Πώς να δημιουργήσετε μια online έρευνα για δωρεάν χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

Σήμερα, πιθανόν να κάνετε μια έρευνα κάποιου είδους μερικές φορές την εβδομάδα μέσω του Buzzfeed ή του Facebook ή των ειδησεογραφικών χώρων, κλπ. Παρόλο που κάνουμε έναν τόνο ερευνών, πολλοί από εμάς δεν λαμβάνουμε τις δικές μας έρευνες. Ο κύριος λόγος είναι κυρίως επειδή δεν υπάρχει σούπερ εύκολος και γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια έρευνα, να την στείλετε, να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις και να δείξετε τα αποτελέσματα σε όλους.

Μετά τη χρήση διαφόρων εργαλείων στο διαδίκτυο, η μέθοδος που προτιμώ για τη δημιουργία απλών ερευνών για αποστολή στους φίλους ή την οικογένειά σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα Google. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εντελώς προσαρμοσμένες έρευνες ή φόρμες, να τις στείλετε σε οποιονδήποτε και να παρακολουθείτε όλες τις απαντήσεις τους σε ένα μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε εύκολα τις δικές σας έρευνες.

Πριν ξεκινήσουμε, θα πρέπει να σημειώσουμε ότι υπάρχουν δύο τρόποι δημιουργίας μιας φόρμας στα Έγγραφα Google. Ο πρώτος τρόπος είναι να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από το Google Drive και ο δεύτερος τρόπος, ο οποίος είναι κατά τη γνώμη μου καλύτερος, είναι η δημιουργία της φόρμας από τα Φύλλα Google, η οποία θα συνδέσει το υπολογιστικό φύλλο στη φόρμα και θα φορτώσει όλα τα δεδομένα στο φύλλο για μεταγενέστερη ανάλυση.

Ξεκινώντας μια φόρμα

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα από τα Φύλλα Google, προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και έπειτα κάντε κλικ στο Μορφή.

Μια νέα καρτέλα θα ανοίξει με τον πίνακα ελέγχου φόρμας. Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε ερωτήσεις κ.λπ., τις οποίες εξηγώ παρακάτω. Θα παρατηρήσετε ότι όταν επιστρέφετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα δείτε ένα μήνυμα ότι έχει δημιουργηθεί μια νέα φόρμα. Επίσης, αν κάνετε κλικ στην καρτέλα Φόρμα, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα, να την στείλετε, να δείτε τη ζωντανή φόρμα κλπ.

Θα δείτε επίσης ένα νέο φύλλο στο υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται Απαντήσεις φόρμας, όπου όλες οι απαντήσεις για κάθε ερώτηση θα σωθούν.

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα από το Google Drive, είτε κάντε κλικ στο μεγάλο Νέος κουμπί στα αριστερά ή κάντε κλικ στο Το Drive μου, έπειτα Νέο αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στα έντυπα Google.

Δημιουργία εντύπου έρευνας

Τώρα για το διασκεδαστικό μέρος: δημιουργώντας τη φόρμα μας! Ακολουθεί η εμφάνιση της νέας οθόνης φόρμας. Αυτό που μου αρέσει είναι ότι είναι πολύ διαισθητικό να το χρησιμοποιήσεις και να καταλάβεις.

Από προεπιλογή βρίσκεστε στο Επεξεργασία ερωτήσεων λειτουργία, αλλά μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε Αλλαξε θέμα, Προβολή απαντήσεων ή Προβολή ζωντανής φόρμας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην κορυφή. Υπάρχουν πολλά θέματα για να επιλέξετε, ώστε να μπορείτε να κάνετε την έρευνα σας επαγγελματική, ανόητη ή οτιδήποτε θέλετε.

Το επόμενο τμήμα είναι Ρυθμίσεις φόρμας όπου εμφανίζεται μια γραμμή προόδου, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν πόσο μέρος της έρευνας έχουν ολοκληρώσει. Μπορείτε επίσης να το πιέσετε ώστε να υπάρχει μόνο μία απάντηση ανά χρήστη και μπορείτε να ανακατέψετε τις ερωτήσεις αν θέλετε. Η πρώτη επιλογή είναι χρήσιμη αν κάνετε μια έρευνα στους υπαλλήλους σας ή στους σπουδαστές σας και πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι απαντήσεις είναι ακριβείς και μπορούν να συνδεθούν με ένα συγκεκριμένο άτομο.

Πριν φτάσουμε στο μεσαίο τμήμα, ας πάμε στο κάτω μέρος όπου λέμε Σελίδα επιβεβαίωσης. Αυτές είναι οι επιλογές για την τελική σελίδα που θα δουν οι χρήστες αφού ολοκληρώσουν την έρευνα. Μπορείτε να τους δώσετε ένα σύνδεσμο για να υποβάλετε άλλη απάντηση, να δημοσιεύσετε ένα σύνδεσμο στα αποτελέσματα της φόρμας για να δείτε όλοι και να επιτρέψετε στους αποκριθέντες να επεξεργαστούν τις απαντήσεις τους αφού έχουν υποβάλει τη φόρμα.

Το μεσαίο τμήμα είναι στην πραγματικότητα το σημείο δημιουργίας της φόρμας. Από προεπιλογή, δημιουργήσατε τη φόρμα από ένα υπολογιστικό φύλλο, θα δοθεί το ίδιο όνομα, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Κάτω από αυτό μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή και κάτω από αυτές είναι οι πραγματικές ερωτήσεις. Από προεπιλογή, η πρώτη ερώτηση είναι μια επιλογή πολλαπλών επιλογών. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην ερώτηση και θα επεκταθεί, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε την ερώτηση.

Δώστε στην ερώτησή σας έναν τίτλο και, στη συνέχεια, προσθέστε κάποιο κείμενο βοήθειας εάν θέλετε να διευκρινίσετε κάτι ή να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στην ερώτηση. Ο τύπος ερωτήματος είναι το δροσερό μέρος! Μπορείτε να επιλέξετε από μια δέσμη διαφορετικών επιλογών όπως κείμενο, κείμενο παραγράφου, πολλαπλή επιλογή, πλαίσια ελέγχου, επιλογή από μια λίστα, κλίμακα, πλέγμα, ημερομηνία και ώρα.

Το κείμενο είναι πραγματικά έξυπνο επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε στους χρήστες πληροφορίες όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. και στη συνέχεια επικυρώστε πραγματικά τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνονται.

Αφού δημιουργήσετε τη δική σας, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή ζωντανής φόρμας για να δείτε τι μοιάζει. Εδώ είναι ψεύτικο μου έρευνα διακοπών:

Προχωρήστε και κλείστε την καρτέλα και κάντε κλικ στο Στείλτε τη φόρμα και είτε να τα στείλετε στους Κύκλους Google ή να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έρευνα. Για αυτό πρόκειται! Είναι τόσο απλό που μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα και να την στείλετε σε λιγότερο από μισή ώρα. Απολαμβάνω!