Γράψτε στα Έγγραφα Google, Δημοσιεύστε στο WordPress. Δείτε πώς.

Τα Έγγραφα Google είναι το go-to εργαλείο δημιουργίας εγγράφων για τις δύο ομάδες και τα άτομα. Προσφέρει προηγμένα εργαλεία συνεργασίας και επεξεργασίας δωρεάν και χωρίς περιορισμούς. Ωστόσο, όταν πρόκειται για μετακίνηση του εγγράφου από Έγγραφα Google στον ιστότοπό σας στο WordPress, δεν παίζει πολύ καλά. Θα χάσετε όλες τις εικόνες και τη μορφοποίηση στη διαδικασία.

Ωστόσο, αυτό δεν θα συμβεί πια καθώς η εταιρεία Automattic κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα πρόσθετο των Εγγράφων Google που σας επιτρέπει να κάνετε άμεσα Αποθήκευση των εγγράφων του Google Docs ως προσχέδιο στην ιστοσελίδα του WordPress. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο αποθηκεύστε τα έγγραφα στο wordpress.com ή τον αυτο-φιλοξενούμενο ιστότοπο wordpress.org.

Προϋποθέσεις

Παρακάτω υπάρχουν μερικές από τις απαιτήσεις για την προσθήκη εργασίας.

Για ιστοσελίδες wordpress.com

• Ένας λογαριασμός Google στο να δημιουργήσετε έγγραφα και να συνδεθείτε με την ιστοσελίδα wordpress.com.
• Κάθε πρόγραμμα περιήγησης.
• Μια ιστοσελίδα wordpress.com με πρόσβαση διαχειριστή (δηλ. λογαριασμός wordpress.com).

Για αυτο-φιλοξενούμενες ιστοσελίδες wordpress.org

• Ένας λογαριασμός Google στο να δημιουργήσετε έγγραφα και να συνδεθείτε. με την ιστοσελίδα wordpress.org.
• Κάθε πρόγραμμα περιήγησης.
• Πρέπει να έχουν πρόσβαση διαχειριστή στην αυτο-φιλοξενείται ιστοσελίδα wordpress.org (δηλαδή μόνο ο κάτοχος μπορεί να συνδέσει το πρόσθετο).
• Το plugin Jetpack πρέπει να είναι εγκατεστημένο και ενεργό στην ιστοσελίδα wordpress.org. Είναι υποχρεωτικό να κάνετε την πρόσθετη εργασία σε αυτο-φιλοξενούμενους ιστότοπους.

Πριν ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες, βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπληρώσει όλες τις οδηγίες Προϋποθέσεις ανάλογα με τον τύπο του ιστότοπού σας.

Εγκατάσταση του πρόσθετου

Πριν χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο, πρέπει εγκαταστήστε το και συνδέστε το με το WordPress δικτυακός τόπος. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τη σελίδα πρόσθετων WordPress.com για Έγγραφα Google και κάντε κλικ στο ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

ΕΝΑ Το έγγραφο των Εγγράφων Google θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα απαιτούμενα δικαιώματα. Απλά κάντε κλικ στο “Να συνεχίσει” και μετά “Επιτρέπω” για να παράσχετε τα δικαιώματα και να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Σύνδεση της ιστοσελίδας WordPress

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, πρέπει να το κάνετε συνδέστε τον ιστότοπό σας με τα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο “Πρόσθετα” στο μενού Google Docs, επιλέξτε “WordPress.com για Έγγραφα Google” και κάντε κλικ στο “Ανοιξε”.

αυτό θα ανοίξτε το πρόσθετο στη δεξιά πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο “Εξουσιοδοτώ” πατήστε εδώ για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξουσιοδότησης.

ΕΝΑ νέα καρτέλα θα ανοίξει όπου θα είστε πρέπει να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στο wordpress.com (αν δεν έχετε ήδη συνδεθεί). Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον ιστότοπό σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει όλους τους ιστότοπους που είναι συνδεδεμένα με το λογαριασμό σας wordpress.com. Απλά επιλέξτε τον απαιτούμενο ιστότοπο και κάντε κλικ στο “Εγκρίνω” για να την εξουσιοδοτήσετε.

Καθώς το παράθυρο θα κλείσει, θα δείτε το εξουσιοδοτημένου ιστότοπου στην πλευρική γραμμή του Google Docs. Εάν θέλετε να εξουσιοδοτήσετε περισσότερες ιστοσελίδες, απλά κάντε κλικ στο “Προσθέστε τον ιστότοπο WordPress” κουμπί στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής και να την εξουσιοδοτήσετε. Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία προσθέστε όσες ιστοσελίδες επιθυμείτε.

ο διαδικασία εξουσιοδότησης για έναν ιστότοπο που φιλοξενείται αυτόματα είναι ίδιο. Απλά βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο Jetpack είναι εγκατεστημένο και ενεργό και στη συνέχεια να το εξουσιοδοτήσετε χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.

Αποθήκευση εγγράφων στο Google Docs στο WordPress

Είναι πολύ εύκολο αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στο WordPress ως σχέδιο. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο “Αποθηκεύσετε το σχέδιο” στην πλευρική γραμμή δίπλα στο όνομα του ιστότοπου.

Το έγγραφο θα είναι αποστέλλονται στον ιστότοπό σας στο WordPress και αποθηκεύτηκε ως Προσχέδιο. Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε το προσχέδιο, απλώς επεξεργαστείτε το έγγραφο των Εγγράφων Google και κάντε κλικ στο “Ενημέρωση πρόχειρου” κουμπί στην πλαϊνή γραμμή.

Το πρόσθετο θα εξασφαλίσει το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης και όλων των εικόνων παραμείνει η ίδια όπως μεταφέρεται στον επεξεργαστή ιστότοπου του WordPress, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε αλλαγές. Φυσικά, το add-on δεν είναι ακόμα η τέλεια λύση και μπορεί να παραλείψετε κάποια από τα προηγμένα μορφοποίηση (όπως τα σχέδια). Ωστόσο, τα περισσότερα από τα η κοινή μορφοποίηση παραμένει άθικτη.

Για σκοπούς δοκιμής, εγώ δημιούργησε ένα έγγραφο Google Docs με ψεύτικο κείμενο και λίγες εικόνες. Επίσης, εφάρμοσα το μεγαλύτερο μέρος της κοινής μορφοποίησης για να δω πώς μεταδίδουν, μεταξύ άλλων επικεφαλίδες, σφαίρες, έντονους χαρακτήρες, πλάγια γραφή και υπογράμμιση, και τα λοιπα.

Οταν εγώ άνοιξε το σχέδιο στο πρόγραμμα επεξεργασίας WordPress, σχεδόν όλη η μορφοποίηση μεταναστεύτηκε τέλεια εκτός από το κείμενο που κωδικοποίησα με χρώμα. ο οι εικόνες ήταν τέλεια ευθυγραμμισμένες.

Έλεγξα επίσης το HTML κώδικα της θέσης και ήταν εντάξει, και δεν είχε απαράδεκτες εγγραφές. Μπορείτε να το δείτε στο screenshot παρακάτω.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Ιστοσελίδες WordPress.com δεν θα έχει κανένα πρόβλημα να πάρει άδεια. Ωστόσο, πολλοί χρήστες έχουν αντιμετωπίζουν προβλήματα ενώ προσπαθώ να συνδέουν τον αυτο-φιλοξενούμενο ιστότοπο wordpress.org με το Jetpack εγκατεστημένο.

ο add-on είναι ακόμα νέα και έχει πολλά σφάλματα, και εξαρτάται επίσης από την προσθήκη Jetpack για τώρα. Ως εκ τούτου, πολλοί χρήστες θα αντιμετωπίσουν προβλήματα με βάση τους διαμόρφωση ιστοτόπου, ρύθμιση παραμέτρων plugin Jetpack, και για άλλους λόγους.

Παρακάτω θα αναφέρω μερικά από τα κοινές λύσεις που έχουν εργαστεί για τους περισσότερους χρήστες διορθώστε το πρόβλημα εξουσιοδότησης. Μπορείτε να τα δοκιμάσετε αν αντιμετωπίσετε τέτοια προβλήματα.

• Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος στον οποίο δοκιμάζετε είναι τουλάχιστον 3 ημέρες (72 ώρες) παλαιός. Το plugin Jetpack αντιμετωπίζει πρόβλημα επιτρέποντας τα ονόματα τομέα που έχουν πρόσφατα καταχωρηθεί.
• Βεβαιωθείτε ότι το την τελευταία έκδοση του plugin Jetpack είναι εγκατεστημένο.
• Απενεργοποιήστε όλα τα άλλα πρόσθετα εκτός από το Jetpack, και δοκιμάστε. Μπορείτε να τα επανενεργοποιήσετε αν λειτουργεί.
• Απενεργοποιήστε την ασφάλεια Cloubllare αν το χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά μετά.
• Αλλάξτε το θέμα στο WordPress προεπιλογή (αν είναι δυνατόν) και να δούμε αν επιδιορθώνει. Θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα με το θέμα.
• Οι λύσεις ασφάλειας είναι γνωστό ότι προκαλούν πρόβλημα εξουσιοδότησης. Προσπαθήστε απενεργοποιώντας προσωρινά τις λύσεις ασφάλειας και δοκιμάστε να εξουσιοδοτήσετε.
• Ακολουθεί μια λίστα με τα σφάλματα που σχετίζονται με την προσθήκη Jetpack. Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο, απλά ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχετε για να το διορθώσετε.
• Επικοινωνήστε με την υποστήριξη Jetpack αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
• Ίσως χρειαστεί να το κάνετε επικοινωνήστε με την υπηρεσία φιλοξενίας σας για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει πρόβλημα στο τέλος τους. Ωστόσο, θα σας συστήσω να επικοινωνήσετε πρώτα με την υποστήριξη της Jetpack και να πάρετε τις συμβουλές τους.

Crux και συμπέρασμα

WordPress.com για το Google Docs add-on είναι σίγουρα μια σημαντική ανακάλυψη στην κοινότητα WordPress. Δεν χρειάζεται πλέον ξοδεύετε επιπλέον χρόνο με τη μορφοποίηση του εγγράφου στο WordPress ή μπέρδεμα με τον κώδικα HTML.

Παρόλα αυτά, σας συστήνω ελέγξτε ξανά το εισαγόμενο έγγραφο για να δείτε αν όλα μετακινούνται με ακρίβεια ή όχι. Το πρόσθετο είναι καινούριο και μπορεί να κάνει κάποια λάθη. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να σας κάνει να ξεφύγετε, το add-on θα συνεχίσει να βελτιώνεται και θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σύντομα για όλους τους χρήστες.