέει, ότι η άσκηση αυξάνει τη ροή του αίματος στον εγκέφαλο, διατηρώντας έτσι την προσοχή και την εστίασή σας για την ημέρα. Σας βοηθά επίσης να επιτύχετε ένα καλό επίπεδο ισορροπίας εργασίας-προσωπικής ζωής, που τελικά επηρεάζει τη συνολική παραγωγικότητα σας.
3. Γράψτε όλες τις ιδέες σας κάτω
Ένα από τα πράγματα που συνήθως αποτυγχάνουμε να συνειδητοποιήσουμε είναι ότι η σκέψη είναι ένα άστατο πράγμα, μια στιγμή είναι εκεί και το επόμενο έχει φύγει για πάντα. Η λήψη μιας διανοητικής σημείωσης για κάτι είναι βασικά άχρηστη, ειδικά αν έχετε να αντιμετωπίζετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Ως εκ τούτου, είναι πάντα καλή ιδέα σημειώστε τις σκέψεις σας μόλις τις έχετε.
Όταν το λέω αυτό πρέπει να γράψετε τα πάντα κάτω, Εννοώ ΟΛΑ! Δεν έχει σημασία αν σχετίζεται με τον κύριο στόχο σας ή όχι, γράψτε απλά αυτό το πράγμα. Μπορείς είτε χρησιμοποιήστε ένα φυσικό σημειωματάριο ή να κάνετε σημειώσεις μέσω μιας εφαρμογής λήψης σημειώσεων στο smartphone σας.
Τα δικα σου το μυαλό είναι καλό στην παραγωγή ιδεών, αλλά όχι τόσο στη διατήρηση τους, και έτσι οι σημειώσεις που θα γράψετε θα λειτουργήσουν ως επέκταση στο μυαλό σας. Φυσικά, θα το κάνεις πρέπει να διαχωρίσετε τα στοιχεία που πρέπει να ολοκληρώσετε για την ημέρα ή τις επόμενες εβδομάδες να πάρει τα περισσότερα από αυτά.
4. Ακούστε τη μουσική υποβάθρου των βιντεοπαιχνιδιών
ο η μουσική υπόκρουση των παιχνιδιών μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να εστιάσετε και να είναι πιο παραγωγικοί επειδή είναι βασικά κατασκευασμένοι για το σκοπό αυτό. Η μουσική υπόκρουση των βιντεοπαιχνιδιών δεν είναι μόνο εκεί για να διασκεδάσει τους παίκτες, αυτό λειτουργεί ως ένα ερέθισμα μυαλού, βοηθώντας τους παίκτες να επικεντρωθούν σε αυτό που συμβαίνει στο παιχνίδι.
Εδώ το αγαπημένο μου κομμάτι από το Suikoden II που ακούω όταν θέλω να εργαστώ αποτελεσματικά σε ένα έργο.
5. Αφαιρέστε πρώτα τα φρούτα χαμηλής ανάρτησης
Με φρούτα χαμηλής ανάρτησης, εννοώ καθήκοντα που μπορούν να επιτευχθούν σε 10 λεπτά ή λιγότερο. Όπως ανέφερα παραπάνω, η δημιουργία λίστας μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη πολλών, ωστόσο, ακόμη και στη λίστα σας, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε τις εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν γρηγορότερα από αυτά που δεσμεύονται παίρνουν πολύ χρόνο.
Θα συνιστούμε να κάνετε τα γρήγορα καθήκοντα στην αρχή της ημέρας σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι μικρές νίκες σας θα συσσωρεύσουν και θα σας βοηθήσουν να σας παρακινήσουν για το υπόλοιπο της ημέρας. Σκεφτείτε το ότι ενεργοποιείτε πριν πάρετε την τελική μάχη.
Συν, φυσικά, υπερεκτιμήστε το χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρώσετε κάθε αντικείμενο. Το τέχνασμα είναι να κάνετε τον εαυτό σας να πιστεύει στην υπερεκτίμηση του, προσπαθώντας να το ολοκληρώσετε το συντομότερο δυνατό, έτσι μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλα πράγματα.
6. Απομονώστε τον εαυτό σας από τον έξω κόσμο από καιρό σε καιρό
Θα έπρεπε καταθέστε μια ώρα της ημέρας όταν πηγαίνετε τελείως από το δίκτυο που σημαίνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικά μέσα ή τηλεφωνικές κλήσεις κλπ. Ομοίως, αν έχετε δικό σας γραφείο κλείστε τον εαυτό σας σε οποιεσδήποτε κλήσεις ή επισκέψεις, αν εργάζεστε στο σπίτι, αποσυνδέστε τα πάντα και βάλτε ένα σημάδι στην πόρτα σας για να κρατήσετε τους ανθρώπους μακριά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη φορά για να χαλαρώσετε και να χάσετε τα νεύρα σας, περισσότερο σαν να πατάτε το κουμπί 'ανανέωσης'.
Θα ήταν περισσότερο αποτελεσματική στην παραγωγικότητά σας αν προσπαθήσετε να το κάνετε συχνά, ή ακόμα και καθημερινά. Θα είναι δύσκολο στην αρχή, αλλά μόλις το μυαλό σας έχει προσαρμοστεί σε αυτή τη ρουτίνα, θα έρθει ως ένα αεράκι για σας. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε τους δικούς σας κανόνες!
7. Μην ολοκληρώσετε τελείως όλες τις εργασίες σας για την ημέρα
Αυτό μπορεί να φαίνεται αντιπαραγωγικό, αλλά να παίζει με την ιδέα για λίγο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη ολοκληρώσει τα περισσότερα από τα καθήκοντά σας για τη συγκεκριμένη μέρα και υπάρχει μόνο μία εναπομένουσα εργασία που μπορεί ακόμα να συνεχιστεί την επόμενη μέρα. Ακόμα κι αν είσαι που είναι ήδη έτοιμο να τελειώσει, σταματήστε στις διαδρομές σας και απλά αφήστε το να κρέμεται για τώρα.
Γιατί; Επειδή ξεκινώντας την ημέρα σας με καθαρό σχιστόλιθο είναι πιο δύσκολο από μαζεύοντας από πού φύγατε χθες.
Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι όταν γράφετε ένα δοκίμιο ή ένα άρθρο, διαρκεί μερικά λεπτά έως μία ώρα για να βγάλει έναν τίτλο ή ακόμα και την παράγραφο εισαγωγής. Αλλά μόλις αρχίσετε να γράφετε τελικά, η μπάλα συνεχίζει να κινείται. Έτσι, αν ολοκληρώσετε την εγγραφή σας σήμερα και ξεκινήσετε ένα νέο θέμα αύριο, θα είναι ένας νέος αγώνας ξανά.
αντι αυτου, εάν σταματήσετε πριν από τις τελευταίες παραγράφους και επιστρέψετε σε αυτήν την επόμενη μέρα, θα έχετε την ευκαιρία να περάσετε όλο αυτό το πράγμα με ένα φρέσκο μυαλό, και συνεχίζοντας δεν θα είναι μεγάλο πρόβλημα.
Εδώ είναι ένα νήμα σχετικά με αυτό στο Reddit που μπορεί να εφαρμοστεί όχι μόνο στη σύνταξη ενός δοκίμιου, αλλά και σε άλλες δραστηριότητες επίσης.
8. Κάντε τον εαυτό σας μια χάρη, ξεκινήστε μια νύχτα πριν
Σχεδόν όλα τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε σε μια μέρα θα χρειαστούν πιθανότατα κάποια προετοιμασία. Δεν ισχύει μόνο όταν πηγαίνετε σε διακοπές ή σε επαγγελματικό ταξίδι (γιατί στην περίπτωση αυτή, είναι απολύτως απαραίτητο να προετοιμαστείτε τη νύχτα πριν).
Δεν έχει σημασία αν έχετε από 9 έως 5 ρουτίνα γραφείου ή κατ 'οίκον εργασία, δεν θα πειράξει ρίξτε μια ματιά στην ενδυμασία, τον εξοπλισμό ή τα χαρτιά σας μια νύχτα πριν. Πιστέψτε με, θα σας δώσει μια τόσο μεγάλη αίσθηση ικανοποίησης την επόμενη μέρα, όταν όλα θα είναι έτοιμα και σας περιμένει να ξεκινήσετε μια παραγωγική μέρα.
Τι ακολουθεί? Προχωρήστε στο # 1
Δεν υπάρχει τέλος σε αυτό, κύκλους συνεχώς.
