Οδηγός για τον υπολογισμό του σημείου ανανέωσης για τους ελεύθερους επαγγελματίες
Είναι ένα όνειρο πολλών έμπειρων και επίδοξων ελεύθερων επαγγελματιών να κυλήσουν σε έναν μεγάλο πελάτη. Ωστόσο, μερικές φορές το καλό όνειρο, όταν γίνει πραγματικότητα, μπορεί να μετατραπεί σε εφιάλτη. Ελεύθεροι επαγγελματίες που υποβάλλουν προσφορά σε μια αίτηση για υποβολή προτάσεων (RFP), μπορεί να μην έχει αξιολογήσει σωστά πόσο χρειάζεται για να γίνει η δουλειά (και εξακολουθούν να αποκομίζουν κέρδος στη διαδικασία).
Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ μια προσφορά έργου τόσο χαμηλή που αναρωτιέστε αν ο πλειοδότης χρειάζεται πραγματικά χρήματα για να επιβιώσει; Μπορεί να είναι τόσο εύκολο να μειώσετε την προσφορά σας με την ελπίδα βαθμολόγησης ενός πελάτη (και να το κολλήσετε στον ανταγωνισμό σας).
Ωστόσο, το πρόβλημα είναι ότι ορισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν ξέρουν πραγματικά ποιο είναι το σημείο αποτυχίας τους και χάνονται στα συναισθήματα του ανταγωνισμού. Είναι πραγματικά μια χαμένη-χάνουν κατάσταση όταν το σκέφτεστε. Για να αποφύγετε να πέσετε σε αυτή την παγίδα, υπάρχουν 4 απλές έννοιες που πρέπει να αξιολογήσετε αντικειμενικά πριν από την υποβολή προσφορών σε ένα έργο.
1. Σταθερά έξοδα
Η γνώση του κόστους που σχετίζεται με τις υπηρεσίες σας είναι μια καλή αρχή. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, θα πρέπει να καταλάβουμε τι πάγιες δαπάνες. Με απλά λόγια, αυτά είναι δαπάνες που δεν αλλάζουν και είναι μια εφάπαξ πάγια δαπάνη. Για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να είναι μια ετήσια συνδρομή σε εξαιρετικά πρότυπα ενημερωτικών δελτίων ή χρήσιμες εφαρμογές για το iPad σας.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τι θέλετε να πληρώσετε. Ναί! Τα χρήματα που θέλετε να κάνετε, μετά από όλα τα υπόλοιπα έξοδα, μπορούν να συμπεριληφθούν ως σταθερό κόστος. Αυτό που είναι ρεαλιστικό εξαρτάται από εσάς. Ορισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες επιθυμούν να πληρώσουν 1 εκατομμύριο δολάρια, προσθέτοντας τους στο πάγιο κόστος τους.
2. Μεταβλητό κόστος
Τα μεταβλητά έξοδα είναι το κόστος που αλλάζει. Το factoring μεταβλητό κόστος στην προσφορά σας, για ένα μεγάλο έργο, είναι πολύ σημαντικό να καταστεί σαφές.
Ας πηδήξουμε σε ένα παράδειγμα: για έναν freelancer των κοινωνικών μέσων, χρησιμοποιώντας το HootSuite μπορεί να είναι το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) επιλογής. Λάβετε υπόψη ότι για κάθε λογαριασμό που προστίθεται για τη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης υπάρχει πρόσθετο κόστος. Αυτά τα κόστη μπορεί να ξεφύγουν από τον έλεγχο εάν δεν αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζονται.
3. Το περιθώριο συμβολαίου σας
Εξετάστε το Darth Vader. Κάνοντας το Θάνατο Θάνατος, είχε μεγάλο πάγιο κόστος και έπρεπε να ξέρει πώς θα καλυφθούν. Το περιθώριο συνεισφοράς του λέει πόσα χρήματα πηγαίνουν προς κάλυψη αυτών των πάγιων εξόδων, αφού ληφθεί μέριμνα για το μεταβλητό κόστος.
Θυμηθείτε τι θέλετε να πληρώσετε οι ίδιοι μπορεί να προστεθεί στο πάγιο κόστος σας; Το περιθώριο συμβολής σας δείχνει πόσα χρήματα πηγαίνουν για την επίτευξη αυτού του στόχου. Για να πάρετε το περιθώριο συνεισφοράς, αφαιρέστε το συνολικό μεταβλητό κόστος από τα αναμενόμενα έσοδα από το έργο.
Περιθώριο συμβολής Παράδειγμα:
Πάρτε το παράδειγμα ενός freelancer εμπορίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ο οποίος σχεδιάζει προσαρμοσμένες εκστρατείες μαζικής αλληλογραφίας. ο το μεταβλητό κόστος μπορεί να είναι 0,15 δολάρια ανά καμπάνια και τα χρήματα που χρεώνονται ανά καμπάνια δίνουν 50,00 δολάρια σε έσοδα.
Επομένως, ο το περιθώριο συνεισφοράς είναι $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Αυτό σημαίνει ότι για κάθε εκστρατεία που ολοκληρώθηκε, 49,85 δολάρια συμβάλλουν στην κάλυψη των πάγιων δαπανών.
Ο Θάνατος του Θανάτου είναι σχεδόν πλήρης, ο Λόρδος Vader!
4. Προσαρμογή σημείου ανανέωσης και προσφοράς
Το σημείο αφαίρεσης δείχνει το λιγότερο από αυτό που πρέπει να παράγετε, σε αμειβόμενη εργασία, να κρατήσετε μια στέγη πάνω από το κεφάλι σας. Αυτό σας επιτρέπει να ξέρετε πόσο ανταγωνιστικό είστε εναντίον άλλων ελεύθερων επαγγελματιών και θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την προσφορά σας ώστε να έχετε περισσότερες πιθανότητες να πάρετε τη δουλειά.
Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι μετά την εξέταση του σημείου ανανέωσης, δείτε τι μπορεί να κοπεί ή να βελτιστοποιηθεί το κόστος. Εάν το σταθερό και το μεταβλητό κόστος αξιολογηθούν σωστά, το σημείο ανανέωσης θα είναι ακριβές.
Θυμηθείτε ότι το περιθώριο συνεισφοράς που έχουμε από την αφαίρεση του μεταβλητού κόστους μας από την τιμή που χρεώνεται ανά εκστρατεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Για να πάρετε το σημείωμά σας, πάρτε τα πάγια έξοδα σας και διαιρέστε με το περιθώριο των εισφορών.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Τι θέλω να υποβάλω προσφορά για ένα έργο RFP που ζητάει την υποβολή πρότασης για 15 εκστρατείες μαζικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένες μεθόδους; Αν κανονικά χρεώνω 50 δολάρια ανά καμπάνια, πρέπει να γνωρίζω πόσες προσαρμοσμένες μαζικές εκστρατείες μαζικής αλληλογραφίας που χρειάζομαι να πουλήσω για να ξεπεράσω. Μόλις καθοριστεί, μπορώ να επιλέξω να μειώσω ή να αυξήσω την προσφορά μου.
Βήμα 1: Λάβετε σημείο ανατροπής
Εδώ είναι πώς τραγουδάω τους αριθμούς:
- Σταθερό κόστος: 650 δολάρια
- Το μεταβλητό κόστος είναι $ 0.15 ανά καμπάνια
- Περιθώριο συμβολαίου: $ 50 ανά καμπάνια - $ 0.15 (μεταβλητό κόστος) = 49,85 δολάρια
Breakeven = σταθερό κόστος / περιθώριο εισφοράς = $ 650 / $ 49.85= 13 εκστρατείες ή πελάτες.
Βήμα 2: Προσδιορίστε το κέρδος
Δεδομένου ότι χρειάζομαι μόνο 13 καμπάνιες ή πελάτες για να ξεπεράσω, μπορώ να προσφέρω 50 δολάρια ανά καμπάνια για τις αιτούμενες 15 προσαρμοσμένες καμπάνιες μαζικού ταχυδρομείου. Οι αριθμοί είναι τώρα:
- Σταθερό κόστος: 650 δολάρια
- Μεταβλητό κόστος = 15 x 0,15 $ = $ 2.25 (για 15 καμπάνιες)
- Συνολικό κόστος: $ 650 + $ 2.25 = 652,25 δολάρια
Ως εκ τούτου, το κέρδος που θα πραγματοποιηθεί θα είναι $ 750 (συνολικά έσοδα) - $ 652.25 (συνολικό κόστος) = 97,75 δολάρια (καθαρό κέρδος).
Βήμα 3: Προσαρμογή για την προσφορά
Εναλλακτικά, μπορώ να προσπαθήσω να κάνω μια πιο ανταγωνιστική προσφορά για να αποκτήσω έναν νέο πελάτη και να αυξήσω τις πιθανότητες να βρω μισθωτή για το έργο. Μπορώ να χρεώσω 43,48 δολάρια για κάθε μία από τις 15 εκστρατείες και να ξεπεράσω τα 650 δολάρια για το πρώτο έργο, με την ελπίδα επανειλημμένης επιχειρηματικής δραστηριότητας μακροπρόθεσμα.
Οποιαδήποτε προσφορά χαμηλότερη από $ 43,48 θα έχει ως αποτέλεσμα απώλειες.
Συμπερασματικά
Η υποβολή προσφορών για τα προγράμματα RFP είναι ένας τρόπος ζωής για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Το να είναι σε θέση να ανταγωνιστείτε μακροπρόθεσμα είναι σημαντικό για την επιβίωσή σας. Επομένως, η κατανόηση του σταθερού κόστους, του μεταβλητού κόστους και του σημείου ανανέωσης σας δίνει περισσότερη δύναμη.
Μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε τον εαυτό σας σε εικασίες και να εφαρμόσετε την αφηρημένη σκέψη στα οικονομικά σας, αλλά αφήστε την αφηρημένη σκέψη στη δημιουργική εργασία σας και εφαρμόστε αυτές τις 4 απλές μαθηματικές έννοιες στις προσφορές σας. Ακολουθώντας αυτές τις έννοιες, είναι απλώς θέμα χρόνου μέχρι να κυλήσετε στο πράσινο.
Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η ανάρτηση είναι γραμμένη από Mark Μιχαήλ για το Hongkiat.com. Ο Mark Mikhail είναι πτυχιούχος MBA & MScIB, συνιδρυτής του Dark Soil (μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα) και ενθουσιώδης μάρκετινγκ & διαφήμιση. Το πάθος του για πολυμέσα, στρατηγικό μάρκετινγκ και φαγητό κάνει ένα επικίνδυνο combo! Μπορείτε να τον βρείτε στο LinkedIn και το Twitter.
