7 Εργαλείο εξάπλωσης για Bloggers

Ο ορισμός της λέξης 'εργαλεία' έχει πάρει πολλές μορφές κατά τη διάρκεια των αιώνων, και αυτή τη μέρα και η ηλικία είναι σκεπασμένη από ασάφεια. Ένας εργάτης κατασκευής πιθανότατα δεν θα βρει την προοπτική ενός νέου εργαλείου υπερβολικά συναρπαστικό, αλλά ένα Blogger θα έχει ασφαλώς το ενδιαφέρον του.

Εάν είστε ενεργό μέλος στη μπλογκόσφαιρα, σίγουρα στείλετε και λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Είτε ανταποκρίνεται σε ερωτήσεις είτε στέλνει έξω τα δικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την οικοδόμηση σχέσεων και την επιδίωξη πιθανών ευκαιριών μετά φιλοξενίας, μπορεί να είναι τόσο χρονοβόρα όσο και κουραστική. Ευτυχώς υπάρχουν πολλά εργαλεία που διευκολύνουν τη ζωή σας, είτε πρόκειται για κυνηγώντας τα στοιχεία επικοινωνίας είτε για προγραμματισμό υπενθυμίσεων για να κυνηγήσετε ένα email.

Έχουμε καθαρίσει το διαδίκτυο και συντάξαμε μια λίστα με αυτά τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξοικονομούν χρόνο και τα οποία πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε blogger, κάτι που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να αυξήσει την παραγωγικότητα.

1. Boomerang

Το Boomerang για το Gmail είναι ένα plugin για τον Firefox και το Chrome που είναι γεμάτο με φανταστικά χαρακτηριστικά, γεγονός που θα σας κάνει να αναρωτιέστε γιατί η Google δεν τις υλοποίησε στην πρώτη θέση.

Προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της Boomerang είναι η δυνατότητα να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλονται σε μεταγενέστερη ημερομηνία, είτε πρόκειται για μια μέρα, εβδομάδα ή μήνα. Αυτό είναι χρήσιμο για πολλούς λόγους, για παράδειγμα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας που κοιμάται αυτήν τη στιγμή, αλλά θέλετε το email να προσγειωθεί στα εισερχόμενά του στις 9 π.μ. όταν φθάνουν στο γραφείο. Ή ίσως χρειαστεί να στείλετε στο ίδιο άτομο ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θέλετε να βομβαρδίζετε τα εισερχόμενά σας, με το Boomerang μπορείτε να τους δώσετε μια ευκαιρία να χωνέψουν το πρώτο email σας προγραμματίζοντας το δεύτερο για να στείλετε αργότερα την ημέρα.

Παρακολουθήστε υπενθυμίσεις

Το Boomerang σας επιτρέπει επίσης, να το πιστέψετε ή όχι, να αποστέλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας σε μια επιλεγμένη στιγμή. Ας υποθέσουμε ότι προσεγγίζετε ένα blog σχετικά με μια ευκαιρία για τους επισκέπτες, αλλά επειδή είναι πολύ απασχολημένοι σας ζητούν να έρθετε σε επαφή ξανά σε μερικές εβδομάδες. Απλά ορίστε μια υπενθύμιση παρακολούθησης για 2 εβδομάδες και η Boomerang θα αρχειοθετήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα την επιστρέψει στην κορυφή των εισερχομένων σας όταν το χρειάζεστε πραγματικά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να σας υπενθυμίσω να κυνηγήσετε τους ανθρώπους, αν δεν τους ακούσετε από μια συγκεκριμένη ώρα. Απλά επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο και το μήνυμά σας θα επιστρέψει στα εισερχόμενά σας αν δεν έχουν επιστρέψει σε εσάς.

2. Εργαλείο έρευνας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Buzz Stream

Το ερευνητικό εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Buzz Stream είναι ιδανικό για να αναζητήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου ή ενός ιστότοπου. Η προσπάθεια να βρεθούν τα στοιχεία επικοινωνίας ενός blogger είναι ένα συνηθισμένο περιστατικό κατά την εκτέλεση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με το Buzz Stream οι μόνες πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε είναι η διεύθυνση ιστότοπου, το όνομα ή η εταιρεία.

Συμπληρώστε οποιαδήποτε από αυτές τις λεπτομέρειες και πατήστε 'Δημιουργία αναζητήσεων' και σας παρουσιάζονται διάφοροι χειριστές αναζήτησης Google που θα εξετάσουν τον ιστότοπο για συνδέσμους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φόρμες επικοινωνίας. Είναι ελαφρύ και εύκολο στη χρήση, ιδανικό για όταν πρέπει να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός μόνο ιστότοπου.

3. Συντονισμένες απαντήσεις στο Gmail

Κονσέρβες απαντήσεων είναι ένα πρόσθετο Google Labs στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε απλά πρότυπα και είναι υπέροχα όταν στέλνετε κοινά ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πληκτρολόγηση παρόμοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γίνει πολύ κουραστική και με αυτό το απλό εργαλείο θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και θα εξαλείψετε την επαναληπτικότητα καθημερινών εργασιών.

4. Στατιστικά στοιχεία

Το Rapportive είναι ένα άλλο add-on του Gmail που συμβαίνει να συγχαρεί το Boomerang μάλλον καλά. Παίρνει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες για το άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους διάφορους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, όπως το Twitter, το Linkedin και το Facebook. Αυτό σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε μαζί τους σε ένα πιο προσωπικό επίπεδο και παρέχει ανεκτίμητες πληροφορίες όταν προσεγγίζετε τους συναδέλφους bloggers. Οι πληροφορίες εμφανίζονται σε ένα διακριτικό πλαίσιο στο πλάι της οθόνης σας και σας δίνουν τη δυνατότητα να γράφετε σημειώσεις σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

5. Αναιρέστε την αποστολή μηνυμάτων Gmail

Η Undo Send είναι ένα πρόσθετο Google Labs στο οποίο απλά σας επιτρέπει να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα. Είναι μια πραγματική εξοικονόμηση ζωής όταν πυροδοτείτε ένα email μακριά πολύ νωρίς ή σε λάθος πρόσωπο ή αν ξεχάσετε να επισυνάψετε ένα έγγραφο.

6. Ακολουθήστε το Wonk

Το Twitter πρέπει να αποτελεί ενεργό μέρος κάθε ζωής των bloggers. σας επιτρέπει να συνδεθείτε με τους αναγνώστες σας σε πιο προσωπικό επίπεδο και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τους ενημερώσετε για νέες δημοσιεύσεις. Είναι επίσης ένα χρυσωρυχείο για την εξεύρεση ευκαιριών επισκεπτών και τη δημιουργία σχέσεων με άλλους bloggers. Follower Wonk είναι ένα σχετικά νέο εργαλείο που αξιοποιεί τη δύναμη του Twitter, επιτρέποντάς σας να ψάξετε για bloggers σε μια συγκεκριμένη θέση.

Ίσως τρέχετε ένα blog σχεδιασμού και θέλετε να φτάσετε σε συναδέλφους μπλόγκερ στην εξειδικευμένη θέση σας, απλώς μπείτε στο blogger σχεδίου και ο follower wonk θα κοσκινίσει χιλιάδες παρόμοια tweeters και θα τα ταξινομήσει ανάλογα με την επιρροή τους, τον αριθμό των οπαδών τους και πόσο καιρό έχουν ήταν στο Twitter.

Μπορείτε επίσης να αναλύσετε τους ακόλουθους λογαριασμών Twitter που σας επιτρέπουν να βρείτε bloggers που σας ακολουθούν ήδη, καθιστώντας εύκολη την αξιοποίηση οποιωνδήποτε υφιστάμενων σχέσεων μπορεί να έχετε.

7. Εργαστήρια αναζήτησης παραπομπών

Αν χρειάζεστε να βρείτε στοιχεία επικοινωνίας για περισσότερα από ένα ιστολόγια κάθε φορά, τα Citation Labs προσφέρουν επίσης έναν εντοπιστή επαφών, ο οποίος σας επιτρέπει να εισάγετε έως και 1.000 διευθύνσεις URL. Χρειάζονται αρκετά λεπτά ανάλογα με τον αριθμό των ιστότοπων που εισάγετε και θα ανιχνεύσετε τον ιστό και θα συντάξετε μια λίστα με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να εξάγετε σε μορφή .csv. Αυτό σας επιτρέπει να τα ανοίξετε στο Excel για να τα ταξινομήσετε αναλόγως, όπως η αφαίρεση των διπλών ή η ομαδοποίησή τους σε συγκεκριμένες θέσεις.

συμπέρασμα

Αυτό ολοκληρώνει τη λίστα με τα καλύτερα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε blogger. Η ενσωμάτωση αυτών των εργαλείων στις καθημερινές σας δραστηριότητες θα εξοικονομήσει χρόνο και θα διευκολύνει τη ζωή σας. Είναι σημαντικό να απευθυνθείτε σε συναδέλφους bloggers σε παρόμοιες θέσεις, προκειμένου να παρατηρήσετε και να απαλλαγείτε από τις ευκαιρίες απόσπασης επισκεπτών, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση του αναγνωστικού σας προσώπου και στην εδραίωση σχέσεων με ιδιώτες μεμονωμένους.

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η ανάρτηση είναι γραμμένη από Alexa Garthwaite για το Hongkiat.com. Η Alexa είναι Διευθυντής Ανάπτυξης Επιχειρήσεων στο executiveoffices.co.uk.