5 εργαλεία για τη διαχείριση της ροής εργασίας σας και την ηλεκτρονική συνεργασία

Οι επιτυχημένες ομάδες σχεδιασμού απαιτούν πολλά πράγματα: άτομα με παρόμοιες δεξιότητες και διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων, διευθυντής έργου ή επικεφαλής ομάδας που μπορούν να τραβήξουν τα πάντα μαζί και ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την ενεργό συνεργασία.

Ελλείψει ισχυρής ηγεσίας ή έλλειψης δυνατότητας να συνεργαστεί ανοιχτά ή ελεύθερα, η πιθανότητα επιτυχίας μιας ομάδας μπορεί να υπονομευθεί - ανεξάρτητα από τις ικανότητες που επιδεικνύονται στο τραπέζι.

Μια ομάδα και ο ηγέτης της θα επωφεληθούν επίσης αν επιλέξει τα σωστά εργαλεία. Αυτά θα βοηθήσουν να διαχειριστούν τη ροή εργασίας, να ενθαρρύνουν τη συνεργασία και να φροντίζουν την επιχειρησιακή πλευρά των πράξεων. Σε αυτό το αποτέλεσμα, όλοι θα πάνε να επικεντρωθούν στο σχεδιασμό.

Ακόμη και αν υπάρχουν τα καλύτερα εργαλεία, όπως αυτά που αναφέρονται εδώ, ο ηγέτης της ομάδας πρέπει να δώσει προσοχή στις ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές που έχουν παραβλεφθεί.

Ã'Â Αυτό είναι αν ο καθένας είναι να συνεχίσει να επικεντρώνεται στην εργασία προς έναν κοινό στόχο:

1. Οι ρόλοι των μελών της ομάδας πρέπει να είναι διαρκώς διευκρινισμένοι για να αποτρέψουν την εποπτεία των εργασιών ή την επικάλυψη των προσπαθειών.
2. Οι αρμοδιότητες του μέλους της ομάδας πρέπει να δηλώνονται με σαφήνεια και σαφήνεια. Οι ευθύνες που έχουν ανατεθεί σε μικρές ομάδες ή σε ολόκληρη την ομάδα έχουν τάση να μην εκτελούνται.
3. Προσδιορίστε τις ομάδες ή τα άτομα που είναι υπεύθυνα για λαμβάνοντας συγκεκριμένες αποφάσεις. Εάν εμπλέκονται ομάδες, πρέπει επίσης να καταστεί σαφής η μέθοδος λήψης αποφάσεων.
4. Συνεχώς την ομάδα αναθεώρησης και τους στόχους του έργου.Εάν αυτό δεν γίνει, τα άτομα ή / και οι ομάδες τείνουν να χάσουν την εστίασή τους.
5. Χρησιμοποιήστε ειδικά εργαλεία για την εκτέλεση συγκεκριμένων λειτουργιών. Η παραγωγικότητα υφίσταται όταν το λάθος εργαλείο χρησιμοποιείται για μια συγκεκριμένη εργασία.

Τα παρακάτω εργαλεία προσφέρουν λύσεις για μια σειρά από διαχείριση έργου, υποστήριξη ροής εργασιών, κοινή χρήση ιδεών, και προβλήματα συνεργασίας ομάδας.

Ιχνη

Εάν η ανταλλαγή της δουλειάς σας γίνεται πηγή ανησυχίας και διακοπής, η Wake έχει την απάντηση. Αυτή η πλατφόρμα συνεργασίας σχεδιασμού σας επιτρέπει να εύκολα να μοιραστείτε στιγμιότυπα οθόνης, σκίτσα ή άλλα σημαντικά έργα χωρίς να χρειάζεται να βγείτε από τις συνεδρίες σχεδίασης Σκίτσο, Photoshop ή Illustrator.

Μπορείτε επίσης να να μοιράζονται άμεσα το περιεχόμενο του φορητού υπολογιστή ή τις πληροφορίες πίνακα με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας το Wake's iPhone app. Απλώς πατήστε μια εικόνα και στείλτε την. Η εφαρμογή iPhone σας επιτρέπει επίσης να ενημερώνεστε για τα σχόλια και να επικοινωνείτε με τους άλλους ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Η δυνατότητα να μοιραστείτε την εργασία σας και σκέψεις χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για διακοπές διακοπής της ροής εργασιών καθιστά όλη τη διαδικασία σχεδιασμού πιο διαφανή, πράγμα που επιτρέπει στην ομάδα σας να συνεργαστεί πιο στενά. Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και μάθετε πώς μπορείτε να απλοποιήσετε την κοινή χρήση και να δημιουργήσετε καλύτερες εργασίες σχεδίασης ως ομάδα.

InVision

Όταν οι ροές εργασίας σχεδιασμού και τα καθήκοντα διαχείρισης έργων διαχειρίζονται σε διάφορες πλατφόρμες, οι προκύπτουσες ανεπάρκειες μπορούν να οδηγήσουν σε προβλήματα παραγωγικότητας. Το InVision θα κάνει την ομάδα σας πιο παραγωγική επειδή διαχειρίζεται πρωτότυπα, διαχείριση έργων και λειτουργικότητα συνεργασίας από μια ενιαία πλατφόρμα.

Αυτό το ισχυρό εργαλείο κάνει τα πρωτότυπα εύκολο. Μεταφορτώστε το αρχείο σχεδιασμού σας, προσθέστε χειρονομίες, μεταμορφώσεις και κινούμενα σχέδια και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες πρωτότυπο με πλήρη αξιοπιστία, υψηλής πιστότητας σε 5 λεπτά ή λιγότερο. Η κοινή χρήση με άλλους είναι εύκολη και οι τροποποιήσεις που γίνονται με βάση τα σχόλια μπορούν να τεθούν κάτω έλεγχος εκδόσεων.

Τα ξεκινήματα, οι εταιρίες, τα πρακτορεία σχεδιασμού και οι ελεύθεροι επαγγελματίες αποτελούν την 2 εκατομμύρια ισχυρή βάση χρηστών της InVision. Η Adobe, η AT & T, η Dell, η Sony και η Cisco είναι μερικές από τις μεγάλες εταιρείες των οποίων οι ομάδες σχεδιασμού βασίζονται στην InVision. Ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή και μπορείτε να εργαστείτε με ένα πρωτότυπο για όσο διάστημα θέλετε ενώ εσείς θα εξετάσετε περαιτέρω τι μπορεί να προσφέρει η InVision.

Active Collab

Το Active Collab αποτελεί μία λύση για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε όλα όσα εργάζεστε, παρακολούθηση της καθημερινής λειτουργίας, προγραμματίσετε μελλοντικά καθήκοντα και ορόσημα, και προετοιμάζει εκτιμήσεις και τιμολόγια.

Αυτό το ισχυρό εργαλείο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το to-dos, να κρατάτε τη δουλειά σας οργανωμένο και να ενθαρρύνετε την ομαδική συνεργασία. Το Active Collab τρέχει στο σύννεφο. Υπάρχουν δεν υπάρχουν απαιτήσεις εγκατάστασης, και μπορείτε να είστε έτοιμοι σε λίγα λεπτά. Εάν προτιμάτε να εκτελείτε το Active Collab στον δικό σας διακομιστή, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για ένα εφάπαξ τέλος.

Πάνω από 200.000 άτομα χρησιμοποιούν το Active Collab, συμπεριλαμβανομένων ομάδων από τη NASA, την Intel και την Apple. Επωφεληθείτε από την δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και μάθετε αν αυτή η ισχυρή εφαρμογή είναι η σωστή λύση για εσάς.

Paymo

Εάν η ομάδα σας εργάζεται για μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση, η Paymo μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε ειδικά εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο που διευκολύνει τη διαχείριση του έργου. Είναι οπτικό Πίνακες Kanban και διαγράμματα Gantt μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας έτσι ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε τις εργασίες σας μέσω λογικών, διαδοχικών βημάτων, να αλλάξετε ή να προσθέσετε εργασίες ή να οργανώσετε εργασίες σε λίστες.

Το Paymo σας προσφέρει μια ικανότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν επίσης εξοικονόμηση χρόνου εξοικονομώντας χρόνο και ένα σύστημα πίνακα οργάνων που εμφανίζει επισκόπηση του έργου πληροφορίες σχετικά με την απαίτηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Paymo, απλώς ζητήστε την απεριόριστη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών.

Πινέζα

Η διαχείριση του έργου μπορεί εύκολα να γίνει ένα δύσκολο έργο εάν οι δραστηριότητες σχεδιασμού του έργου δεν έχουν γίνει σωστά στην πρώτη θέση. Το Pinnery είναι το τέλειο εργαλείο προγραμματισμού για να ξεκινήσει το έργο σας.

Τοποθετήστε τις ιδέες σας στο Pinnery's χρωματισμένη σανίδα. Μετακινήστε αυτά που θέλετε να ακολουθήσετε τη στήλη των υποχρεώσεων, και επισυνάψτε τυχόν σχετικά αρχεία ή άλλες πληροφορίες.

Καθώς το σχέδιό σας αρχίζει να ξετυλίγεται, ο Pinnery κρατά τα πάντα οργανωμένα και μοιράζεται τα πάντα με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο ενθαρρύνει τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας, δεν απαιτείται εγκατάσταση από την πλευρά σας. Καλύτερα, μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν.

Ανακεφαλαίωση

Υπάρχει λύση εδώ για όλους, ομάδες και μεμονωμένους σχεδιαστές. Το InVision υποστηρίζει τα πρωτότυπά σας καθώς και τις δραστηριότητες διαχείρισης έργου σας. Το Wake σας επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες χωρίς να διαταράσσετε τις δραστηριότητες σχεδιασμού σας. Το Active Collab διαχειρίζεται τις ανάγκες της επιχείρησής σας, δίνοντάς σας περισσότερο χρόνο να περάσετε σε ό, τι κάνετε καλύτερα¢Â ?? ?? σχέδιο.

Το Paymo παρέχει μια άριστη λύση διαχείρισης έργου για μικρότερες δραστηριότητες ομάδας. Και αν οι προσπάθειες προγραμματισμού του έργου σας δεν έχουν πάει τόσο ομαλά όσο θα θέλατε, η εφαρμογή Pinnery αξίζει μια πιο προσεκτική εμφάνιση.

Κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία υποστηρίζει μια δραστηριότητα που είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός έργου. Και κάθε μία προσφέρει δωρεάν δοκιμή, δίνοντάς σας μια εξαιρετική ευκαιρία να προσδιορίσετε ποιο είναι σωστό για εσάς.