5 εργαλεία εντοπισμού χρόνου για καλύτερη παραγωγικότητα - Best Of

Ο χρόνος είναι χρήμα. Ειδικά για τους ελεύθερους επαγγελματίες, ο χρόνος είναι το στοιχείο που καθορίζει πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα και καθορίζει το μισθό σας. Για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας, υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου στον ιστό. Ορισμένα εργαλεία δημιουργούνται με απομακρυσμένες ομάδες στο μυαλό, άλλα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για ελεύθερους επαγγελματίες.

Για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που σας ταιριάζει καλύτερα, Έχω δοκιμάσει πολλά εργαλεία και επέλεξα τις πέντε καλύτερες επιλογές για εσάς. Ας ρίξουμε μια ματιά μέσα τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που παρακολουθούν αυτόματα ο χρόνος που ξοδεύετε στην εργασία σας.

TopTracker

Το TopTracker είναι εντελώς δωρεάν με δεν υπάρχουν όρια στον αριθμό των χρηστών, των πελατών ή των έργων. Είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και web. Είναι απλό στην εργασία: απλά δημιουργήστε ένα έργο, προσθέστε μέλη της ομάδας και αρχίστε να παρακολουθείτε την εργασία σας.

Το TopTracker προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες, όπως στιγμιότυπα οθόνης, λήψεις κάμερας webcam κ.λπ., ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε τη συχνότητα λήψης των στιγμιότυπων οθόνης και να προσθέσετε ακόμη και θόλωση σε στιγμιότυπα οθόνης, αν χρειαστεί. Απλά ορίστε τις παραμέτρους σας και επιστρέψτε στη δουλειά.

Η έκδοση desktop TopTracker κάθεται στη γραμμή κατάστασης για γρήγορη πρόσβαση. Εάν χρειάζεστε ποτέ μια διακοπή - χρήση "Διακοπή παρακολούθησης" κουμπί. Διαθέτει περιλήψεις και αναφορές σε πραγματικό χρόνο για την εύκολη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Εγγραφή - Λήψη - Συχνές ερωτήσεις

Πλεονεκτήματα

• Δωρεάν, χωρίς περιορισμό στους χρήστες ή τα έργα.
• Χαρακτηριστικά απορρήτου, όπως θολή screenshots.

Μειονεκτήματα

• Δεν παρακολουθεί κλικ του πληκτρολογίου ή του ποντικιού, επομένως πρέπει να σταματήσετε με μη αυτόματο τρόπο την παρακολούθηση όταν χρειάζεστε ένα διάλειμμα. Εάν ξεχάσετε να σταματήσετε το χρονοδιακόπτη, αυτό θα τρέξει αυτόματα ακόμα κι αν έχετε φύγει.
• Η εφαρμογή δεν λειτουργεί εκτός σύνδεσης, και ακόμα και η έκδοση για υπολογιστές είναι προσαρτημένη σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
• Υπάρχει καμία υποστήριξη για εκδόσεις νωρίτερα από το Mac OS 10.7, και η έκδοση του Linux είναι ακόμα σε έκδοση beta.

DeskTime

Το DeskTime είναι το καλύτερο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για απομακρυσμένες ομάδες. Με αυτή την υπηρεσία ο διαχειριστής μπορεί να δει ποιος κέρδισε τα κέρδη του και ποιος πέρασε το ωράριο εργασίας με την ενημέρωση του Facebook.

Παρακολουθεί το χρόνο και αναλύει την παραγωγικότητα των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο. Ταξινομεί εφαρμογές και ιστότοπους που χρησιμοποιούνται σε κατηγορίες: παραγωγικοί, μη παραγωγικοί και ουδέτεροι, και παρακολουθούν ποιος χρησιμοποιεί την εφαρμογή και για πόσο καιρό. Παρακολουθεί τα κλικ του ποντικιού και του πληκτρολογίου για να δει όταν ένας εργαζόμενος εργάζεται ή έχει ένα διάλειμμα.

Μπορείς να δεις προηγμένες αναφορές με γραφήματα και φύλλα σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να τραβήξετε screenshot από κάθε 5 λεπτά σε κάθε ώρα. Είναι διαθέσιμο Windows, Mac, Linux και iPhone και Android. Νομίζω ότι είναι η καλύτερη εφαρμογή για να παρακολουθείτε όχι μόνο το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία αλλά και τη συνολική παραγωγικότητα του χρήστη.

Εγγραφή - Λήψη - Συχνές ερωτήσεις

Πλεονεκτήματα

• Κατάλληλο για διαχειριστές και απομακρυσμένες ομάδες λόγω των ιδιόμορφων χαρακτηριστικών του.
• Έχει επιφάνεια εργασίας που λειτουργεί εκτός σύνδεσης. (εάν χαθεί η σύνδεση στο Internet, το DeskTime θα συλλέξει πληροφορίες τοπικά μέχρι να αποκατασταθεί η σύνδεση).
• Ένα εργαλείο premium με τεχνική υποστήριξη.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο έργο απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας.

Μειονεκτήματα

• Εχει δεν υπάρχουν πλήκτρα πρόσβασης για τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή του web timer.
• Μετράει μερικούς ιστότοπους ως ουδέτερους ή κοινωνικούς όταν είναι πραγματικά χώροι εργασίας, γι 'αυτό πρέπει προσθέστε χειροκίνητα τοποθεσίες σε διαφορετικές κατηγορίες για σαφέστερα αποτελέσματα.

TMetric

Το TMetric είναι ολοκαίνουργιο δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου κάτι που θα ήταν χρήσιμο για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Έχει μια φιλική προς το χρήστη απλή διεπαφή, και είναι δεν περιορίζεται σε συγκεκριμένο αριθμό πελατών και έργων.

Μπορείς να επεξεργαστείτε τις ώρες εργασίας σας, να δημιουργήσετε νέες εργασίες, να αλλάξετε εργασίες, να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε εργασία και να πάρετε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τα καθήκοντα και τα έργα που έχετε. Σας επιτρέπεται επίσης να επεξεργαστείτε τις εργασίες και το χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, και να προσθέσετε ώρες διάλειμμα χρησιμοποιώντας το χρονοδιάγραμμα.

Επιπλέον, αν ξεχάσετε να σταματήσετε το χρονόμετρο, αυτό θα σας υπενθυμίσει για αυτό μετά από 10 ώρες συνεχούς συνεδρίας. Το TMetric μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με πολλούς διαχειριστές εργασιών, όπως π.χ. Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine και πολλά άλλα.

Εγγραφή - Τιμολόγηση - Περίπου

Πλεονεκτήματα

• Εντελώς δωρεάν χωρίς όρια σε χρήστες ή πελάτες.
• Εύχρηστος.
• Εύκολη ενσωμάτωση με πολλές υπηρεσίες.

Μειονεκτήματα

• Μέχρι στιγμής υπάρχει ούτε έκδοση κινητού ούτε έκδοση Linux (είναι διαθέσιμο μόνο για Windows).
• Το TMetric είναι μια online εφαρμογή, έτσι θα πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να το χρησιμοποιήσετε.
• Δεδομένου ότι η TMetric είναι μια νέα εφαρμογή, έχουν όχι τόσες δυνατότητες: μόνο χρόνος παρακολούθησης, προσθήκη έργων και λεπτομερείς αναφορές.
• Πρέπει να το κάνετε σταματήστε και ξεκινήστε το με το χέρι.
• Δεν έχει τη δυνατότητα λήψης στιγμιότυπων οθόνης.
• Όπως συμβαίνει τώρα, η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι διαθέσιμη μόνο για τα Windows, άλλες εκδόσεις θα είναι έτοιμες σύντομα.

Φακίδα

Το φρενάρι είναι επικεντρώθηκε στην απλούστευση της διαδικασίας παρακολούθησης του χρόνου. Υπάρχει χρονοδιακόπτης μέσα, όπως και σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε μη αυτόματες καταχωρήσεις. Για να ξεκινήσετε μια νέα εργασία που πρέπει να κάνετε συμπληρώστε τη φόρμα με τρία πράγματα: προθεσμία, σχέδιο και περιγραφή. Στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, θα βρείτε μια γραμμή εισόδου.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία, να ορίσετε το χρονικό διάστημα που αφιερώσατε, να επιλέξετε έργο και να χρησιμοποιήσετε το hashtag. Το hashtag είναι κάτι ασυνήθιστο όταν πρόκειται για την παρακολούθηση του χρόνου, αλλά καθιστά ευκολότερο να βρείτε ένα έργο που χρειάζεστε.

Μπορείς προσθέστε απεριόριστα έργα και λάβετε ισχυρές αναφορές σε PDF, Excel και CSV. Έχουν σχέδια τιμολόγησης για έναν οργανισμό ($ 199 / mo), μια ομάδα ($ 49 / mo) και μια επιχείρηση ($ 499 / mo).

Εγγραφή - Τιμολόγηση - Γνωσιακή Βάση

Πλεονεκτήματα

• Κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες και απομακρυσμένες ομάδες (νέοι χρήστες, έργα, πελάτες και διαχειριστές μπορούν να προστεθούν με ευκολία.
• Χρήση των hashtags διευκολύνει την εύρεση εργασιών και έργων.
• Χρειάζεται μόνο 10 δευτερόλεπτα για να προσθέσετε νέο πελάτη στην εφαρμογή.

Μειονεκτήματα

• Έχουν αρκετά ασαφή σελίδα πωλήσεων
• Χρησιμοποιώντας τα hashtags για τις εργασίες θα μπορούσε να είναι τόσο πλεονεκτική όσο και μειονεκτική.
• Δεν είναι κατάλληλο για ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς το σχέδιο ενός ατόμου κοστίζει 19 δολάρια το μήνα.
• Φακίδα είναι μια εφαρμογή ιστού, έτσι απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο για τη χρήση της. Επίσης, δεν υπάρχουν διαθέσιμες εγχώριες εφαρμογές.

Τσιμπούρι

Εάν συγχέεται με περίπλοκα σχέδια τιμολόγησης άλλων χρονικών ιχνηλατών, Tick's η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των έργων στα οποία εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Έτσι, εάν είστε ένας ελεύθερος επαγγελματίας ενός έργου, θα χρησιμοποιήσετε κατά πάσα πιθανότητα το Κλείστε την εφαρμογή δωρεάν.

Για να αρχίσετε να εργάζεστε με Tick, πρέπει απλώς να ορίσετε τον πελάτη, το έργο και την εργασία και να ξεκινήσετε το χρονόμετρο. Είναι χρήσιμο timecard με ένα ημερολόγιο για να δείτε το χρόνο σας σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να μετρήσετε το συνολικό χρόνο του έργου και να δημιουργήσετε λογαριασμούς. Δικα τους το σχέδιο τιμολόγησης κυμαίνεται από $ 0 έως $ 149 ανάλογα με τον αριθμό των έργων.

Τσιμπούρι ενσωματώνεται με το Basecamp και το QuickBooks και άλλες 400 εφαρμογές ιστού. Διαθέτει λεπτομερείς αναφορές με φίλτρα: από έναν πελάτη ή από ένα άτομο. Ο χρονοδιακόπτης στο Tick θα τρέξει στο παρασκήνιο, που λειτουργεί ανεξάρτητα από αυτό που κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας: μπορείτε να αλλάξετε τις καρτέλες, ακόμα και να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε ακόμη και ρυθμίστε πολλαπλούς χρονοδιακόπτες και εναλλαγή μεταξύ τους.

Εγγραφή - Χαρακτηριστικά - Συχνές ερωτήσεις

Πλεονεκτήματα

• Απλό σχέδιο τιμολόγησης.
• Τέλειος κατάλληλο για έναν ελεύθερο επαγγελματία.
• Η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των έργων.
• Μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές εφαρμογές ιστού.
• Είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, Linux, ακόμα και το Apple Watch.

Μειονεκτήματα

• Θα ήταν αρκετά ακριβό αν έχετε πάρα πολλά έργα.
• Το δεν ταιριάζει μεγάλες εταιρείες με μεγαλύτερες ομάδες και πολλά έργα, αλλά είναι ιδανική για έναν ανεξάρτητο ελεύθερο επαγγελματία.

συμπέρασμα

Κάθε ένα από τα εργαλεία αυτής της λίστας έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Εάν ένα εργαλείο είναι γεμάτο από χρήσιμα χαρακτηριστικά, αλλά είναι δαπανηρό, το άλλο προσφέρει λιγότερα χαρακτηριστικά με προσιτά σχέδια. Βασικά εξαρτάται από τις ιδιαίτερες ανάγκες σας ως προς το εργαλείο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Έτσι, ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων ποιες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου χρησιμοποιείτε και γιατί?