Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές HTML στο Gmail, Hotmail, Yahoo

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τον ιστό, όπως το Gmail ή το Yahoo, τότε μάλλον έχετε μάθει ότι καμία υπηρεσία δεν υποστηρίζει υπογραφές HTML. Στο Gmail και στο Yahoo, μπορείτε να δημιουργήσετε εμπλουτισμένες υπογραφές κειμένου με εικόνες κ.λπ., αλλά δεν μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε κώδικα HTML απευθείας στο πλαίσιο υπογραφής.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις υπογραφής είναι αρκετές, αλλά για πραγματικά μοναδικές και επαγγελματικές υπογραφές, η HTML είναι ο τρόπος που πηγαίνει. Χρησιμοποιώντας HTML, μπορείτε να δημιουργήσετε φανταχτερά σχέδια, να προσθέσετε εικονίδια για προφίλ κοινωνικής δικτύωσης και άλλα. Αν νομίζετε ότι πρέπει να γνωρίζετε HTML για να δημιουργήσετε μια υπογραφή HTML, θα λάβατε λάθος.

Υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες εκεί έξω, πολλές που θα αναφέρω σε αυτό το άρθρο που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή HTML ή να κατεβάσετε ένα από εκατοντάδες πρότυπα δωρεάν ή με μικρή χρέωση.

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι δεν ανέφερα το Outlook.com και αυτό είναι επειδή είναι το μόνο web client που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε υπογραφές HTML εγγενώς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε τον κώδικα HTML και να το επικολλήσετε απευθείας στο πλαίσιο υπογραφής του, το οποίο θα εξηγήσω παρακάτω. Ας ξεκινήσουμε με το Gmail.

Υπογραφή HTML του Gmail

Στο Gmail, υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε υπογραφές HTML στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Πρώτον, αν θέλετε να προστεθεί σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο υπογραφής κάτω Ρυθμίσεις - Γενικός.

Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και έπειτα κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.

Θα μεταφερθείτε αυτόματα στο Γενικός στην οποία θα πρέπει να μετακινηθείτε λίγο πολύ μέχρι να δείτε το πλαίσιο υπογραφής.

Παρόλο που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε κώδικα HTML σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε! Αυτή η απλή μικρή λύση λειτουργεί πολύ καλά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω Εύρεση ή Δημιουργία υπογραφών HTML για να αποκτήσετε μια υπογραφή HTML που σας αρέσει. Αν υπάρχουν εικόνες στην υπογραφή HTML, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι φιλοξενούνται στο διαδίκτυο και να αλλάξετε πρώτα τη διεύθυνση URL του κώδικα HTML πριν αντιγράψετε και επικολλήσετε στο Gmail, διαφορετικά θα δείτε σπασμένες εικόνες.

Προχωρήστε και ανοίξτε την υπογραφή HTML στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, επιλέξτε το όλο θέμα και αντιγράψτε το. Δεν θέλετε να επιλέξετε τον ίδιο τον κώδικα HTML, αλλά την πραγματική έξοδο που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Επιστρέψτε στο παράθυρο του Gmail και επικολλήστε το περιεχόμενο στο πλαίσιο υπογραφής. Παρατηρήστε ότι οι εικόνες μου εμφανίζονται κατεστραμμένες και αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εικόνες αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή μου.

Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος για να πάρετε το HTML σε υπογραφή Gmail. Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν χρειάζεστε περισσότερες από μία υπογραφές για έναν μόνο λογαριασμό Gmail, τότε η άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε Συντονισμένες απαντήσεις. Αυτή είναι μια λειτουργία Gmail Labs, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μπλοκ περιεχομένου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρώτον, ας την επιτρέψουμε. Παω σε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εργαστήρια. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Συντονισμένες απαντήσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο επιτρέπω κουτί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακινηθεί προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές πριν φύγετε από την οθόνη εργαστηρίων.

Τώρα συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω κάτω στο δεξί μέρος του παραθύρου σύνθεσης. Κάντε κλικ στο Κονσέρβες απαντήσεων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση σύμφωνα με το Αποθηκεύσετε επί κεφαλής.

Δώστε στην κονσερβοποιημένη σας απάντηση ένα όνομα όπως Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ό, τι θέλετε και κάντε κλικ στο OK. Θα δείτε τώρα μόνο ένα κενό παράθυρο σύνθεσης. Στην περιοχή του σώματος, προχωρήστε και αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή HTML.

Τώρα πρέπει να το σώσουμε. Κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια Κονσέρβες απαντήσεων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα της απάντησης σε κονσέρβα κάτω από το Αποθηκεύσετε επί κεφαλής. Θα λάβετε μια ερώτηση που θα σας ρωτάει αν θέλετε να αντικαταστήσετε την κωδικοποιημένη απάντησή σας, στην οποία θα πρέπει να κάνετε κλικ στο OK. Η κονσερβοποιημένη απάντησή σας έχει αποθηκευτεί. Τώρα ανοίξτε ένα νέο παράθυρο σύνθεσης και κάντε κλικ στο κάτω βέλος που ακολουθεί Κονσέρβες απαντήσεων πάλι.

Τώρα θα δείτε μερικές νέες επικεφαλίδες. Για να εισαγάγετε την προηγουμένως αποθηκευμένη κωδικοποιημένη απόκριση, κάντε κλικ στο όνομα της απάντησης που βρίσκεται κάτω από το Εισάγετε επί κεφαλής. Η κωδικοποιημένη απόκριση HTML θα εισαχθεί όπου και αν βρίσκεται ο δρομέας σας.

Αυτό είναι λίγο πολύ για το Gmail. Και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν καλά και για διαφορετικούς σκοπούς, γι 'αυτό αισθανθείτε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε αυτό που λειτουργεί για εσάς.

Υπογραφή HTML του Yahoo

Η διαδικασία για το Yahoo Mail είναι πολύ παρόμοια με την πρώτη μέθοδο που έγραψα στο Gmail. Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε την οθόνη ρυθμίσεων. Συνδεθείτε στο Yahoo Mail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και μετά κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.

Τώρα κάντε κλικ στο Λογαριασμοί αριστερά και στη συνέχεια κάντε κλικ στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στα δεξιά.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω και ελέγξτε το Προσθέστε μια υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε κουτί. Τώρα απλά αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή HTML στο κουτί.

Θα πρέπει να διατηρήσει όλη τη μορφοποίηση HTML και να φαίνεται ακριβώς όπως εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, εκτός από το ζήτημα της εικόνας που είχα αναφέρει παραπάνω. Το Yahoo δεν έχει καμία δυνατότητα κονσερβοποιημένης ανταπόκρισης, οπότε θα πρέπει λίγο να προσθέσετε την υπογραφή σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις την ενεργοποιήσετε.

Υπογραφή HTML του Outlook

Το Outlook είναι ωραίο στο ότι σας επιτρέπει να προσθέσετε απευθείας κώδικα HTML για την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, επάνω δεξιά και στη συνέχεια πατώντας Επιλογές.

Σύμφωνα με το Σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικεφαλίδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση, γραμματοσειρά και υπογραφή.

Σύμφωνα με το Προσωπική υπογραφή , θα δείτε το πλαίσιο υπογραφής που έχει οριστεί Πλούσιο κείμενο από προεπιλογή.

Απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε Επεξεργασία σε HTML για να εισαγάγετε την υπογραφή HTML. Σημειώστε ότι εδώ θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον τρέχοντα κώδικα HTML αυτή τη φορά αντί της έκδοσης του προγράμματος περιήγησης ιστού.

Εύρεση ή δημιουργία υπογραφών HTML

Τέλος, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κωδικοποίηση της δικής σας υπογραφής HTML, διότι ευτυχώς πολλοί κωδικοποιητές και σχεδιαστές έχουν κάνει όλη τη σκληρή δουλειά για εμάς. Είτε μπορείτε να κάνετε λήψη προκατασκευασμένων υπογραφών HTML είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια ηλεκτρονικά εργαλεία για να δημιουργήσετε το δικό σας από το μηδέν. Θα αναφέρω και τα δύο παρακάτω.

Δημιουργήστε μια υπογραφή HTML

Για να δημιουργήσετε τη δική σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές ιστοσελίδες που αναφέρονται παρακάτω, μερικές δωρεάν και μερικές πληρωμένες. Ανάλογα με το πόσο επαγγελματική και μοναδική θέλετε να είναι η υπογραφή, το κόστος σας θα κυμαίνεται από δωρεάν έως $ 5 έως $ 7.

Το htmlsig είναι ένας δημοφιλής ιστότοπος και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δωρεάν υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η οποία λήγει μετά από 30 ημέρες. Έχουν κάποιες επιλογές συνδρομής επί πληρωμή, αλλά συνιστώ μόνο αυτούς τους τύπους αν πρέπει να δημιουργήσετε μια δέσμη υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια επιχείρηση κ.λπ. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μόνο μία προσωπική υπογραφή, είναι ακριβό.

Το NewWorldStamp διαθέτει μια δωρεάν γενική γεννήτρια υπογραφής HTML που σας επιτρέπει να επιλέξετε από μερικά όμορφα σχεδιαστικά σχέδια.

Πρότυπα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν προτιμάτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου και να εισάγετε τις πληροφορίες σας, τότε υπάρχουν πολλοί ιστότοποι από τους οποίους μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων. Εδώ είναι μερικά:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Ας ελπίσουμε ότι τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εμφάνιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας εξοργίσει με τους φίλους, την οικογένεια και τους πελάτες σας όταν το δουν. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!