Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στα Windows 10

Εάν εκτελείτε τα Windows 10, ίσως να είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι υπάρχει τώρα ένας απλός και κομψός τρόπος για να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και το ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες εφαρμογές καταστήματος αντί να χρησιμοποιείτε το Outlook.

Το Outlook είναι ένας μεγάλος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εταιρικούς υπαλλήλους, αλλά δεν είμαι μεγάλος οπαδός του για την προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, πριν από τα Windows 10, δεν είχα άλλη επιλογή εκτός από τη χρήση του Outlook ή διατηρώντας μια καρτέλα ανοικτή στο Chrome όλη την ώρα για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου.

Οι νέες εφαρμογές αλληλογραφίας, ημερολογίου και ανθρώπων μπορούν να συγχρονιστούν με το Gmail, το Ημερολόγιο Google και τις επαφές Google αντίστοιχα. Το καλύτερο μέρος για μένα, ωστόσο, είναι ότι οι εφαρμογές φαίνονται πραγματικά κηλίδες και μου αρέσει πραγματικά να τις χρησιμοποιώ. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε γρήγορα και εύκολα να συγχρονιστεί ο λογαριασμός σας Google με τα Windows 10.

Εγκαταστήστε το Gmail στην εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10

Για να ξεκινήσετε, ας ρυθμίσουμε πρώτα την εφαρμογή Mail. Το μεγάλο πράγμα για τις τρεις εφαρμογές στα Windows 10 είναι ότι είναι όλα ενσωματωμένα. Αφού προσθέσετε τον Λογαριασμό σας Google στην ίδια εφαρμογή, αυτόματα θα προστεθεί και στις άλλες δύο εφαρμογές. Επιπλέον, κάθε εφαρμογή διαθέτει συνδέσμους προς τις άλλες εφαρμογές στην πλαϊνή γραμμή, οπότε είναι εξαιρετικά εύκολο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των εφαρμογών.

Για να ανοίξετε την εφαρμογή Mail, απλώς κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και πληκτρολογήστε Mail. Το κορυφαίο αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι Mail - αξιόπιστη εφαρμογή Microsoft Store.

Η εφαρμογή Mail χωρίζεται σε τρεις ενότητες: στα αριστερά βρίσκεται η πλαϊνή γραμμή όπου θα δείτε τη λίστα με τους λογαριασμούς και τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη μέση θα εμφανιστεί μια σύντομη περιγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν το φάκελο και θα εμφανιστεί το δεξιό παράθυρο το πλήρες μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο Λογαριασμοί στην αριστερή πλαϊνή μπάρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού στο δεξιό πλαίσιο που εμφανίζεται. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τον παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μπορείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό Outlook.com, λογαριασμό Exchange, e-mail Yahoo, e-mail iCloud ή οποιοδήποτε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δυνατότητα POP ή IMAP. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε Google. Συνεχίστε και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας Google και κάντε κλικ Επιτρέπω για να αφήσετε τα Windows να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στα ημερολόγια και στις επαφές σας.

Αν όλα πήγαν καλά, θα έπρεπε να λάβετε ένα επιτυχημένο μήνυμα που υποδεικνύει ότι ο λογαριασμός έχει προστεθεί στα Windows.

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα του Gmail θα εμφανίζονται τώρα μέσα στην εφαρμογή Mail. Θα παρατηρήσετε ότι από προεπιλογή, η εφαρμογή "Αλληλογραφία" σας δείχνει μόνο το Inbox φάκελο και αυτό είναι.

Τι γίνεται λοιπόν αν έχετε μια δέσμη ετικετών Gmail; Λοιπόν, προχωρήστε και κάντε κλικ στο Περισσότερο link και θα φορτώσει όλες τις υπόλοιπες ετικέτες του Gmail, οι οποίες είναι βασικά φάκελοι στην εφαρμογή Mail. Ωστόσο, ο πίνακας εξαφανίζεται όταν κάνετε κλικ μακριά του, οπότε αν χρειάζεστε πρόσβαση σε πολλές ετικέτες όλη την ώρα, είναι καλή ιδέα να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Προσθήκη στα αγαπημένα. Αυτές οι ετικέτες θα εμφανιστούν τώρα κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα και θα είναι προσβάσιμες όλη την ώρα.

Από προεπιλογή, η εφαρμογή Mail αποστέλλει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους τελευταίους 3 μήνες. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτό, πρέπει να πάτε στις ρυθμίσεις. Εάν η αριστερή πλευρική γραμμή δεν έχει ήδη επεκταθεί, μπορείτε να την αναπτύξετε κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές που βρίσκονται στο επάνω αριστερό μέρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο κάτω δεξιό μέρος της πλαϊνής γραμμής.

Ακριβώς δεξιά θα εμφανιστεί ένα πάνελ διαφάνειας, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις για την εφαρμογή "Αλληλογραφία". Στην κορυφή, θέλετε να κάνετε κλικ στο Διαχείριση λογαριασμών.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον οποίο θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Στην περίπτωσή μας, είναι για το λογαριασμό Gmail.

Κάντε κλικ στο λογαριασμό και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του λογαριασμού email, να το διαγράψετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού γραμματοκιβωτίου.

Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή θα φορτωθεί το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις συγχρονισμού Gmail". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πότε πρέπει να λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν θέλετε να κάνετε λήψη των πλήρων μηνυμάτων και των εικόνων του Διαδικτύου.

Κάτω από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε πόσο συχνά συγχρονίζονται οι επαφές και τα ημερολόγιά σας και πόσο μακριά θέλετε να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μόνη άλλη επιλογή για τους τελευταίους 3 μήνες είναι Οποτεδήποτε, το οποίο θα κατεβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από την ημερομηνία.

Τέλος, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο ή τις επαφές ξεχωριστά, αν θέλετε. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις με τον ίδιο ακριβώς τρόπο στις εφαρμογές Ημερολόγιο και Επαφές.

Συγχρονίστε το Google με το ημερολόγιο και τις εφαρμογές ατόμων

Τώρα που έχετε την εγκατάσταση της Εφαρμογής αλληλογραφίας στα Windows 10, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τις εφαρμογές Ημερολόγιο και Άτομα για να δείτε τα ημερολόγιά σας Google και τις επαφές Google.

Από προεπιλογή, όλα τα ημερολόγια θα πρέπει να ελέγχονται, αλλά επεκτείνετε το Gmail και επιλέγετε χειροκίνητα ή αποεπιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να δείτε. Τώρα ανοίξτε την εφαρμογή People και θα δείτε ότι μοιάζει πολύ με τις άλλες δύο εφαρμογές. Η Microsoft έκανε καλή δουλειά να κάνει όλοι τους να έχουν την ίδια εμφάνιση και αίσθηση.

Αυτό είναι το μόνο που μπορούμε να συγχρονίσουμε τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα, τις επαφές και το ημερολόγιο Google με τα Windows 10. Μέχρι τώρα ήταν μια ευχάριστη εμπειρία και ελπίζουμε ότι η Microsoft συνεχίζει να ενημερώνει τις εφαρμογές για να τις βελτιώσει. Απολαμβάνω!