5 Εφαρμογές για την αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας σχεδιασμού σας το 2017

Εάν είστε σαν τους περισσότερους επαγγελματίες του σχεδιασμού ιστοσελίδων, περνάτε ένα μέρος του χρόνου σας ψάχνετε τρόπους για να γίνουν τα πράγματα γρηγορότερα και καλύτερα. Γνωρίζετε πολύ καλά ότι η αύξηση της παραγωγικότητας έχει έναν τρόπο να μετατραπεί σε αυξημένο εισόδημα. Ωστόσο, τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να επηρεάσετε την παραγωγικότητά σας μπορούν είτε να την αυξήσουν είτε να θέσουν περιορισμούς σε αυτό.

Μερικοί εφαρμογές κορυφαίας παραγωγικότητας παρουσιάζονται εδώ. κυρίως με ελαφρώς διαφορετικούς τρόπους. Ορισμένοι επιταχύνουν τα πρωτότυπα και μπορούν να ενισχύσουν ολόκληρη τη διαδικασία σχεδιασμού σας, ενώ άλλα αυτοματοποιήσει τις εργασίες διαχείρισης έργου, και με αυτόν τον τρόπο, απελευθερώνουν χρόνο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για εργασίες σχεδιασμού.

Ομοίως, οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου βοηθούν τους freelancers και τις μικρές επιχειρήσεις να δουλέψουν πιο αποτελεσματικά, καθώς και το οι εφαρμογές που ενθαρρύνουν την ενεργό συνεργασία μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα μιας ολόκληρης ομάδας.

Active Collab

Εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργων χαμηλής συντήρησης που είναι εύκολο να μάθει και να χρησιμοποιηθεί, θα πρέπει να δοκιμάσετε το Active Collab. Αυτή η εφαρμογή παραγωγικότητας δεν χρειάζεται να τροφοδοτείται διαρκώς με δεδομένα για την ενημέρωση της κατάστασης των έργων σας. Με τις πολυάριθμες ενσωματώσεις της δέχεται δεδομένα από διαφορετικές πηγές και εργαλεία που χρησιμοποιείτε εσείς και η ομάδα σας.

Το Active Collab έχει πολύ ευέλικτη επισκόπηση του έργου που σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τα έργα σας σε ένα χρονοδιάγραμμα τύπου Gantt και στη συνέχεια οργανώνει τα καθήκοντά σας όπως κάρτες σε ένα board Kanban. Αυτή η λύση λογισμικού επίσης σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε όλη τη συνεργασία της ομάδας σας σε ένα μέρος, καθιστώντας ευκολότερο για όλους να μένουν ενημερωμένοι.

Τα μέλη της ομάδας και άλλοι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να ενημερωθούν για την κατάσταση και τα συμβάντα του έργου. Οι πελάτες μπορούν επίσης να εισέλθουν στον βρόχο. Επιπλέον, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση των πελατών, καθώς και να αποκρύψετε πληροφορίες που δεν θέλετε να βλέπουν.

Το Active Collab αξίζει να εξετάσει και μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν για 30 ημέρες!

Ιχνη

Με το Wake, μπορείτε απλώς μοιραστείτε τη διαδικασία σχεδιασμού με την ομάδα σας. Κρατήστε ένα παλμό για το τι δημιουργούν οι συνάδελφοί σας μέσα σε ένα, όμορφο app. Μπορείς να μοιράζονται σκίτσα, στιγμιότυπα οθόνης ή άλλα στοιχεία με μέλη της ομάδας ή πελάτες και να λάβετε ανατροφοδότηση επί τόπου.

Εάν έχετε σχέδια στο σημειωματάριό σας ή στον πίνακα σας που θέλετε να δημοσιεύσετε, Η εφαρμογή iOS του Wake σάς επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία και να την στείλετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να είστε ενημερωμένοι σχετικά με τα συμβάντα του έργου και να τους παρέχετε γρήγορα σχόλια από οπουδήποτε.

Αυτό δυνατότητα ανταλλαγής εργασίας χωρίς να διακόπτεται η ροή εργασίας καθιστά όλη τη διαδικασία σχεδιασμού απρόσκοπτη για όλη την ομάδα σας, ακόμη και εκείνες που δεν είναι σχεδιασμένες. Με το Wake, οι εργασίες μπορούν να μοιραστούν δημόσια, οπότε όλοι γνωρίζουν σε τι εργάζεται ο καθένας. ή μοιράζονται ιδιωτικά με επιλεγμένα άτομα ή ενδιαφερόμενα μέρη.

Για να δείτε πώς το Wake μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία της ομάδας σχεδιασμού σας, μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Proto.io

Το αρχικό βήμα ενός web designer συχνά παίρνει όταν οικοδομεί ένα φοβερό προϊόν είναι να οικοδομήσουμε ένα φοβερό πρωτότυπο. Αυτό ακριβώς κάνει η εφαρμογή Proto.ioÃ'Â. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα πρωτότυπο που είναι δύσκολο να διακριθεί από την πραγματική διαπραγμάτευση. και χωρίς να χρειάζεται να γράφετε μία γραμμή κώδικα.

Μπορείς χρησιμοποιήστε τα iOS ή τα στοιχεία Android του Proto.io να σχεδιάσετε το πρωτότυπο σας μέσα στο "Επεξεργαστής Proto.io", ή να εισάγετε τα αρχεία σας απευθείας από το Sketch ή το Photoshop. Κάνει εύκολη τη λήψη των στατικών σχεδίων σας και δημιουργώντας όμορφες αλληλεπιδράσεις, δημοφιλείς χειρονομίες και εκπληκτικές κινήσεις, να μετατραπούν σε διαδραστικά πρωτότυπα.

Μπορείς προσθέστε οποιοδήποτε συμβάν με άγγιγμα ή ποντίκι στα πρωτότυπά σας καθώς και τα έτοιμα σχέδια σχεδίασης αλληλεπίδρασης μπορούν να εφαρμοστούν στα πρωτότυπα εύκολα και αβίαστα. Δείτε το ολοκληρωμένο πρωτότυπο είτε στο δικό σας browser ή πραγματική συσκευή και μοιραστείτε την πραγματική εμπειρία που έχετε δημιουργήσει με τους ενδιαφερόμενους.

Μπορείτε να δοκιμάσετε το δωρεάν έκδοση του Proto.io για 15 ημέρες.

MeisterTask

Το MeisterTask μπορεί να είναι το εργαλείο διαχείρισης έργων, όπως σας επιτρέπει προσαρμόστε τις ευέλικτες πλακέτες έργου για να ταιριάζει στις ροές εργασίας σας.

MeisterTask μπορεί να παρακολουθήσει όσα μέλη των ομάδων θέλουν όπως θέλετε, και χάρη στον προσαρμόσιμο πίνακα οργάνων του, μπορείτε να δείτε τι συνέβη εν απουσία σας, να κάνετε γρήγορο έλεγχο των ανοιχτών εργασιών και να αποφασίσετε τις προτεραιότητες για το υπόλοιπο της ημέρας και επάνω.

Minterapp

Είναι ένα app παρακολούθησης χρόνου που ταιριάζει ιδιαίτερα με τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις. Η ώρα Minterapp κομμάτια σε ένα έργο, μπορεί να μετατραπεί αυτόματα σε προσαρμοσμένα τιμολόγια, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να παραδοθούν στους πελάτες μέσω διαδικτύου.

Εκτιμήσεις με βάση τις προβλεπόμενες εργασίες ή τους χρόνους των έργων μέχρι την ολοκλήρωσή τους, μπορούν επίσης να παραδοθούν στο διαδίκτυο. Η Minterapp συνδέεται τέλεια με το Mailchimp, το Basecamp και το PayPal και μπορεί να φιλοξενήσει έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών.

Πωλητής

Οποιαδήποτε μικρή επιχείρηση που είναι αρκετά μεγάλη για να έχει ένα τμήμα πωλήσεων θα εκτιμήσει Χαρακτηριστικά διαχείρισης πωλήσεων του Salesmate. Ο Salesmate είναι μια διαχείριση πωλήσεων all-in-one, αυτοματοποίηση διαδικασιών και λύση λογισμικού επιτάχυνσης επιχειρήσεων.

Αυτή η εφαρμογή παραγωγικότητας όχι μόνο παρέχει μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο της διοχέτευσης πωλήσεων μιας επιχείρησης, αλλά παρακολουθεί και αξιολογεί την απόδοση της ομάδας πωλήσεων.

Συμβουλές για καλύτερη παραγωγικότητα

1. Προγραμματίστε την ημέρα σας

Μη φοβάστε να προγραμματίζετε τις δραστηριότητές σας με μεγάλη λεπτομέρεια, για το φόβο του να βρεθείτε σε ένα straightjacket. Μετά από όλα, είναι το σχέδιό σας και η αποτυχία να εργαστείτε σε ένα σχέδιο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος αποτυχίας!

Κοιτάζοντας μπροστά, θα πρέπει εύκολα να είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που σας βοηθά να αποφύγετε τις δυσκολίες του χρόνου, ή να χιονίζει κάτω. Αν βρείτε τον εαυτό σας ψάχνετε για μια γρήγορη λύση, χωρίς να καταλάβετε πρώτα το πρόβλημα, είναι καλό σημάδι ότι πρέπει να εργαστείτε σε ένα σχέδιο.

Σχεδιάστε τις δραστηριότητες της επόμενης ημέρας στο τέλος της ημέρας εργασίας σας. Ελέγξτε το σχέδιό σας το επόμενο πρωί. Εάν εξακολουθεί να έχει νόημα - ακολουθήστε το.

2. Συλλογή συντομεύσεων πληκτρολογίου

Οι χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν μόνο μερικά δευτερόλεπτα, αλλά γρήγορα προσθέστε μέχρι και αποθηκευμένα λεπτά και ακόμη και ώρες που αποθηκεύονται σε ορισμένα έργα. Θα ανακαλύψετε γρήγορα ότι το "Ctrl + κάτι" είναι πολύ πιο γρήγορα από την αναζήτηση για μια σειρά από εικονίδια για να κάνετε κλικ. Λαμβάνοντας το χρόνο για να μάθετε αυτές τις συντομεύσεις θα είναι καιρός δαπανηρός, και θα σας κάνει πιο παραγωγικό άτομο.

3. Τυποποιήστε τις συμβάσεις ονομασίας και τις αντιστοιχίσεις ετικετών

Οι τυποποιημένες συμβάσεις ονοματοδοσίας μπορούν να σας εξοικονομήσουν έναν τόνο χρόνου, και θα εξοικονομήσετε χρόνο για οποιονδήποτε συνεργάζεστε ή θα υποβάλλετε τα αρχεία σας στο σχεδιασμό. Θα είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι, και αν επισημάνετε τα αρχεία σας, θα πραγματοποιήσετε εξοικονόμηση χρόνου στον υπολογιστή σας.

4. Επωφεληθείτε από το ποια χρονική παρακολούθηση μπορεί να σας διδάξει

Αρχίστε να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε για διάφορες εργασίες, και θα αρχίσετε γρήγορα να μάθετε περισσότερα για τον εαυτό σας και τις εργασιακές σας συνήθειες. Η παρακολούθηση του χρόνου θα σας βοηθήσει να αποκαλύψετε περιττές ή σπαταλημένες προσπάθειες, και μπορεί να επισημάνει κάθε φορά που ξοδεύετε την αναβολή. Θα σας κάνει επίσης να θέλετε να βελτιώσετε και να βελτιώσετε τις εργασιακές σας συνήθειες.

5. Προσαρμόστε το χώρο εργασίας σας

Ενώ a το εργαλείο παραγωγικότητας ή η εφαρμογή μπορεί να έχει άμεσο αντίκτυπο στην απόδοση της εργασίας σας, δώστε κάποια σκέψη σχετικά με το εάν θα μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο εργασίας σας για να αυξήσετε ακόμη περισσότερο την παραγωγικότητα. Οι προκαθορισμένοι χώροι εργασίας στις εφαρμογές Adobe, για παράδειγμα, σχεδιάζονται συνήθως για να σας διευκολύνουν. Είναι επίσης συχνά δυνατή η προσαρμογή τους για να γίνουν τα πράγματα πιο γρήγορα για τη δική σας ροή εργασίας.