Απλοποιήστε τις εργασίες Freelance με το μοτίβο
Ως ελεύθερος επαγγελματίας, έχετε πολλά πράγματα να φροντίσετε. Όχι μόνο θα πρέπει να εργάζεστε για την τήρηση της προθεσμίας και την επικοινωνία με τους πελάτες σας, υπάρχουν επίσης και διάφορα άλλα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Εάν είστε κουρασμένοι από αυτές τις κουραστική αποστολές που έρχονται με freelancing όπως συμβάσεις, τιμολόγηση, φύλλα εργασίας και προτάσεις, τότε γιατί να μην δώσει Motiv μια δοκιμή; Το μοτίβο είναι μια επαναστατική εφαρμογή που απλοποιεί όλες αυτές τις εργασίες και θα ανακαλύψει πάλι τον τρόπο εργασίας σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ό, τι Motiv μπορεί να φέρει στο τραπέζι.
Ξεκινώντας με το μοτίβο
Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε με Motiv, έρχεται με ένα 5 βημάτων. Ξεκινάτε επιλέγοντας ένα πρότυπο από τον πίνακα ελέγχου: μια σύμβαση, ένα τιμολόγιο, ένα έργο, μια πρόταση, ένα έντυπο ή μια προσφορά.
Έχω επιλέξει το πρότυπο τιμολογίου και μπορώ τώρα να δημιουργήσω ένα τιμολόγιο, συμπληρώνοντας απλά πεδία όπως το όνομα του πελάτη, την τιμή, το έργο και την ημερομηνία στον δημιουργό τιμολογίων Motiv.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των απαραίτητων πληροφοριών για ένα τιμολόγιο, έχουμε πλέον τη δυνατότητα είτε να κατεβάσετε το PDF τιμολογίου, να το στείλετε σε ένα email ή να εκτυπώσετε το τιμολόγιο. Αυτή η σελίδα έχει επίσης ένα τμήμα συζήτησης και τμήμα ιστορικού δημιουργίας τιμολογίου το οποίο εμφανίζει τις αλλαγές και τις προσθήκες που κάνετε στο τιμολόγιο.
Τα τιμολόγια μοτίβο μπορούν να ρυθμιστούν για να γίνει πληρωμή μέσω του Paypal. Ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά είναι ότι το μοτίβο θα εμφανίσει στατιστικά στοιχεία που θα σας δείξουν εάν το τιμολόγιο προβλήθηκε, πόσες φορές προβλήθηκε και εάν η πληρωμή έχει σταλεί ή όχι.
Συμβάσεις κατασκευής
Κατά τη δημιουργία μιας σύμβασης με το Motiv, υπάρχουν 4 απλά βήματα:
- Βασικές πληροφορίες
- Τμήματα Συμβολαίων
- Προγράμματα αμοιβών
- Σχεδιασμός Συμβολαίων.
Με αυτά τα 4 βήματα, οι προγραμματιστές της Motiv έχουν κάνει τη σύναψη συμβάσεων ένα απλό και οργανωμένο έργο. Μπορείτε επίσης να προσθέστε τις δικές σας προσαρμοσμένες ενότητες στα μεμονωμένα βήματα για να δημιουργήσετε μια σύμβαση που θα σας ταιριάζει καλύτερα.
Αφού δημιουργήσουμε τη σύμβασή μας, μπορούμε στη συνέχεια να στείλουμε τη σύμβαση σε έναν νέο πελάτη και να τα υπογράψουμε ηλεκτρονικά. Ομοίως με τα τιμολόγια, τα συμβόλαια έχουν στατιστικά στοιχεία που δείχνουν πότε και πόσες φορές την έβλεπαν ή αν έχει υπογραφεί από τον πελάτη.
Παρακολούθηση χρόνου
Μπορείς να δημιουργήσετε ένα φύλλο κατανομής χρόνου για να καταγράψετε ώρες και να δημιουργήσετε άμεσα τιμολόγια. Η λειτουργία "Παρακολούθηση χρόνου" είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Ιστού και μπορείτε επίσης να την εγκαταστήσετε για Windows και Mac. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί πολύ χρόνο και δεν χρειάζεται να καταγράψετε ξανά τις ώρες εκτός της εφαρμογής τιμολόγησης!
Επιπλέον χαρακτηριστικά
Πίνακα ελέγχου πελάτη
Οι πελάτες μπορούν συχνά να ξεχάσουν ή να χάσουν έγγραφα που τους στέλνετε, αλλά με Motiv, οι πελάτες μπορούν εύκολα να συνδεθούν στο δικό τους ταμπλό και να αποκτήσουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα στείλετε ξανά σε αυτά ή την ταλαιπωρία της αποστολής εγγράφων σάρωση και αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσαρμοσμένοι τομείς
Μαζί με τον πίνακα ελέγχου του πελάτη, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα με τη λύση του εγγράφου της επιχείρησής σας. Με το Motiv, μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα έναν προσαρμοσμένο τομέα που να συμβαδίζει με τον λογαριασμό σας, συμβάλλοντας έτσι στη βελτίωση της συνολικής στρατηγικής επωνυμίας και της φήμης της επιχείρησής σας.
Τιμολόγηση
Εάν ενδιαφέρεστε, μπορείτε να το δοκιμάσετε για 30 ημέρες δωρεάν. Μετά από αυτό, μπορείτε να εγγραφείτε για το σχέδιο $ 15 το οποίο ισχύει για όλους τους χρήστες.
Τι μου άρεσε
Αυτό που δεν μου άρεσε
- Δεν υπάρχει υποστήριξη Dropbox, Evernote, Google Drive ή SkyDrive.
- Δεν υπάρχουν μηνύματα μεταξύ του ελεύθερου επαγγελματία και των πελατών (Εκτός από τη χρήση εντύπων επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
- Χωρίς υποστήριξη πληρωμής Stripe.
συμπέρασμα
Το μοτίβο ανακαλύπτει πραγματικά ότι διατηρεί τα τιμολόγιά σας, τις συμβάσεις, τις προτάσεις και τα αποσπάσματα σύμφωνα με τα διάφορα χαρακτηριστικά του. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα επαγγελματικές και συναφείς συμβάσεις που θα κρατούν τις επιχειρήσεις προστατευμένες όλες για μια λογική επίπεδη τιμή. Συνιστώ το Motiv για οποιονδήποτε ελεύθερο επαγγελματία ή επιχείρηση (μικρό ή μεγάλο) για να συγκεντρώσει τη τιμολόγηση και τη διαχείριση των επιχειρηματικών εγγράφων.
