3 τεχνάσματα του Gmail για τη μείωση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και την οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρόλο που το Gmail είναι εξαιρετικό στο φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, συνεχίζω να λαμβάνω πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα από μη παραδοσιακές πηγές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως εγγραφές σε καταστήματα από τούβλα και κονίαμα ή εγγραφές σε γραφείο γιατρών. Αυτά συνήθως δεν είναι spam με την παραδοσιακή έννοια, αλλά εάν συνεχίσετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση, μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό.

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να διαγραφούν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά υπάρχουν ακόμα πολλοί που δεν το κάνουν. Μόλις μάθετε αυτές τις τρεις μικρές αδράξεις στη διεύθυνση Gmail, μπορείτε να δώσετε μια τροποποιημένη έκδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εξακολουθεί να έρχεται απευθείας στα εισερχόμενά σας, αλλά θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε φίλτρα για να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όποιον τρόπο επιθυμείτε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε άπειρες παραλλαγές της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.

Το Dot Hack

Εάν δεν γνωρίζατε ήδη, το Gmail δεν εξετάζει τυχόν επιπλέον κουκκίδες στο όνομα του λογαριασμού σας κατά την επεξεργασία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να γράψω τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου ως [email protected] αντί για το κανονικό [email protected].

Μπορείτε να προσθέσετε όσες κουκίδες επιθυμείτε σε οποιαδήποτε τοποθεσία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα έρχεται ακόμα σε εσάς. Αυτό το τέχνασμα συνήθως λειτουργεί το καλύτερο όταν εγγραφείτε σε φόρουμ ή οπουδήποτε online επειδή οι περισσότερες φόρμες θα δέχονται περιόδους ως επιτρεπόμενο σύμβολο μιας τυπικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Συν Hack

Αυτό το hack του Gmail ήταν εδώ για μεγάλο χρονικό διάστημα και οι περισσότεροι άνθρωποι το γνωρίζουν ήδη. Απλά τοποθετήστε ένα "+"Μετά το όνομα του λογαριασμού σας και προσθέστε μια λέξη ή λέξεις για να προσδιορίσετε με μοναδικό τρόπο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα, μπορώ να αλλάξω τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου [email protected] όταν εγγραφείτε σε οποιαδήποτε τράπεζα, πιστωτική ένωση, επενδυτικό site κλπ. Τώρα μπορώ να δημιουργήσω ένα φίλτρο και να μεταφέρω αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές μου δραστηριότητες σε μια κατάλληλη ετικέτα.

Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία ενός ξεχωριστού φίλτρου για κάθε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Υπάρχουν πολλές φορές όταν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολής που χρησιμοποιείται από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα αλλάζει και συνεπώς πρέπει να ενημερώσετε το φίλτρο σας. Εφόσον η προσαρμοσμένη διεύθυνση Gmail δεν θα αλλάξει ποτέ, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την ενημέρωση του φίλτρου.

Το συν hack είναι πολύ χρήσιμο, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι τα ηλεκτρονικά έντυπα μερικές φορές μπλοκάρουν γιατί δεν θεωρείται κανονικό σύμβολο στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το Dot hack ή το Googlemail hack που πρόκειται να αναφέρω.

Το Googlemail Hack

Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το τελευταίο μέρος του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο googlemail.com αντί για το κανονικό gmail.com! Είναι ένας άλλος ικανός τρόπος να μην δώσετε την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Προφανώς, αν κάποιος άλλος γνωρίζει ήδη αυτά τα κόλπα, μπορεί εύκολα να καταλάβει την αρχική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι [email protected] είναι ακριβώς το ίδιο με το gmail.com. Αν θέλετε να διατηρήσετε το όνομα του λογαριασμού σας συνεπή χωρίς όλες τις κουκίδες ή τα σύμβολα συν, τότε μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το googlemail.com.

Μπορεί να αναρωτιέστε γιατί αυτό είναι απαραίτητο αν μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με αυτόν τον τρόπο; Αυτή η μέθοδος λειτουργεί πολύ καλά, αλλά όπως και το οικονομικό παράδειγμα που έδωσα παραπάνω, τι εάν θέλετε να δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ορισμένους πελάτες μιας μικρής επιχείρησης που τρέχετε από το σπίτι?

Αν δεν έχετε ξεχωριστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης, μπορείτε να δώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως [email protected] σε όλους τους πελάτες σας και έπειτα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αυτά φιλτραρίστηκαν αυτόματα σε μια ετικέτα που δημιουργήθηκε για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία της επιχείρησής σας. Δεδομένου ότι δεν γνωρίζετε απαραίτητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αποστολέων, δημιουργώντας ένα φίλτρο με το προσαρμοσμένο Προς το η διεύθυνση λειτουργεί πολύ καλύτερα.

Αυτά τα hacks είναι εδώ και πολύ καιρό και αν χρησιμοποιείτε το Gmail εδώ και πολλά χρόνια, πιθανότατα δεν είναι κάτι καινούργιο. Ωστόσο, εάν έχετε μεταβεί πρόσφατα από το Yahoo, το Outlook, κλπ., Είναι ένα επιπλέον χαρακτηριστικό που αξίζει να γνωρίζετε. Απολαμβάνω!