4 εύκολους τρόπους για να εκτυπώσετε από απόσταση μέσω του δικτύου ή του Internet

Η απομακρυσμένη εκτύπωση δεν χρειάζεται να είναι σκληρή, αν θέλετε να εκτυπώσετε σε έναν εκτυπωτή κάτω από την αίθουσα ή στη μέση του κόσμου. Θα καλύψουμε μερικούς απλούς τρόπους που μπορείτε να εκτυπώσετε χωρίς να συνδεθείτε απευθείας στον εκτυπωτή σας.

Θα επικεντρωθούμε στις πιο απλές επιλογές εδώ. Δεν πρόκειται να καλύψουμε τη ρύθμιση του πρωτοκόλλου Internet Printing Protocol (IPP) ή του JetDirect και επιτρέποντάς τον μέσω του τείχους προστασίας ή των πολύπλοκων διαμορφώσεων δικτύων των Windows, καθώς αυτές είναι οι κατάλληλες για τον IT Professional.

Αποκτήστε έναν ασύρματο εκτυπωτή

Ακόμα κι αν εξακολουθείτε να εκτυπώνετε, δεν χρειάζεστε ξεχωριστό εκτυπωτή συνδεδεμένο σε κάθε υπολογιστή του σπιτιού σας. Πολλοί νέοι εκτυπωτές είναι εκτυπωτές δικτύου που μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυό σας μέσω Wi-Fi. Μόλις συνδεθείτε, εγκαταστήσετε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης σε κάθε υπολογιστή και όλοι οι υπολογιστές μπορούν να εκτυπώσουν σε αυτόν τον εκτυπωτή μέσω του δικτύου.

Αντίθετα με την κοινή χρήση ενός τοπικού εκτυπωτή με Windows, δεν χρειάζεται να αφήσετε τον κεντρικό υπολογιστή - όσο ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος, μπορείτε να τον εκτυπώσετε απευθείας σε αυτόν.

Αυτοί οι εκτυπωτές σας επιτρέπουν μόνο να εκτυπώνετε σε αυτά μέσω του τοπικού δικτύου, επομένως θα χρειαστείτε και άλλα κόλπα εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε αυτά μέσω του διαδικτύου.

Μοιραστείτε έναν εκτυπωτή στο τοπικό σας δίκτυο

Τα Windows διευκολύνουν την κοινή χρήση εκτυπωτών μεταξύ υπολογιστών στο τοπικό σας δίκτυο. Αυτό είναι ιδανικό αν έχετε τοπικό εκτυπωτή που συνδέεται στον υπολογιστή σας μέσω USB. Μόλις ρυθμίσετε την κοινή χρήση εκτυπωτή, ο εκτυπωτής θα λειτουργήσει σχεδόν σαν ένας δικτυωμένος εκτυπωτής. Όσο ο υπολογιστής στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος, οποιοσδήποτε άλλος εξουσιοδοτημένος υπολογιστής στο δίκτυο μπορεί να εκτυπώσει σε αυτό.

Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό στα Windows 7 ή Windows 8 είναι με τη λειτουργία Homegroup. Απλά ορίστε μια Οικιακή ομάδα και ελέγξτε την επιλογή Εκτυπωτές για να μοιραστείτε τους συνδεδεμένους εκτυπωτές σας. Συμμετοχή στους άλλους υπολογιστές σας στην οικιακή ομάδα και θα εμφανιστεί ο δικτυακός εκτυπωτής στον κατάλογο των διαθέσιμων εκτυπωτών, υποθέτοντας ότι ο υπολογιστής που μοιράζεται τον εκτυπωτή είναι συνδεδεμένος.

Όπως συμβαίνει και με τους τυπικούς δικτυωμένους εκτυπωτές, αυτό λειτουργεί μόνο μέσω του τοπικού δικτύου. Μπορείτε να μοιράζεστε εκτυπωτές μεταξύ υπολογιστών που δεν ανήκουν στην ίδια Οικιακή ομάδα, αλλά είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε μόνο μια Οικιακή ομάδα.

Πρόσβαση σε απομακρυσμένους εκτυπωτές με το Google Cloud Print

Το Google Cloud Print είναι η λύση απομακρυσμένης εκτύπωσης της Google. Πολλοί νέοι εκτυπωτές περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη για το Google Cloud Print. Εάν ένας εκτυπωτής δεν περιλαμβάνει υποστήριξη Cloud Print, μπορείτε να το διαθέσετε μέσω του Google Cloud Print ρυθμίζοντας το Google Cloud Print στο Google Chrome.

Μόλις ο εκτυπωτής ρυθμιστεί ώστε να λειτουργεί με το Google Cloud Print, συσχετίζεται με το λογαριασμό σας στο Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εξ αποστάσεως στον εκτυπωτή με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν από τους εκτυπωτές σας με έναν άλλο λογαριασμό Google, ώστε να επιτρέπετε σε άλλους ανθρώπους να εκτυπώνουν από απόσταση στον υπολογιστή σας με ευκολία, σαν να μοιράζεστε ένα αρχείο μαζί τους μέσω του Google Drive.

Μέχρι πρόσφατα, το Google Cloud Print ήταν ένα κομμάτι καινοτομίας. Το Google Chrome περιλαμβάνει υποστήριξη για Cloud Print και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές σύννεφου εκτύπωσης σε iOS και Android για απομακρυσμένη εκτύπωση σε εκτυπωτές σύννεφων εκτυπώσεων. Ωστόσο, η Google δρομολόγησε πρόσφατα μια υπηρεσία Google Cloud Printer για την επιφάνεια εργασίας των Windows. Εγκαταστήστε το και το Google Cloud Print θα είναι διαθέσιμο στο τυπικό παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε από απόσταση στους εκτυπωτές Cloud Print από το Microsoft Office ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή για υπολογιστές.

Για εκτύπωση μέσω του Διαδικτύου, το Google Cloud Print προσφέρει την πιο γυαλισμένη εμπειρία και την πιο εύκολη εμπειρία ρύθμισης για τους μέσους χρήστες.

Χρησιμοποιήστε ένα VPN για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εκτυπωτές σε απομακρυσμένα δίκτυα

Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε τυποποιημένους εκτυπωτές δικτύου ή εκτυπωτές που μοιράζονται μέσω δικτύων των Windows όταν βρίσκεστε μακριά από το τοπικό δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο ή ένα VPN. Συνδεθείτε σε ένα VPN και ο υπολογιστής σας θα δημιουργήσει μια ασφαλή σήραγγα στο διακομιστή VPN στο απομακρυσμένο δίκτυο. Όλη η επισκεψιμότητά σας θα αποσταλεί μέσω αυτής της σήραγγας, οπότε ο υπολογιστής σας θα συμπεριφέρεται σαν να ήταν συνδεδεμένος στο απομακρυσμένο δίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι οι εκτυπωτές που είναι κοινόχρηστοι τοπικά, καθώς και άλλοι πόροι δικτύου, όπως τα κοινόχρηστα αρχεία των Windows, θα είναι προσβάσιμα.

Μόλις ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο VPN, ο εκτυπωτής θα είναι διαθέσιμος και μπορείτε να τον εκτυπώσετε σαν να βρίσκεστε στο ίδιο τοπικό δίκτυο. Πολλά δίκτυα επιχειρήσεων εγκαθιστούν VPN, ώστε οι υπάλληλοί τους να μπορούν να συνδεθούν από απόσταση στο επιχειρηματικό δίκτυο, ώστε να μπορείτε να το κάνετε ήδη με την υπάρχουσα σύνδεση VPN.

Η δημιουργία του δικού σας VPN είναι πιο περίπλοκη από τη χρήση του Google Cloud Print, αλλά μπορεί να γίνει. Τα Windows περιλαμβάνουν κρυφή υποστήριξη για τη δημιουργία διακομιστή VPN. Η φιλοξενία του δικού σας διακομιστή VPN δεν είναι ιδανική για ασφάλεια - είναι ευκολότερο να χρησιμοποιείτε το Google Cloud Print μόνο αν δεν θέλετε να ανησυχείτε τόσο πολύ για την ασφάλεια.

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία άλλων διαφορετικών τρόπων εκτύπωσης από απόσταση. Για παράδειγμα, ορισμένοι δικτυωμένοι εκτυπωτές ενδέχεται να είναι σε θέση να δέχονται έγγραφα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εκτυπώνουν αυτόματα όλα τα έγγραφα που φτάνουν σε αυτή τη διεύθυνση. Ορισμένοι μπορεί να συνεργάζονται με το Bluetooth ή το AirPrint της Apple για να δεχτούν ασύρματες εργασίες εκτύπωσης.

Image Credit: Jemimus στο Flickr