Ανακαλύψτε τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για τις ομάδες σχεδιασμού - ποιο είναι το αγαπημένο σας;
Στην δουλειά μας ως σχεδιαστές ιστοσελίδων, αναζητούμε πάντα τρόπους για να εξορθολογίζουμε τις ροές εργασίας μας με τρόπους που μας επιτρέπουν να ολοκληρώνουμε τα έργα γρηγορότερα χωρίς να υποβαθμίζουμε την ποιότητα του σχεδιασμού μας και να το βελτιώνουμε ακόμη περισσότερο.
Αυτό είναι μια καλή συνήθεια να έχουμε, αλλά αν δεν είμαστε προσεκτικοί, μπορούμε να περάσουμε τόσα πολλά πράγματα που αναζητούν τρόπους για να γίνουμε πιο παραγωγικοί ώστε η παραγωγικότητά μας να μειωθεί στην πραγματικότητα.
Η ψηφιακή εποχή έχει αφαιρέσει μεγάλο μέρος της προσπάθειας που συνδέεται με τη συνεχή βελτίωση από τους ώμους μας. μέχρι το σημείο που ψάχνουμε τρόπους για να κάνουμε καλύτερα πρωτίστως περιλαμβάνει την αναζήτηση εργαλείων που θα μας βοηθήσουν να το κάνουμε.
Η δημιουργική αντίληψη του σχεδιασμού παραμένει σε μεγάλο βαθμό σε ομάδες και άτομα, αλλά μια συνετή επιλογή εργαλείων ενίσχυσης της παραγωγικότητας μπορεί τουλάχιστον να βοηθήσει να ελευθερωθεί περισσότερος χρόνος για τα καθήκοντα που μας έχουν ανατεθεί ή προσληφθεί.
Ας βρεθούμε σωστά και να δούμε ποια από αυτά τα εργαλεία θα ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
1. Mason
Το Mason είναι ένα κάπως διαφορετικό ζώο στο σύμπαν των εργαλείων σχεδιασμού. Θα μπορούσατε ακόμη να πείτε ότι είναι ριζικά διαφορετική στην προσέγγισή της. Εν ολίγοις, αυτό το εργαλείο ενίσχυσης της παραγωγικότητας σας επιτρέπει να παραλείψετε τα βήματα στη διαδικασία σχεδιασμού-κατασκευής που πάντα αισθανθήκατε ότι ήταν εξαιρετικά σημαντικό και ακόμη και υποχρεωτικό.
Η προσέγγιση του Mason δεν είναι μόνο εξαιρετικά απλή, αλλά έχει και πολύ νόημα.
Πρώτον, η οπτική διεπαφή του Mason σε συνδυασμό με την ικανότητα δημιουργίας χαρακτηριστικών στο μπροστινό μέρος είναι ο κινητήρας που οδηγεί τη διαδικασία. επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε λειτουργίες λογισμικού ακριβείας για εφαρμογές και ιστότοπους και άλλους τύπους ψηφιακών προϊόντων. Μόλις ολοκληρώσετε το σχεδιασμό σας, δεν υπάρχει καμία τεκμηρίωση για να αντιμετωπίσετε και δεν χρειάζεται να έχετε το σχέδιό σας OK'd από το QA.
Δεδομένου ότι ο Mason διαχειρίζεται το HTML / CSS, στις περισσότερες περιπτώσεις μπορείτε να παρακάμψετε την ανάπτυξη. Δεδομένου ότι η λειτουργία λογισμικού είναι έτοιμη για χρήση και μπορεί να εγκατασταθεί αμέσως, δεν χρειάζεται να περιμένετε τον επόμενο κύκλο ανάπτυξης.
Ριζικά διαφορετικά; Από τη στιγμή που το Mason σάς επιτρέπει να παρακάμψετε την τεκμηρίωση, την QA, την ανάπτυξη και ακόμα και τα πρωτότυπα - ίσως είναι.
2. Proto.io
Το Proto.io είναι μια εφαρμογή web που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι σχεδιαστές, οι προγραμματιστές, οι επιχειρηματίες και οι διαχειριστές προϊόντων για τη δημιουργία πρωτοτύπων των εφαρμογών ιστού και κινητών. Αυτό το εργαλείο παραγωγικότητας είναι εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί κωδικοποίηση ή ειδικές τεχνικές δεξιότητες για την κατασκευή πρωτοτύπων χαμηλής ή υψηλής πιστότητας που θα σας βοηθήσουν να μετακινήσετε ομαλά τη διαδικασία σχεδιασμού σας.
Τα πρωτότυπα χαμηλής πιστότητας μπορούν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα για να απεικονίσουν τις βασικές έννοιες σχεδιασμού και να ζητήσουν ανατροφοδότηση κατά την αρχική φάση σχεδιασμού. Στο άλλο άκρο, το Proto.io μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαδραστικών, κινούμενων, υψηλής πιστότητας πρωτότυπων που μπορούν να μιμηθούν με επιτυχία την εμφάνιση, την αίσθηση και τη λειτουργικότητα του τελικού προϊόντος που θα ήταν σαν.
Το Dashboard του Proto.io παρέχει ανεκτίμητη βοήθεια ελέγχου και υποστήριξης έκδοσης. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που χρησιμοποιούν μια γρήγορη προσέγγιση σχεδιασμού πρωτοτύπων. Ο επεξεργαστής φροντίζει για την κατασκευή του πρωτοτύπου, ενώ το πρόγραμμα αναπαραγωγής εμφανίζει την εργασία σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας και παίζει επίσης βασικό ρόλο στη δοκιμή των χρηστών.
3. monday.com
Το monday.com είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ομάδων που είναι κατάλληλο για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους και επειδή είναι τόσο εύκολο και απλό να δημιουργηθεί και να χρησιμοποιηθεί, είναι τόσο δημοφιλές στις μη τεχνολογικές ομάδες, όπως συμβαίνει με τις τεχνικές ομάδες.
Μόλις αποφασίσετε τι είναι σημαντικό για την ομάδα σας, μπορείτε να βάλετε το monday.com στη δουλειά. παρακολούθηση χρόνου, δείχνοντας ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό, παρέχοντας επισκοπήσεις των χρονοδιαγραμμάτων, των ημερολογίων, των αρχείων, του Kanban και άλλων.
Το monday.com είναι το μόνο που έχετε για εσάς και την ομάδα σας που έχετε εύκολα εύπεπτα δεδομένα στα χέρια σας και δεδομένου ότι οι υπάλληλοι, τα μέλη της ομάδας και οι διαχειριστές έχουν την ίδια ακριβώς άποψη για το τι συμβαίνει, βοηθάει να ενδυναμώσει και να παρακινήσει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Αυτό το εργαλείο διαχείρισης ομάδας χρησιμοποιείται αυτή τη στιγμή από περισσότερες από 50.000 ομάδες που απασχολούνται από τις νεοσύστατες εταιρείες και τις εταιρείες Fortune 500. Πέρυσι, αυτή η ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία τριπλασίασε τόσο την πελατειακή της βάση όσο και τα έσοδά της.
4. Nutcache
Σύμφωνα με μας “τα εξαιρετικά εργαλεία προάγουν μεγάλη παραγωγικότητα” theme, Nutcache είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται καλύτερα για να βελτιώσουν τη συνολική τους απόδοση. Το Nutcache βοηθά επίσης τις ομάδες να εξομαλύνουν τις ροές εργασίας για να διασφαλίσουν ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται εγκαίρως. Αυτή είναι μια τέλεια εφαρμογή για τις ομάδες σχεδιασμού που συμμορφώνονται με τις πρακτικές και τις αρχές Agile.
5. ActiveCollab
Το νέο ActiveCollab είναι μεγαλύτερο και καλύτερο σε κάθε τρόπο που μπορεί να φανταστεί κανείς. Εκείνοι που γνωρίζουν την παλαιότερη έκδοση αυτού του λογισμικού διαχείρισης έργου θα ανακαλύψουν μια σειρά νέων και βελτιωμένων λειτουργιών.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στις νέες εξαρτήσεις της εργασίας του ActiveCollab και στη δυνατότητα αυτόματης αναδιάταξης. Κάθε φορά που μια μικρή αλλαγή γίνεται σε μια γονική εργασία, κάθε εργασία παιδιού θα ενημερωθεί και θα αναπρογραμματιστεί αναλόγως - εξαλείφοντας πολλή δουλειά.
6. Lucidchart.com
Το Lucidchart είναι ένα εργαλείο παρουσίασης που γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ των παρουσιαστών τεχνολογίας και των μη τεχνολογικών ακροατηρίων. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό το χρήσιμο εργαλείο βασίζεται στην αρχή ότι η απεικόνιση είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνούν πολύπλοκες ιδέες ώστε να μπορούν εύκολα να γίνουν κατανοητές και να συζητηθούν.
Η προσαρμοσμένη βιβλιοθήκη σχήματος Lucidchart και το συνεργατικό λογισμικό διαγράμμισης δεν είναι μόνο ιδανικό για εσωτερική χρήση, αλλά και για ομάδες που διαδίδονται σε διαφορετικές τοποθεσίες και χρησιμοποιούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.
Αυτές οι 5 κορυφαίες συμβουλές παραγωγικότητας θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα και να κερδίσετε μεγαλύτερη ειρήνη του μυαλού
Συμβουλή # 1. Σημειώστε το.
Κάθε εργασία που πρέπει να γίνει και κάθε δέσμευση που κάνετε πρέπει να καταγραφεί. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να αποφύγετε να προσπαθείτε να θυμάστε τα πράγματα ή να έχετε σημαντικά καθήκοντα, συναντήσεις ή άλλες δεσμεύσεις που πέφτουν από τις ρωγμές.
Συμβουλή # 2. Κάνε αυτή την επίφοβη εργασία πρώτα
Τα καθήκοντα της λίστας υποχρεώσεων που έχετε να κάνετε πρέπει να έχουν μια συνήθεια να πέφτουν πιο κάτω από τη λίστα με το χρόνο, ακόμη και τα στοιχεία προτεραιότητας δεν είναι άνοσα. Μετά από όλα, είναι πιο διασκεδαστικό να δουλεύετε μια εργασία που είναι ευκολότερη ή σας αρέσει να κάνετε. Κάντε μια συνήθεια να κάνετε πρώτα τα επίφοβα καθήκοντα. Δεν θα επιβιώσετε μόνο, αλλά θα αισθανθείτε καλύτερα για τον εαυτό σας.
Συμβουλή # 3. Κάνω διαλλείματα
Έχετε ακούσει για την τεχνική παραγωγικότητας Pomodoro (Τομάτα); Πώς λειτουργεί εσείς παίρνετε 5-10 λεπτά διάλειμμα κάθε 40 λεπτά περίπου. Με αυτόν τον τρόπο θα πετύχετε περισσότερα και θα εκτελέσετε εργασία υψηλότερης ποιότητας απ 'ό, τι εάν εργάζεστε ευθεία χωρίς να κάνετε περιοδικά διαλείμματα. Βρείτε έναν κύκλο διακοπής εργασίας που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Συμβουλή # 4. Ασκηση
Κάντε την άσκηση συνήθεια. Δεν είστε εκπαιδευμένοι για ένα ακραίο άθλημα (ή ίσως είστε στην πραγματικότητα), αλλά χρειάζεστε άσκηση για να κρατήσετε φυσικά υγιή και διανοητικά συναγερμό. Το περπάτημα, το τζόγκινγκ, το τέντωμα και οτιδήποτε κρατά τους μυς στο τελείωμα είναι καλό για σας.
Συμβουλή # 5. Σταματήστε να λέτε Ναι σε όλα και σε όλους
Αν δεχτείτε κάθε εργασία ή αποστολή με την ελπίδα ότι θα ευχαριστήσετε όλους, σύντομα θα χάσετε τον έλεγχο της ζωής σας. Όλοι θα είναι πιο παραγωγικοί, επειδή κάνετε τα καθήκοντά τους γι 'αυτούς, ενώ η παραγωγικότητά σας υποφέρει.
συμπέρασμα
Μεταξύ της επιλογής μας 6 εργαλεία κορυφαίας παραγωγικότητας και των 5 συμβουλών παραγωγικότητας κοινής λογικής, περιγράψαμε μια πορεία που θα σας επιτρέψει να κάνετε θετικές αλλαγές στον τρόπο προσέγγισης της εργασίας σας και να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες.
Μπορείτε πάντα να σαρώσετε τη λογοτεχνία για ιδέες αυτοβοήθειας, αλλά αυτό που παρουσιάσαμε εδώ θα πρέπει τουλάχιστον να σας ξεπεράσει σε ένα καλό ξεκίνημα για να είστε πιο παραγωγικοί.
