10 Συμβουλές Dropbox για αρχάριους

Παρόλο που το Dropbox ήταν εδώ και πολύ καιρό, δεν εγγραφώ για λογαριασμό πριν από μερικούς μήνες και τώρα δεν ξέρω γιατί δεν εγγραφώ νωρίτερα! Dropbox είναι μια πολύ φοβερή υπηρεσία που έχει πολλά χαρακτηριστικά που δεν ήξερα ότι υπήρχε όταν την άρχισα να τη χρησιμοποιώ.

Εάν είστε νέοι στο Dropbox, εδώ είναι 10 συμβουλές που θεωρώ χρήσιμες κατά τη χρήση της υπηρεσίας. Φυσικά, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Dropbox μέσω των εφαρμογών, αλλά πρόκειται απλώς να επικεντρωθώ στην ιστοσελίδα Dropbox και το λογισμικό που μπορείτε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.

Συμβουλή # 1 - Ανάκτηση των διαγραμμένων αρχείων

Από προεπιλογή, το Dropbox θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε τυχόν διαγραμμένα αρχεία ηλικίας έως και 30 ημερών. Αυτό είναι ένα πολύ όμορφο χαρακτηριστικό! Χρησιμοποίησα ως επί το πλείστον Dropbox για την αποθήκευση τυχαίων μη σημαντικών αρχείων, αλλά υπήρξε μια φορά που πραγματικά χρειαζόμουν να πάρω πίσω ένα αρχείο που διαγράψαμε. Για να δείτε τα διαγραμμένα αρχεία, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στο επάνω μέρος, το οποίο θα αλλάξει Εμφάνιση διαγραμμένων αρχείων επιλογή.

Περιηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από και θα δείτε κάτω από το Είδος στήλη αν είναι μια διαγραμμένη εικόνα ή κάτι άλλο.

Συμβουλή # 2 - Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων

Μια άλλη τακτική είναι οι εκδόσεις στο Dropbox. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη μόνο για 30 ημέρες, αλλά λειτουργεί πολύ καλά. Απλά πηγαίνετε στο φάκελο όπου θέλετε να δείτε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου και κάντε κλικ στο αρχείο για να το επισημάνετε. Μην κάνετε κλικ στο όνομα του αρχείου επειδή αυτό θα ανοίξει το αρχείο. Απλά κάντε κλικ στη σειρά για να τον επισημάνετε.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περισσότερο στην κορυφή και κάντε κλικ στο ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ. Τώρα μπορείτε να περιηγηθείτε στις διάφορες εκδόσεις του αρχείου μέχρι και 30 ημέρες πίσω.

Συμβουλή # 3 - Η συσκευασία

Το Packrat είναι μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Αναβάθμιση από τον κύριο ιστότοπο. Βασικά σας δίνει απεριόριστες προηγούμενες εκδόσεις και ανάκτηση των διαγραμμένων αρχείων. Είναι $ 40 ανά έτος, αλλά σίγουρα αξίζει τον κόπο για όποιον χρειάζεται την πρόσθετη ασφάλεια.

Συμβουλή # 4 - Επαλήθευση σε δύο βήματα

Το Dropbox μόλις εισήγαγε επαλήθευση σε δύο βήματα πριν από μερικούς μήνες και προσθέτει ένα επίπεδο ασφάλειας που ήταν πολύ αναγκαίο. Αν ανησυχόσασταν ποτέ για κάποιον που έχει εισέλθει στον λογαριασμό σας απλώς με τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα, η οποία θα απαιτεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό όταν συνδεθείτε από το πρόγραμμα περιήγησης, την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή την εφαρμογή για κινητά.

Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο όνομά σας στην κορυφή και μετά Ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ασφάλεια αυτί. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και θα δείτε δύο βήματα κάτω Σύνδεση λογαριασμού.

Συμβουλή # 5 - Συγχρονισμός οποιουδήποτε φακέλου

Το Dropbox είναι υπέροχο, αλλά πολλοί άνθρωποι απλά δεν τους αρέσει το γεγονός ότι πρέπει να μεταφέρουν τα πάντα στο φάκελο Dropbox για να το συγχρονίσουν. Λοιπόν, υπάρχει ένας τρόπος γύρω από αυτό στα Windows. Μπορείτε να δημιουργήσετε διασταυρώσεις ή ψευδώνυμα σε φακέλους στο Dropbox και στη συνέχεια θα συγχρονιστούν χωρίς να χρειάζεται να μετακινήσετε το φάκελο.

Μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μου για τον τρόπο συγχρονισμού οποιουδήποτε φακέλου με το Dropbox και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.

Συμβουλή # 6 - Ειδοποιήσεις LAN Sync και Desktop

Το LAN Sync είναι μια λειτουργία της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας που επιταχύνει τον συγχρονισμό αρχείων σε όλους τους υπολογιστές σας που βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο LAN. Από προεπιλογή, το Dropbox συγχρονίζει ένα αρχείο στο διακομιστή και στη συνέχεια κατεβάζει αυτό το αρχείο στους άλλους υπολογιστές από το διακομιστή Dropbox. Εκτός εάν οι ταχύτητες αποστολής και λήψης του Internet σας είναι εξαιρετικά γρήγορες, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ για μεγάλα αρχεία.

Το LAN Sync είναι μια επιλογή που θα επιτρέψει αυτόματα στο Dropbox να βρει άλλους συνδεδεμένους υπολογιστές στο ίδιο δίκτυο και να συγχρονίσει τα αρχεία απευθείας μέσω του τοπικού δικτύου LAN, κάτι που είναι πολύ πιο γρήγορο από τη μεταφόρτωση και στη συνέχεια να το κατεβάσετε ξανά. Έχω 4 υπολογιστές στο σπίτι με Dropbox εγκατεστημένο, γι 'αυτό είναι βολικό για μένα.

Οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας είναι επίσης ωραίες γιατί θα εμφανιστεί ένα μικρό μήνυμα στη γραμμή εργασιών σας κάθε φορά που ένα αρχείο προστίθεται ή διαγράφεται από τους φακέλους Dropbox. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε έναν κοινόχρηστο φάκελο με πολλούς χρήστες και θέλετε να μάθετε πότε προστίθενται ή διαγράφονται αρχεία.

Συμβουλή # 7 - Μεταφόρτωση φωτογραφικής μηχανής

Λατρεύω τη φόρτωση της κάμερας Μέχρι τώρα, δεν είχα τρόπο να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας των βίντεο που πραγματοποιήθηκαν στο iPhone ή το iPad μου χωρίς τη χρήση του iTunes. Το iTunes είναι βασιλικός πόνος και το Dropbox με έσωσε από την ανάγκη να το χρησιμοποιήσω πια. επιτρέπω Αποστολή φωτογραφικής μηχανής και το Dropbox θα μεταφορτώσει αυτόματα όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας σε ένα φάκελο με τίτλο Μεταφορτώσεις φωτογραφικής μηχανής. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι σταματά μετά από 10 λεπτά και θα πρέπει να ανοίξετε ξανά το Dropbox, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που χρησιμοποιώ όλη την ώρα.

Φυσικά, να είστε προσεκτικοί επειδή γρήγορα συνειδητοποίησα ότι το ποσό του χώρου που χρησιμοποίησα στον λογαριασμό μου Dropbox έφτασε δραματικά όταν ενεργοποίησα αυτή την επιλογή! Ήμουν έκπληκτος για το πόσα βίντεο βρήκα με το iPhone μου. Το εγκατέστησα επίσης στο τηλέφωνο της συζύγου μου κι έτσι έπρεπε να αναβαθμίσω στο σχέδιο 100 GB για να αποθηκεύσω όλα αυτά τα βίντεο και φωτογραφίες.

Συμβουλή # 8 - Προβολή ιστορικού

Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό είναι ο θεατής της ιστορίας. Απλά κάντε κλικ στο Events (Συμβάντα) στην αριστερή πλευρά και μπορείτε να δείτε γρήγορα όλη τη δραστηριότητα που συμβαίνει στο λογαριασμό σας στο Dropbox.

Συμβουλή # 9 - Επιλεκτικός συγχρονισμός

Αρχικά, θα συγχρονίζω τα πάντα σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές μου, αλλά γρήγορα συνειδητοποίησα ότι πήρε πολύ χώρο που δεν ήταν πραγματικά απαραίτητο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να κάνετε έναν επιλεκτικό συγχρονισμό και να συγχρονίσετε μόνο ορισμένους φακέλους προς έναν συγκεκριμένο υπολογιστή.

Παω σε Προτιμήσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προχωρημένος. Κάντε κλικ στο Αλλαξε ρυθμίσεις και απλώς καταργήστε την επιλογή των φακέλων που δεν θέλετε να συγχρονίσετε.

Συμβουλή # 10 - Επισημάνετε ως αγαπημένο

Αν θέλετε να κατεβάσετε ένα αρχείο στην κινητή συσκευή σας, τότε πρέπει να το επισημάνετε ως αγαπημένο. Δεν ήξερα αυτό και ήταν ενοχλητικό όταν χρειαζόμουν ένα αρχείο από το λογαριασμό μου Dropbox ενώ δεν ήταν συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο. Απλά πατήστε το εικονίδιο εκκίνησης όταν προβάλλετε ένα αρχείο για να το χαρακτηρίσετε ως αγαπημένο. Τώρα θα γίνει λήψη τοπικά στην κινητή συσκευή σας, ώστε να μπορείτε να την δείτε οποιαδήποτε στιγμή.

Αυτό είναι για εμένα! Αυτές είναι 10 γρήγορες συμβουλές για την αποτελεσματικότερη χρήση του Dropbox. Έχετε μια συμβουλή της δικής σας; Δημοσιεύστε το στα σχόλια. Απολαμβάνω!