6 Συμβουλές και τεχνάσματα για το νέο Outlook.com της Microsoft

Το νέο Outlook.com της Microsoft είναι ο διάδοχος του Hotmail - όλοι οι χρήστες του Hotmail θα μεταφερθούν τελικά στο Outlook.com. Το Outlook.com είναι ένα σύγχρονο σύστημα webmail που προσφέρει κάποιες χρήσιμες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων που δεν βρέθηκαν στο Gmail.

Αν έχετε διεύθυνση @ hotmail.com, μην ανησυχείτε - θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και το Outlook.com με τις διευθύνσεις @ hotmail.com. Για να ξεκινήσετε με το Outlook.com ή να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ outlook.com, κατευθυνθείτε στο Outlook.com.

Δημιουργία ψευδώνυμων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ξεχωριστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που όλα καταλήγουν στα εισερχόμενά σας στο Outlook.com - απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του Outlook.com, επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις ταχυδρομείου, και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο του Outlook στην ενότητα Διαχείριση του λογαριασμού σας.

Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό - σίγουρα, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Gmail, αλλά θα πρέπει να περάσετε από τη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού πολλές φορές και να ρυθμίσετε την προώθηση του email στον κύριο λογαριασμό σας. Αυτό διαφέρει από τη λειτουργία ψευδωνύμου του Gmail, η οποία πάντα εκθέτει την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Χρησιμοποιήστε το SkyDrive για μεγάλα συνημμένα

Το Outlook.com ενσωματώνεται στη νέα υπηρεσία SkyDrive της Microsoft. Όταν προσπαθείτε να επισυνάψετε ένα μεγάλο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook.com θα μεταφορτώσει αυτό το αρχείο στο SkyDrive και θα αποστείλει στον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν σύνδεσμο SkyDrive. Αυτό διευκολύνει την αποστολή μεγάλων αρχείων σε πολλούς ανθρώπους ή την κοινή χρήση αρχείων με άτομα που ενδέχεται να μην έχουν χώρο στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Μπορείτε να ελέγξετε αυτή τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Συνημμένα στην οθόνη Περισσότερες ρυθμίσεις email.

Sweep Emails

Η λειτουργία σάρωσης σας επιτρέπει να καθαρίσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας και να τα κρατήσετε τακτοποιημένα. Παίρνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ειδικές προσφορές που ισχύουν μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα; Μπορείτε να έχετε το Outlook.com να διαγράψει αυτόματα τις παλιές εκδόσεις του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φτάσει ένα νέο, διασφαλίζοντας ότι μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολέα βρίσκονται στα εισερχόμενά σας.

Για να το ορίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Sweep στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε πρόγραμμα καθαρισμού.

Θα είστε σε θέση να κρατήσετε μόνο το τελευταίο μήνυμα ή να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα μετά από 10 ημέρες - αυτό μπορεί να βοηθήσει εάν ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε διαβάσει ακόμα δημιουργούν.

Δημιουργία κανόνων

Επίλεξε το Μετακίνηση όλων από ή Διαγραφή όλων από από το μενού σάρωσης για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε εύκολα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε μελλοντικά μηνύματα και το Outlook.com θα δημιουργήσει έναν κανόνα (γνωστός ως "φίλτρο" στο Gmail) που θα ισχύει για την εισερχόμενη αλληλογραφία σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πιο σύνθετα φίλτρα - απλά επιλέξτε Διαχείριση κανόνων στο μενού Sweep. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε με βάση το όνομα ή τη διεύθυνση των αποστολέων, το θέμα του μηνύματος, αν έχει συνημμένα ή όχι και σε ποιον το μήνυμα έχει σταλεί. Τα αντιστοιχισμένα μηνύματα μπορούν να μετακινηθούν αλλού, να κατηγοριοποιηθούν, να διαγραφούν, να επισημανθούν ή να προωθηθούν σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Outlook.com υποστηρίζει μια ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου. Εάν είστε έμπειρος Gmail ή Yahoo! Χρήστης αλληλογραφίας, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail στο Outlook.com - κάντε κλικ στο κουμπί Συντομεύσεις πληκτρολογίου στην οθόνη Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας για να την προσαρμόσετε.

Για μια πλήρη λίστα των συντομεύσεων πληκτρολογίου, ανατρέξτε στη λίστα στον ιστότοπο της Microsoft.

Προβολή περιεχομένου από Twitter & Facebook

Κάντε κλικ στο κουμπί Cαπό τρίτα δίκτυα στην οθόνη Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας για να συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Outlook.com με τους λογαριασμούς Twitter ή Facebook. Θα μπορείτε να βλέπετε κοινωνικές ενημερώσεις και tweets από τις επαφές σας απευθείας στο Outlook.com. Οι περισσότεροι άνθρωποι πιθανόν θα βρουν αυτό το πιο χρήσιμο από την ενσωμάτωση του Google+ στο Gmail.

Είτε είστε χρήστης του Hotmail είτε όχι, το Outlook.com προσφέρει μερικά χρήσιμα νέα χαρακτηριστικά και μια νέα νέα διεπαφή. Τι πιστεύετε για αυτό?